Фонд REC ценит и поддерживает партнеров мероприятий и их готовность организовывать высококачественные мероприятия для команд и студентов. Партнеры мероприятия должны иметь полномочия принимать решения, направленные на защиту целостности мероприятия и его участников. Используйте следующие формы и процесс при определении соответствующих шагов для устранения нарушения G1 (Кодекс поведения) или G2 (Политика, ориентированная на студентов) на мероприятии. Обратите внимание, что все отчеты должны быть завершены в течение одной недели с последнего дня мероприятия.
Отчет об отслеживании нарушений в команде
Партнер мероприятия, главный судья или советник судьи должны заполнить форму отчета об отслеживании нарушений команды чтобы сообщить о нарушении G1 (Кодекс поведения) или G2 (Политика, ориентированная на учащихся) на мероприятии.
Если использование автоматизированного отчета, ссылка который приведена выше, нецелесообразно или невозможно, печатная версия в формате PDF доступна по этой ссылке.
Отчет о дополнительных доказательствах
Сотрудники мероприятия, волонтеры или участники могут заполнить форму отчета о дополнительных доказательствах чтобы зафиксировать дополнительные доказательства нарушения правил G1 (Кодекс поведения) или G2 (Политика, ориентированная на учащихся) на мероприятии.
Процесс
Событие Встреча
На собрании по случаю мероприятия объясните всем присутствующим следующее.
- Кодекс поведения, Политика, ориентированная на студентов, и правила G1 и G2 применяются ко всем, а не только к студентам в команде.
- Лица, участники мероприятия и персонал мероприятия, ставшие свидетелями неуважительного или невежливого поведения, должны немедленно сообщить об этом Партнеру мероприятия, приложив любые фото- и видеодоказательства.
- Правило T3 гласит, что оспаривать решение судьи могут только члены команды водителей; взрослым не разрешается вмешиваться.
До/во время/после мероприятия
Шаг 1: Когда наблюдаются потенциальные нарушения правил G1 и/или G2
- Лица, участники мероприятия и персонал мероприятия, ставшие свидетелями неуважительного или невежливого поведения, должны немедленно сообщить об этом, а также предоставить любые фото- и видеодоказательства партнеру мероприятия, главному судье или судье-консультанту.
- Заполненная форма «Записка для судей» будет принята во внимание судейской коллегией при определении наград.
- Партнер мероприятия, главный судья и советник судьи свяжутся с тренером/наставником команды как можно скорее. Эта встреча должна проходить вдали от учащихся и родителей.
- Партнер мероприятия объяснит, какие действия были зафиксированы, и напомнит тренеру/наставнику, что по определению нарушения Правил G1 и/или G2 могут считаться влияющими на матч (V5RC, VAIRC, & VURC) или влияющими на счет (VIQRC).
- Партнер мероприятия напомнит тренеру/наставнику, что повторные нарушения правил G1 и/или G2 могут привести к дисквалификации команды из текущих или предстоящих матчей, а возможно, и со всего мероприятия.
- Партнер мероприятия напомнит тренеру/наставнику, что нарушения правил G1 и/или G2 могут повлиять на право команды на получение наград.
- Партнер мероприятия проинформирует тренера/наставника о том, что Фонд REC будет уведомлен о нарушении Правил G1 и/или G2.
- Партнер мероприятия должен уведомить регионального менеджера по поддержке о ситуации и отслеживать инцидент в отчете по отслеживанию нарушений G1 и/или G2.
- Главный судья вынесет команде соответствующее решение о незначительном или серьезном нарушении.
Шаг 2: Если нарушения G1 и/или G2 наблюдаются неоднократно
- Партнер мероприятия, главный судья и судья-консультант соберутся и дадут рекомендацию о серьезном нарушении и, возможно, об официальной дисквалификации мероприятия.
- Партнер мероприятия должен связаться с региональным менеджером по поддержке, чтобы определить соответствующие действия.
- Партнер мероприятия при поддержке Фонда REC может решить, разрешить ли соответствующей команде продолжить участие в отборочном этапе альянса, отборочных этапах, финале или самом мероприятии.
- Будут предприняты все усилия, чтобы позволить соответствующей команде завершить квалификационные матчи в интересах ее партнеров по альянсу.
- Партнер мероприятия предоставит главному судье и советнику судей обновленную информацию относительно обсуждения с Фондом REC.
- После принятия решения партнер мероприятия, главный судья и советник судьи побеседуют с тренером/наставником команды и сообщат обновленную информацию о ситуации и о том, какие действия будут предприняты.
- Если команда получает дисквалификацию за участие в мероприятии, ее баллы за навыки, полученные за мероприятие, будут удалены и не будут отражены в таблице World Skills Scoreboard.
- Заинтересованные стороны продолжат добавлять любые дополнительные наблюдения в отчет по отслеживанию нарушений групп G1 и/или G2.
В конечном итоге безопасность учащихся и всех присутствующих является главным приоритетом. Партнер мероприятия не должен подвергать риску кого-либо, допуская к участию в квалификационных матчах команду, которая может демонстрировать физическое угрожающее или словесно оскорбительное поведение.
Шаг 3: После мероприятия
- Партнер мероприятия должен предоставить отчет по отслеживанию работы команды G1 и/или G2 региональному менеджеру по поддержке независимо от окончательного решения.
Примечание: в случаях, когда партнер мероприятия недоступен или возникают проблемы с командами, связанными с партнером мероприятия, следует связаться с региональным менеджером по поддержке.