EP и судейство

Роль партнера мероприятия

Награды, присуждаемые судьями на мероприятиях, предоставляют положительную возможность признать выдающиеся усилия, приложенные студентами и волонтерами, а также предоставляют метод отбора команд для участия в чемпионате. Европейский суд должен стремиться привлекать адекватных судей из разных слоев общества, чтобы обеспечить судьям и командам наилучший опыт.

Исполнительный комитет несет ответственность за выбор наград, которые будут вручены на его мероприятии. Некоторые награды являются обязательными для участия в квалификационных мероприятиях, но предоставление других необязательно. Директорам образовательных учреждений рекомендуется выдавать больше наград, чем положено, чтобы отметить больше достижений учащихся. Даже если награда не позволит победителю принять участие в чемпионате, она подтверждает работу, проделанную учениками, и является тем, что они могут продемонстрировать своей школе или организации, чтобы еще раз подтвердить успешность своей программы. В качестве недорогого варианта в дополнение к кубкам или вместо них можно вручить награды в виде сертификатов. На мероприятии вручаются три категории наград:

• Награды судей – Командные награды, основанные на критериях, включенных в Руководство для судей, а победители выбираются судьями.
• Награды за производительность — Командные награды, основанные на результатах робота на поле в матчевых играх и испытаниях навыков. Судьи не определяют победителей в номинациях «Лучшая работа».
• Индивидуальные награды – награды, которые признают вклад взрослого волонтера или спонсора и определяются Исполнительным советом или комитетом по планированию мероприятия до его проведения. Судьи, как правило, не присуждают индивидуальные награды.

В день мероприятия судьи контролируют ход всего мероприятия и оказывают поддержку судьям и советнику судей. Партнеры мероприятия не могут выступать в качестве судей-консультантов на мероприятии, которое они; однако EP должен знать и понимать роль судей и судей-консультантов, чтобы оказывать необходимую поддержку до и во время мероприятия. Хотя судьи несут ответственность за соблюдение Руководства для судей своим судейским составом, судьи могут рекомендовать или присуждать награды какой-либо команде а решения по всем наградам для судей принимаются судьями по согласованию с советником судьи. EP могут определять победителей индивидуальных, некомандных наград, таких как «Волонтер года».

Исполнительный директор несет ответственность за то, чтобы награды были введены в Tournament Manager (TM) и загружены на RobotEvent.com после завершения мероприятия. EP может координировать эти задачи с судьей-консультантом и оператором менеджера турнира.

Ваш региональный менеджер по поддержке (RSM) может помочь вам прояснить процесс судейства до начала мероприятия и в день его проведения. Не стесняйтесь обращаться к своему RSM в процессе планирования мероприятия, чтобы убедиться, что вы и ваши судьи прошли обучение и получили необходимые ресурсы для успеха. Контрольный список планирования мероприятия и руководство для консультанта судей содержат подробные задания по подготовке к процессу судейства. Предоставление судьям положительного опыта, скорее всего, побудит их вернуться на будущие мероприятия.

Процессы оценки

Процессы судейства на уровне RECF Resources > Voluntaries > Judgeing должны быть доведены до сведения судей-консультанта и судей. В этих статьях более подробно рассматриваются награды и процесс судейства. Они помогут вам выбрать награды для вручения на вашем мероприятии. Несмотря на то, что Европейский суд не участвует в процессе судейства, важно, чтобы вы понимали этот процесс и могли обратиться к информации, если на вашем мероприятии возникнут вопросы.

Сертификация судьи

Курс сертификации судей обязателен для советников судей и рекомендуется для судей и партнеров мероприятий.

Подготовьте комнату для судей

Судьям необходима отдельная комната, где они могли бы собираться для просмотра инженерных дневников и конфиденциального обсуждения результатов команд. За день до мероприятия необходимо подготовить комнату для судей, обеспечив их судейскими материалами и принадлежностями.

• Соберите судейские материалы.
• Опубликуйте стандартные описания наград для всех наград, которые будут вручены на мероприятии. Оставьте место для заметок Post-It® или обрезков бумаги с пометками, которые можно разместить под стандартными описаниями наград.

Задачи судейства в день мероприятия для EP

После завершения регистрации и составления расписания матчей распечатайте следующие отчеты от менеджера турнира и раздайте по одному каждой судейской команде и судье-консультанту.

• Список команды
• Список матчей по номеру команды
• Список совпадений по номеру совпадения (необязательно)
• Один комплект сценариев церемонии награждения для судей

После квалификационных матчей

• После завершения квалификационных матчей распечатайте отчеты в Tournament Manager (TM) о рейтингах матчей и рейтингах навыков роботов и передайте их судье-консультанту для рассмотрения во время судейских обсуждений.
• В (редком) случае, если ни одна команда не соответствует минимальным требованиям для получения награды за дизайн и выдающиеся достижения, обратитесь к своему RSM. Конфигурации наград необходимо будет скорректировать на сайте RobotEvents.com. Оператору менеджера турнира также необходимо будет снять отметки с затронутых наград с помощью Инструменты → Параметры → Награды.
• Консультант-судья заполнит и передаст сценарии церемонии награждения с именами победителей исполнительному директору или оператору-менеджеру турнира для их включения в программу.
• Европейский суд может проверить победителей Премии, чтобы убедиться в соблюдении Руководства для судей. Например, ни одна команда не может выиграть более одной награды «Судей». При возникновении вопросов Европейский суд должен проконсультироваться с советником судьи, и они вместе должны изучить правила судейства. Только советник судьи и судьи могут вносить изменения в список победителей, если это необходимо.

После финальных/матчевых матчей на выбывание

После последнего финала (VIQRC) или матча на выбывание (V5RC/VAIRC/VURC) был подсчитан следующий результат:

• В TM на вкладке «Награды» нажмите «Автоматическое заполнение победителей», чтобы заполнить поля наград за эффективность.
• В TM на вкладке «Награды» проверьте, что в списке победителей конкурса по результатам судейства указаны команды-победители, предоставленные консультантом судей.

Вручение наград

• В Менеджере турниров (Отчеты) вы можете распечатать сводную таблицу наград, а также сценарии награждения. Попросите судью-консультанта сверить эти листы с его записями на случай ошибки при вводе номеров команд.
• Распечатайте сценарии церемонии награждения в разделе «Отчеты» в TM и передайте их тому, кто будет вручать награды. Сценарии церемонии награждения теперь будут включать информацию о команде каждого победителя.
• Поощряйте ваших судей выдавать награды! Они очень усердно трудились весь день, чтобы выбрать победителей, и это стало для них и студентов полезным опытом. Если у вас есть спонсоры мероприятия, их также можно попросить прислать волонтеров в качестве судей и вручить награды; это прекрасная возможность выразить признательность спонсорам мероприятия и одновременно отметить достижения учащихся.
• Соберите команды в главной зоне и вручите награды.

После события

• Напомните консультанту судьи о необходимости забрать домой все судейские заметки и уничтожить их, если на месте нет уничтожителя бумаг. Записи судей или использованные критерии оценки ни в коем случае не следует возвращать командам или выбрасывать в мусорное ведро, где записи можно будет извлечь и идентифицировать.
• Свяжитесь с оператором-менеджером турнира, чтобы загрузить результаты мероприятия на RobotEvents.com. Если загрузка прошла успешно, победители конкурса будут видны на общедоступной странице мероприятия на вкладке «Награды».
• Если при загрузке результатов возникнут какие-либо ошибки, обратитесь к своему RSM.