Тренеры, родители, учителя и другие взрослые, связанные с зарегистрированной командой Фонда REC, имеют право подать форму запроса на размещение от имени ученика. Форма запроса на размещение предназначена для того, чтобы помочь командам и семьям сообщить Фонду REC об уникальных потребностях своих учеников, чтобы гарантировать, что условия размещения будут созданы для удовлетворения потребностей учеников наилучшим образом. Запрос не может принципиально изменить характер конкурса. Действия и требования для подачи запроса можно найти в статье в библиотеке.
Если запрос на размещение был одобрен, главный тренер должен предпринять следующие шаги , как указано в письме об одобрении:
- Главный тренер должен предоставить копию официального письма-одобрения (полученного от Фонда REC) Партнеру мероприятия (EP) не позднее, чем за 2 недели до мероприятия.
- Если по какой-либо причине EP не может предоставить необходимое размещение, EP должен уведомить об этом тренера и регионального менеджера по поддержке (RSM) в письменной форме не позднее, чем за 1 неделю до мероприятия, чтобы определить наилучшее решение.
- Главный тренер также должен принести копию письма на мероприятие.
Если устный или письменный запрос на размещение, который не был официально одобрен, подан на мероприятии или одобренный запрос был подан на мероприятие, но не был доведен до сведения ЕР до начала мероприятия, ЕР не несет ответственности и не обязан удовлетворять этот запрос.
На всех мероприятиях от студентов ожидается соблюдение Кодекса поведения REC Foundation а от руководителей учебных заведений ожидается сообщение о нарушениях с использованием Инструментов сообщения о нарушениях Кодекса поведения.