Этот контрольный список может помочь партнерам по организации мероприятий при создании мероприятий и добавлении их на RobotEvents.com. Менеджеры региональной поддержки Фонда REC учитывают эти аспекты при рассмотрении мероприятий, и рассмотрение этих вопросов ускорит процесс утверждения мероприятия.
Контрольный список утверждения мероприятия RobotEvents REC Foundation (внешний)
Редактировать информацию о событии
- Название мероприятия включает тип программы (VIQRC, V5RC, VURC и т. д.), тип мероприятия и уровень обучения (только HS, HS/MS и т. д.).
- Тип события выбран: Турнир, Лига, Навыки.
- Схватка (если событие является схваткой, выберите «Да», в противном случае — «Нет»)
- Если Scrimmage, убедитесь, что в названии события есть слово «Scrimmage».
- Примечание: если выбран режим «Схватка», результаты не будут переданы в VEX Via.
- Уровень обучения выбран: «Все», «Начальная», «Средняя школа», «Средняя школа», «Колледж».
- Минимум 16 команд для V5RC/VIQRC, 8 команд для VURC.
- Максимальное количество регистраций на организацию
- Должно быть зарегистрировано не менее 6 организаций -ИЛИ- Ни одна организация не может иметь 33% от общего числа зарегистрированных команд (не относится к приглашениям или лигам)
- Обсудите с EP. Если у них есть X команд и они хотят, чтобы все X играли, необходимо установить одинаковый лимит для всех участвующих организаций.
- Выбранный формат мероприятия: Очное, Только для навыков, Пригласительное
- Если приглашение, убедитесь, что в названии мероприятия указано «Приглашение».
- Выбрано испытание навыков: Да (все квалификационные соревнования должны включать матчи испытания навыков роботов)
- Выбранный формат судейства: все личные встречи, удаленные первоначальные собеседования, удаленные инженерные тетради, удаленные тетради и собеседования, без судейства.
- Выбрана система управления полем: события V5RC/VURC/VAIRC определяют, какая система управления полем будет использоваться.
- Это частное/скрытое мероприятие? Нет, все мероприятия должны быть публичными, если не было получено предварительное разрешение.
- Дата выпуска устанавливается на основе конкретного графика выпуска для региона проведения мероприятия.
- RSM приходится менять эти даты/время в 95 % или более раз. Пожалуйста, проверьте!
- Мероприятия должны быть видны как минимум за 1 неделю до открытия регистрации.
- Дата регистрации устанавливается как минимум за 8 недель до мероприятия в соответствии с графиком выпуска региона мероприятия.
Специальные блоки для партнеров мероприятия
- EP недавно прошла сертификацию Event Partner.
- EP прошла проверку биографических данных
- EP заключила соглашение о стремлении к совершенству
- Контактная информация включает в себя основной и дополнительный контакт, а также адрес электронной почты, который отправляется при регистрации.
- Регистрационное электронное письмо должно содержать всю необходимую информацию для тренера зарегистрированной команды.
- Загрузка документов и изображений: проверьте загруженные изображения, чтобы убедиться, что EP соответствует рекомендациям по брендингу.
Блоки контента
- Даты/Место проведения мероприятия
- Где происходит мероприятие? Фактическое местоположение?
- Даты верны?
- При утверждении лиги убедитесь, что каждая дата встречи указана в виде отдельной записи (минимум 3 даты). Лиги не могут быть указаны в виде диапазона дат.
- Общая информация содержит всю важную информацию для команд/тренеров, участвующих в мероприятии.
- Примечание о раннем бронировании/приглашении: если приглашение, объясните, кто приглашен.
- Добро пожаловать – это публичное лицо мероприятия
- Где парковка?
- Будет ли торговая точка/есть ли продовольственная политика?
- Повестка дня является полной и включает в себя достаточно времени для навыков (проверьте с помощью калькулятора навыков), квалификационных матчей и финалов/выбывания. Навыки должны быть предложены (не подлежит уточнению, но можно добавить «Возможно изменение»).
- Навыки Время открытия и закрытия должно быть ясным
- Навыки должны действовать до конца квалификационных матчей, если одновременно проводятся квалификационные матчи и матчи навыков.
- Информация о волонтерах включает контактный адрес электронной почты или ссылку на регистрационный лист. Может оказаться полезной ссылка на статью библиотеки REC о волонтерах.
- Политика в отношении чрезвычайных ситуаций/плохой погоды изложена ясно и кратко.
- Политика возврата средств ясна и описывает, что произойдет в случае отмены EP и отмены тренера.
- Если есть крайний срок, укажите дату, время, часовой пояс, а также информацию о том, как запросить
- Обратите внимание, что возмещение осуществляется Партнером мероприятия, а не Фондом REC.
- Включите эту информацию в электронное письмо для команд в разделе «Контактная информация».
- Четкий срок оплаты (дата, время, часовой пояс) указан в настраиваемом блоке содержимого платежа, в котором указано, что если команда не заплатит к указанному сроку (дата, время, часовой пояс), она будет перемещена в список ожидания.
- Туристическая информация включает отель, аэропорт, варианты питания и адресную информацию — необязательно.
- Информация о веб-трансляции включает ссылку на веб-трансляцию. Необязательно (это может быть определено позже, поскольку ссылки могут быть установлены позже).
- Формат оценки указывает, как будут приниматься инженерные тетради и будут ли собеседования проводиться дистанционно или лично.
- `Этот контент соответствует раскрывающемуся списку, выбранному в разделе «Информация о событии».
Цены
- Стоимость мероприятия ясна
- Срок оплаты истек
Платежный адрес партнера мероприятия
- Платежный адрес партнера мероприятия заполнен
Награды
- Следующие награды будут различаться в зависимости от типа мероприятия:
- **Награда за выдающиеся достижения
- Командная работа/чемпионы турниров
- **Награда за дизайн
- Чемпион по навыкам роботов
- **Награда за инновации (новинка в этом сезоне)
- Думай, премия
- Премия "Удиви"
- Награда за постройку
- Создать награду
- **Награда судьи
- Премия за спортивное мастерство
** Обязательные награды, если судейство проводится на мероприятии.
Администраторы мероприятий
- Должен быть указан как минимум 1 человек (максимум 3)
Судья-советник
- Необходимо заполнить не позднее, чем за 3 недели до мероприятия.
Главный судья
- Необходимо заполнить не позднее, чем за 3 недели до мероприятия.