Обзор
В этом документе представлен обзор роли волонтера по регистрации, включая ожидания, необходимые навыки и рекомендуемое обучение. Волонтеры службы регистрации волонтеров помогают приветствовать и регистрировать всех волонтеров на мероприятие.
Уровень опыта: Новичок
Физическая активность: Умеренная (сочетание сидения и ходьбы)
Навыки:
- Опыт не требуется
- Обратите внимание на детали
- Общайтесь эффективно
- Комфортное использование компьютера
Обязанности
- Проверьте имена, роли и графики волонтеров.
- Соберите формы согласия и предоставьте волонтерам материалы, которые могут включать бейджи, карты, футболки и т. д., в зависимости от мероприятия.
- Познакомьте волонтеров с людьми, которые будут проводить обучение, и направьте волонтеров, куда им следует сообщить.
Обучение & Подготовка
- Прочтите это руководство и узнайте, как проводятся мероприятия. Полезно, но не обязательно присутствовать на местном мероприятии в качестве зрителя, прежде чем стать волонтером.
- Посетите обучение на месте, если оно предусмотрено, или обсудите процесс с партнером мероприятия.
В день мероприятия
Дресс-код: Наденьте удобную одежду, подходящую для школьного мероприятия, обувь с закрытым носком и футболку волонтера (если имеется).
Прибытие: Волонтёрам необходимо прибыть заранее! Важно прибыть как минимум за 30 минут до начала общей регистрации волонтеров, чтобы получить обучение и материалы на месте.
Местоположение: Сообщите партнеру мероприятия или назначенному координатору волонтеров.
Принадлежности: ручка или карандаш, маркеры, список персонала волонтеров, пустые формы согласия, папка для сбора подписанных форм согласия, учебные материалы для волонтеров и дополнительный пакет волонтеров с картой объекта и дополнительной информацией, если таковая имеется.
Процесс регистрации волонтеров
- Получите штатное расписание волонтеров у Партнера мероприятия (если применимо).
- Приветствуем волонтеров. Подтвердите информацию о волонтере, используя список штатного расписания волонтеров, а также проверьте имя, должность и график. При необходимости обновляйте информацию о волонтерах, если используете компьютер/базу данных.
- Соберите подписанные формы согласия, если волонтеры еще не загрузили их на Robot Events.
- Обеспечьте волонтеров бейджами и другими материалами, если таковые имеются.
- Познакомьте волонтеров с людьми, которым они будут подчиняться, и/или с лицом, проводящим их обучение волонтеров. В некоторых случаях это можете быть вы по запросу Партнера мероприятия.