Руководство для ведущих

Введение

Ведущий играет ключевую роль на мероприятии VRC, добавляя энтузиазм и энергию, а также высокий уровень вовлеченности и понимания для всех участников мероприятия. Во время турниров VRC ведущий ведет пошаговую трансляцию матча, привлекая аудиторию эффективными цветными комментариями к действиям на поле. Ведущий также представляет участвующие команды и предоставляет информативную информацию о программе между матчами, помогая развить интерес к мероприятию и поддерживая приподнятую атмосферу. На мероприятиях, где присутствуют несколько ведущих, очень важно, чтобы эти два человека координировали свои действия. Следующие рекомендации помогут вам подготовиться к роли ведущего мероприятия REC Foundation.

Обязанности

• Будь командным игроком. В вашу команду входят очереди, судьи, оператор VEX TM (турнирный менеджер) и партнер мероприятия. Когда все хорошо работают вместе, матчи проходят вовремя, и каждый получает удовольствие от игры.
• Играть важную роль в контроле темпа матчей. Работайте в тесном контакте с главным судьей, чтобы следить за соблюдением графика матчей. Если матчи отстают от графика, сократите представление команд и комментарии, чтобы вернуться к графику. Если матчи проводятся по графику или опережают его, вы можете добавить дополнительную информацию к представлению команды и сделать общие объявления, чтобы привлечь внимание аудитории.
• Будьте гибкими. Могут возникнуть ситуации, требующие корректировки вашего комментария.
• Поддерживайте очередь, по мере необходимости, объявляя названия и номера команд, не прибывших на матчи.
• Поддержите Партнера мероприятия , делясь объявлениями с участниками, если позволяет время.
• Поддержите команды и судей , напоминая командам об основных правилах и ведя обратный отсчет до конца матча. Вовлечение зрителей в обратный отсчет матча добавляет азарта событию.
• Будьте полны энтузиазма! Улыбнитесь и поделитесь своим волнением, которое добавит всем удовольствия от мероприятия!

Методические рекомендации

Поскольку роль ведущего на мероприятии очень заметна, важно, чтобы вы применяли профессиональный и позитивный подход к подготовке и выполнению своих обязанностей. Ведущий имеет право задавать тон и ритм матчей, а партнер мероприятия полагается на вас, чтобы обеспечить проведение мероприятия по графику. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь со следующей информацией, чтобы поддержать ваши ценные усилия и обеспечить успех.

Дресс-код Наденьте удобную нейтральную для команды одежду, подходящую для школьного мероприятия, обувь с закрытым носком и футболку волонтера, если таковая имеется.

Спортивное мастерство

Ведущие несут ответственность за соблюдение самых высоких стандартов спортивного мастерства и служат положительным примером для участников. Моделирование хорошего спортивного мастерства включает в себя беспристрастное объявление об игре, отказ от предложения командам стратегий игры и создание позитивной атмосферы сотрудничества.

Обучение перед мероприятием

• Подготовьтесь к событию, прочитав игровые материалы, включая соответствующее Руководство по игре, чтобы понять основную стратегию игры. Ознакомьтесь с текущей игрой и всеми различными способами набора очков. Помните о терминах, специфичных для игры, и привыкайте использовать эту терминологию при объявлении. Ваше понимание игры поможет аудитории более активно участвовать в матчах роботов. Материалы для текущих игр можно найти на странице VIQRC Game Guide и VRC Game Guide.
• Подготовьтесь к своей роли, просмотрев все онлайн-ресурсы для ведущего, которые могут включать инструкции, примеры и обучающие видеоролики. Перейдите к REC Foundation > Volunteersи нажмите Ведущий , чтобы открыть учебные ресурсы, доступные для этой роли.
• Получите представление о аудитории (необязательно). Если возможно, посетите мероприятие VIQRC или VRC перед тем, которое вы будете поддерживать, и послушайте ведущего. Это поможет вам лучше понять, как ведущий повышает ценность мероприятия, делясь полезной информацией в позитивной и восторженной форме.

День мероприятия – перед сменой ведущего

• Встретьтесь с волонтерами мероприятия и определите, где все будут располагаться во время матчей. Ведущие должны иметь возможность видеть таймер матча на поле или на дисплее зрителей, не закрывая обзор зрителям, участникам (или оператору камеры, если используется видео) и судьям.
• Координируйте сигналы рукой как с оператором VEX TM, так и с главным судьей, чтобы вы всегда были готовы занять очередь у главного судьи, чтобы начать матч, потенциально завершить автономный режим досрочно, сделать правильный автономный вызов победителя или начать Контроль водителей Период матча. Главный судья дает команду на эти действия, и вы должны быть готовы действовать по указаниям главного судьи. Ошибок при таких переходах следует избегать.
• Дополнительные обновления или подробности, касающиеся игры или матчей, уточняйте у главного судьи. Подтвердите правила Партнера мероприятия и Судьи относительно своевременного начала матчей и ожидания команд.
• Проверьте микрофон , чтобы убедиться, что он работает правильно. Ведущие должны чувствовать себя комфортно, используя микрофон во время мероприятия. Убедитесь, что в наличии имеются дополнительные батареи, когда потребуется замена беспроводных микрофонов, и что вы знаете, где они находятся.
• Получите копию расписания мероприятия и лист диктора у оператора VEX TM или партнера мероприятия.
• Получите общие объявления , которые Партнер мероприятия хотел бы, чтобы вы предоставили во время мероприятия и между матчами. Эти объявления могут включать в себя признание спонсоров, объявления о программах REC Foundation и VEX, напоминания о безопасности, запланированные перерывы в мероприятиях, время обеда, выбор альянса и т. д.

