Обзор
В этом документе представлен обзор роли волонтера оператора турнирного менеджера VEX (TM), включая ожидания, необходимые навыки и рекомендуемое обучение. Операторы VEX TM несут ответственность за использование программного обеспечения VEX Tournament Manager для инициирования матчей, записи результатов и отображения результатов матчей и информации о наградах в соответствующее время.
Уровень опыта: Средний
Физическая активность: Низкая (в основном сидя)
Необходимые навыки:
- Предпочтение отдается опытным волонтерам, но новых волонтеров можно обучить заранее.
- Комфортно пользоваться компьютером
- Обратите внимание на детали
Обязанности
- Поймите, является ли контроль поля отдельным от ведения счета или объединенным.
- Убедитесь, что событие правильно настроено в программном обеспечении TM.
- Убедитесь, что система работает правильно.
- Убедитесь, что правильная информация отображается на правильном дисплее.
- Поддерживайте прямой контакт с ведущим на всех уровнях программы.
- Для VRC начните автономную часть матча и возобновите часть управления водителем по команде ведущего.
- Для VRC при необходимости запишите автономного победителя.
- Для всех уровней программы подтверждайте результаты на табло или бумажных протоколах после каждого матча и координируйте свои действия с ведущим, чтобы отображать результаты матча в соответствующее время.
- Для VEX IQ создайте финальные матчи. Для VRC управляйте процессом выбора альянса и создавайте финальные матчи.
- Для всех уровней программы заполните и покажите слайды с наградами.
- Помните о временных циклах матчей и тесно сотрудничайте с остальной частью полевой команды, чтобы не отставать от графика.
Обучение & Подготовка
- Ознакомьтесь с тем, как проводятся матчи. Прежде чем стать волонтером, полезно посетить местное мероприятие.
- Ознакомьтесь со статьями в разделе «Использование программного обеспечения Tournament Manager»
В день мероприятия
Дресс-код: Носите удобную, нейтральную для команды одежду, подходящую для школьного мероприятия, обувь с закрытым носком и рубашку волонтера (если имеется).
Прибытие: Войдите в систему регистрации волонтеров, затем сообщите об этом полевому менеджеру в области игрового поля для назначенного вам поля.
Местоположение: Придите на свое игровое поле не позднее, чем за 30 минут до начала тренировочных и квалификационных матчей.
Обзор: Полевой менеджер может провести короткое обучение на месте для координации хода матча с ведущим и главным судьей, а также для обсуждения других процедур, связанных с матчем.
Процесс
Прежде чем начать матчи, поработайте с вашим полевым менеджером , чтобы настроиться и подготовиться. Вам нужно будет распечатать список матчей, как только полевой менеджер даст добро на то, что список команд является окончательным. Определите, сколько списков совпадений вам нужно распечатать, и кто их получит (ведущих, каждому, и другим тоже могут понадобиться копии).
Во время мероприятия используйте программное обеспечение Tournament Manager, чтобы инициировать матчи. Работайте с ведущими чтобы координировать свои действия, когда вы будете готовы, чтобы они могли назвать время начала VIQRC, а также периоды автономного управления и контроля водителя для VRC. После каждого матча записывайте баллы, полученные от Судей для всех программ.
Координируйте свои действия с ведущими, чтобы отображать результаты матчей в подходящее время между матчами. Следуйте указаниям Полевого менеджера. Очереди на начало/остановку матча принимаются у ведущего или главного судьи , назначенного полевым менеджером.
- Будьте внимательны в начале матча на случай, если его придется прервать.
- Запомните последовательность размещения соответствующей информации на различных экранах, которыми управляет система (на палубе, текущий матч, результаты матчей, рейтинги и т. д.).
- Обратите внимание на время цикла матча, проводимого на этом мероприятии. Во время первых матчей сосредоточьтесь на этом, чтобы не потерять время напрасно. Как только команда, работающая на поле, найдет свой ритм, все должно идти гладко.
После завершения квалификационных матчей:
- Распечатать Рейтинги квалификаций и навыков для судей.
- VIQRC: Создайте финальные матчи, используя количество альянсов, заданное Полевым менеджером.
- VRC: Координируйте свои действия с ведущим и полевым менеджером для проведения процесса выбора альянса. Полевой менеджер укажет количество альянсов в соответствии с текущими инструкциями руководства по игре VRC. Создавайте матчи на выбывание после завершения процесса выбора альянса.
- Проведите финальные/отборочные матчи (аналогично проведению квалификационных матчей).
После завершения матчей финала/отбора:
- Координируйте свои действия с судьей-консультантом чтобы заполнить список признанных победителей на вкладке «Награды». Используйте кнопку «Автозаполнение», чтобы заполнить список победителей по итогам работы.
- Создайте соответствующие слайды наград на вкладке «Награды». Координируйте свои действия с ведущим и ведущим , чтобы показать слайды с наградами во время церемонии награждения.
После мероприятия сохраните файл Tournament Manager и согласуйте его с партнером Event Partner , чтобы загрузить результаты на RobotEvents.com.