Обзор
В этом документе представлен обзор роли волонтера Team Check-in, включая ожидания, необходимые навыки и рекомендуемое обучение. Волонтеры Team Check-in помогают приветствовать и регистрировать все команды, собирать документы и отвечать на основные вопросы об объекте и мероприятии.
Уровень опыта: Новичок
Физическая активность: Умеренная (сочетание сидения и ходьбы)
Необходимые навыки:
- Опыт не требуется
- Обратите внимание на детали
- Общайтесь эффективно
- Комфортное использование компьютера
Обязанности
- Приветствуйте команды по прибытии на мероприятие.
- Проверьте информацию о каждой команде и контактное лицо взрослой команды.
- Собирать инженерные тетради, регистрационные сборы на мероприятия и/или другую информацию или документы, указанные Партнером мероприятия.
- Чрезвычайно важно предоставить точный список команд, зарегистрировавшихся у Партнера мероприятия, до составления расписания матчей.
Обучение & Подготовка
- Прочтите это руководство и узнайте, как проводятся мероприятия. Посещение местного мероприятия перед тем, как стать волонтером, полезно, но не обязательно.
- Посетите обучение на месте, если оно предусмотрено, или обсудите процесс с партнером мероприятия.
В день мероприятия
Дресс-код: Наденьте удобную одежду, подходящую для школьного мероприятия, обувь с закрытым носком и футболку волонтера (если имеется).
Прибытие: Войдите в систему регистрации волонтеров, затем сообщите об этом координатору волонтеров или партнеру мероприятия.
Местоположение: Команды прибывают на мероприятия рано утром! Отправляйтесь к закрепленному за вами столу возле командного входа на мероприятие. Важно прибыть как минимум за 30 минут до начала регистрации команды, чтобы получить обучение и материалы на месте.
Принадлежностей: ручка или карандаш, маркеры, список команды (получите его у партнера мероприятия), денежный ящик, если вы принимаете регистрацию команды или другие платежи, контейнер для сбора инженерных тетрадей и информацию о командном мероприятии (повестка дня, карта, формы проверки и т. д.). .может поставляться в конвертах или пакетах).