Школьные организации (государственные, частные и чартерные школы) уже давно являются основой для команд и мероприятий в нашей системе соревнований. Фонд REC признает, что устойчивость наших программ зависит от поддержания активности существующих школьных организаций и развития новых. Стремясь продолжить этот подход, Фонд REC в пилотном режиме внедряет систему «Конференция» в соревновательном сезоне 2025–2026 гг. Для этого пилотного проекта было отобрано пять групп.

Что такое конференция?

Конференция определяется как группа школьных организаций, именуемых «Организации-члены в рамках Конференции». Конференция может получить прямой доступ к чемпионату мира по робототехнике VEX из недавно созданного мероприятия «Чемпионат конференции» при соблюдении определенных критериев. Конференция может быть классифицирована как любая из следующих:

  • Большой школьный округ со многими школами, имеющими команды
  • Группа школьных округов или школьных организаций
  • Группа школ, которые регулярно соревнуются друг с другом
  • Большой школьный округ вместе с соседними школьными командами

Конференция будет считаться частью существующего региона проведения мероприятий. Каждая команда может принять участие как в чемпионате конференции, так и в чемпионате региона события, если она соответствует требованиям для обоих турниров. Когда региону мероприятия присуждаются места на чемпионате мира по робототехнике VEX, они будут поделены между чемпионатом конференции и чемпионатом региона мероприятия. 

Ключевые термины (из квалификационных критериев)

Конференц-турнир

  • Конференц-турнир — это мероприятие, в котором могут участвовать только команды из определенной конференции. Турнир конференции дает командам право участвовать в чемпионате конференции. 
  • Конференции могут проводить неограниченное количество конференц-турниров.

Чемпионат конференции

  • Одобренные конференции будут напрямую квалифицировать команды на чемпионат мира по робототехнике VEX с мероприятия чемпионата конференции.
  • Конференция будет считаться частью существующего региона проведения мероприятий. Команда может участвовать как в чемпионате конференции, так и в чемпионате региона события, если она соответствует требованиям для обоих турниров. 
  • Если региону мероприятия присуждаются места на чемпионате мира по робототехнике VEX, они могут быть поделены между чемпионатом конференции и чемпионатом региона мероприятия. 

Требования к пилотной модели конференции 2025–2026 гг.

  • Пилотный проект будет проводиться только для команд, участвующих в соревнованиях по робототехнике VEX IQ.
  • Организации для пилотного сезона будут отобраны Фондом REC.
  • Пилотный проект рассчитан только на сезон 2025–2026 годов.
  • Конференция должна состоять не менее чем из 40 команд начальной и/или средней школы.
    • Конференции с меньшим количеством команд рассматривались, если они демонстрировали ожидаемый рост в результате того, что являлись конференцией.
  • Конференция должна иметь поддержку со стороны администрации школы или округа.
  • Организаторы должны быть готовы создавать и проводить мероприятия специально для команд Конференции, а также отдельное мероприятие Чемпионата Конференции.
  • Квалификационная структура должна включать в себя соревнования только для команд Конференции, прошедших отбор на Чемпионат Конференции.
  • Предоставьте список всех будущих организаций-членов и соответствующее количество их команд за предыдущий сезон.
    • Изменения или отклонения следует обсудить с региональным менеджером по поддержке.
  • Все организации в рамках Конференции, как минимум, сохранят то же количество команд, что и в сезоне 2024–2025 годов, или возьмут на себя обязательство гарантировать количество регистрируемых команд.
    • Меньшее количество команд, чем было согласовано, приведет к сокращению или потере мест в чемпионате мира по робототехнике VEX.
  • Конференция должна сформировать Консультативный совет конференции, один из членов которого будет выполнять функции связующего звена с региональным менеджером по поддержке.
  • Организаторы должны быть готовы проводить регулярные встречи в течение сезона и послесезонную встречу с Фондом REC для предоставления отзывов о пилотном проекте.

Официальное объявление о пилотной конференции состоится на саммите Фонда REC 2025 года.