Трейлеры для поддержки мероприятий

Специальные прицепы для поддержки соревнований, содержащие все оборудование, необходимое для проведения соревнований V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC или соревнований с участием дронов, могут стать эффективным способом для партнера мероприятия или региона соревнований поддерживать и управлять мероприятиями, разделяя при этом расходы на оборудование. Существует множество способов установки и использования прицепа в регионе; в этой статье будут описаны некоторые распространенные варианты реализации по всему миру.

Преимущества трейлера для поддержки мероприятия

Наличие общего трейлера, укомплектованного оборудованием и материалами, необходимыми для проведения соревнований V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC или соревнований дронов, может позволить региональным партнерам мероприятий проводить мероприятия без необходимости вкладывать средства во все необходимое оборудование. Это может быть особенно эффективно в небольших регионах и может позволить партнерам мероприятия распределить стоимость оборудования между своими организациями.

Наличие комплекта централизованного оборудования может обеспечить возможности для совместного обучения на региональном уровне.

Распространенные реализации прицепов

Не существует единственно «правильного способа» управления трейлером поддержки мероприятий, и при принятии решения о том, как он будет работать, вам следует учитывать размер и потребности вашего региона. Плата за использование трейлера, оборудования и любую поддержку обычно компенсируется регистрационными сборами команды на мероприятие.

Самовывоз и доставка

В этой модели прицеп и оборудование доставляются на место проведения мероприятия для использования партнером мероприятия и волонтерами. После мероприятия прицеп перезагружается партнером мероприятия и волонтерами для вывоза. Партнеры мероприятия обычно платят за использование оборудования, а также за его вывоз и доставку. Эта модель является общепринятой и работает лучше всего, когда партнеры мероприятия в регионе прошли обучение по правильному использованию, настройке и повторной загрузке оборудования и прицепа.

Резерв и оформление заказа

В этой модели прицеп и оборудование могут быть зарезервированы для мероприятия, но партнер мероприятия должен координировать транспорт до и после мероприятия. Эта модель распространена в ситуациях, когда право собственности на трейлер и его содержимое принадлежит группе партнеров мероприятия или школам/организациям, а расходы делятся между владельцами вместо арендной платы. Все пользователи прицепа и оборудования проходят обучение по правильной транспортировке, использованию, установке и повторной загрузке оборудования и прицепа.

Аренда с полным спектром услуг

В этой модели владелец прицепа и оборудования обычно предоставляет оборудование, подготовку и разборку мероприятия, а также поддержку мероприятия в рамках комплексного соглашения. Владелец прицепа обычно взимает почасовую или почасовую плату за свое время и использование оборудования. Эта модель требует больших временных затрат со стороны владельца или владельцев прицепа и становится все более редкой.

Образец инвентаря прицепа

В таблице ниже представлен образец инвентаря и листа отслеживания для трейлера для поддержки мероприятия.

Трейлер № V5RC1