Планирование мероприятий

Введение

Залогом успешного мероприятия является подготовка к самому дню его проведения. Вам следует запланировать свое мероприятие как можно раньше. Во время мероприятия у ЕР не должно быть какой-либо специально назначенной волонтерской роли. Работа EP заключается в принятии решений и решении возникающих проблем, и эта роль будет постоянной. Вам следует постараться посвятить недели, предшествующие мероприятию, выполнению как можно большего объема работы, чтобы процесс планирования мероприятия был менее утомительным, и вы могли решить любые вопросы заранее. Даже самый опытный исполнительный продюсер может столкнуться с непредвиденными обстоятельствами в день мероприятия, поэтому, если все спланировать заранее, будет легче адаптироваться к неожиданностям.

Ресурсы по планированию мероприятий

В качестве EP вы будете использовать два веб-сайта REC Foundation и программное обеспечение VEX Tournament Manager:

• REC Foundation Resources — здесь вы можете найти информацию о программе, ресурсы EP, текущие руководства по игре и ресурсы по обучению волонтеров.
• RobotEvents.com — это место, где вы можете регистрировать команды, находить и регистрироваться на мероприятия, а также создавать и управлять своими мероприятиями.
• Программное обеспечение VEX Tournament Manager можно найти по адресу: https://vextm.dwabtech.com/

Контрольный список планирования мероприятия

Контрольный список по планированию мероприятия — это важный ресурс, который поможет вам в подготовке к мероприятию. В этот контрольный список включена информация, связанная с мероприятиями VIQRC, V5RC, VAIRC и VURC, поэтому не все задачи будут применимы к вашему мероприятию. Настоятельно рекомендуется выполнить задачи по вашему типу программы мероприятия в предложенные сроки. Это поможет распределить задачи, чтобы планирование мероприятия не было утомительным, и гарантировать, что все будет готово к вашему мероприятию.

Контрольный список планирования мероприятия