Во время мероприятия – начните матчи

• Проверяйте полевые мониторы перед каждым матчем, чтобы увидеть, опережает ли матч, идет ли он по графику или отстает от него. Внесите необходимые коррективы, чтобы не отставать от графика или немного опережать его. Например, если матч начинается поздно, рассмотрите возможность отложить представление команд до начала матча. Это не увеличивает задержку, и команды по-прежнему могут быть представлены по ходу матча.
• Убедитесь, что все готовы начать матч. Опросите все команды перед началом матча и попросите каждую команду поставить вам знак «большой палец вверх», когда они будут готовы к соревнованию. Также попросите одобрение главного судьи и оператора VEX TM. Как только все поднимут большой палец вверх, включите звуковой обратный отсчет «3-2-1-Go!» чтобы начать матч.
• Обращайтесь к роботам по их номерам, цветам альянсов или названиям команд. Посмотрите в листах комментаторов название команды, организацию и местоположение. Смешайте эти факты в течение дня, чтобы разнообразить свои комментарии.
• Воздержитесь от указаний командам о том, какие действия им следует предпринять дальше. Например, не приказывайте команде подойти к углу и переместить объект в выигрышную позицию.
• Сообщайте фактическую информацию. Не стесняйтесь описывать звуки, которые вы можете услышать и которые могут быть не слышны зрителям, сидящим на расстоянии более нескольких футов от поля. Избегайте комментариев, которые могут подразумевать, что рефери должен вынести решение, которое он решил не делать (хорошими примерами являются удержание или захват).
• Опишите действие, как оно происходит. Старайтесь не предсказывать, что собирается делать команда.
• Координируйте свои действия, если вы делите обязанности с другим ведущим. Зрители оценят, если переходы и объявления между ведущими будут плавными.
• Заполните время простоя между матчами информацией, которая представляет интерес для аудитории и будет способствовать проведению мероприятия, например, напоминаниями о расписании мероприятия, правилах проведения мероприятия и объявлениями, предоставленными партнером мероприятия или персоналом мероприятия. Подчеркните вопросы контроля толпы, если существуют возможности. Пожалуйста, также поделитесь полезной информацией о REC Foundation и программах VEX, поскольку в семьях есть ученики всех возрастов.
  • Обратитесь к документу Ведущие объявления для получения общей информации, которой можно поделиться с аудиторией, чтобы они могли узнать больше о наших программах, таких как «Сертификация», «Стипендии», «Girl Powered», «Программа выпускников» и «Онлайн-конкурсы». Объявление о том, куда слушатели могут обратиться, чтобы узнать больше об этих программах, поможет повысить осведомленность команды о возможностях, о существовании которых они, возможно, даже не подозревали.
• Поделитесь чем-нибудь позитивным в конце каждого матча. Поздравьте команды за доблестные усилия. Избегайте негативных комментариев о командах или роботах, даже если во время матча что-то пошло не так. Например, если оба робота в альянсе перестают работать и не могут набрать ни одного очка, придайте этому положительную окраску, напомнив им, что они все еще могут наверстать упущенное, набрав больше очков в будущих матчах, и все еще могут работать. свой путь вверх по рейтингу.
• Разработайте и поделитесь предысторией события. По возможности сверяйтесь с общим рейтингом и следите за тенденциями отдельных команд. Например: «Взгляните на команду 217А. Сегодня днем ​​они действительно улучшили свою игру. Если они выиграют этот матч, они получат посевной номер один!»
• Избегайте повторений. Постарайтесь найти способы использовать разнообразные фразы, а не полагаться на одни и те же снова и снова.
• Привлеките все внимание аудитории к вручению наград. Если возможно, обеспечьте надлежащее представление судей, которые будут выступать с презентациями (где это применимо). Поймите, какую роль вы играете в производственной ценности, которую Партнер мероприятия стремится достичь на мероприятии.
• Ты голос события! Участники мероприятия будут считать все, что вы скажете, «официальной» информацией. Никогда не делайте никаких комментариев, включая ссылки на счет матча, решения рефери или технические вопросы, если вы не абсолютно уверены в точности информации.
• Поделитесь своим энтузиазмом и волнением! Если вам весело, то и всем участникам будет весело.
• Пейте много жидкости на протяжении всего мероприятия! Дайте своему голосу отдых и сэкономьте силы, когда позволяет время. Найдите другого добровольца, который будет выступать в качестве ведущего, когда вам нужно отдохнуть от своих обязанностей. Совет от профессионала: Имейте в кармане несколько леденцов для горла.

Самое главное: получайте удовольствие, и участники мероприятия тоже!

Послушайте несколько ведущих в действии

Чтобы лучше понять, что значит быть ведущим VIQRC или VRC, перейдите по ссылкам ниже, чтобы услышать некоторых опытных ведущих в действии.

События VIQRC

• VEX Worlds 2019 – Финал чемпионата мира Vex IQ 2019
• Финальный чемпион по командной работе VEX IQ 2019, Онтарио, Канада
• Чемпионат штата Калифорния VEX IQ MS 2020 года
• VEX Worlds 2015 – Финальный матч средней школы VEX IQ, матч 10

События ВРК

• VEX Worlds 2016 – Матч 1 финала средней школы VRC
• VEX Worlds 2016 – финал VEX U, матч 1: (матч начинается в 1:00)
• VEX Worlds 2016 – Средняя школа VRC – Spirit Field
• VEX Worlds 2016 – Средняя школа VRC – Научная сфера

Пример объявления о каждой игре

Благодарим вас за то, что поделились своим временем, талантами и энтузиазмом, чтобы сделать мероприятие интересным для всех участников конкурса!