Обзор
Определение формата судейства (очное или дистанционное), предлагаемого мероприятием, требует беседы между судейским консультантом и партнером мероприятия. Окончательное решение о формате судейства принимает партнер мероприятия, однако советник судьи должен быть уверен в работе в выбранном формате. Удаленное судейство может помочь более эффективно использовать ресурсы волонтеров, доступные в день мероприятия, но судьи-волонтеры должны быть готовы к любым дополнительным временным и/или технологическим требованиям, которые могут от них потребоваться.
Все команды, участвующие в соревновании, должны в одном и том же формате чтобы обеспечить единообразие в процессе судейства и исключить возможность влияния предвзятости формата на ход обсуждения. Например, если инженерные блокноты отправляются на оценку по ссылкам на цифровые блокноты до начала мероприятия для некоторых команд, то физические блокноты не должны оцениваться лично в день мероприятия для других команд. Для командных собеседований все команды либо проходят предварительное дистанционное собеседование, либо все команды проходят первоначальное личное собеседование. Команды, которые не прошли удаленное собеседование, не должны изначально проходить личное собеседование на мероприятии.
Дистанционное судейство также должно проводиться как можно ближе к месту проведения мероприятия, чтобы команды и роботы, за которыми судьи наблюдают в ходе первоначальных интервью, были максимально приближены к тем, которые будут представлены на соревнованиях.
Удаленное судейство соответствует всем правилам очного судейства. В следующем разделе рассматриваются основные различия в процессе судейства, если некоторые из судейских задач, обычно выполняемых лично, проводятся удаленно. Дистанционное судейство может осуществляться в форме дистанционного судейства с использованием цифрового инженерного блокнота или дистанционного первоначального собеседования с командой, или в форме комбинации обоих методов, как указано ниже:
Удалённое цифровое инженерное судейство
- Цифровые инженерные тетради оцениваются дистанционно перед мероприятием.
- Команды будут загружать ссылки на свои инженерные блокноты через RobotEvents.com. Не допускается, чтобы команды отправляли блокноты, используя иной метод, кроме ссылки RobotEvents, или в виде определенного типа файла, а также не допускается наложение дополнительных требований на блокноты, которые не указаны в настоящем руководстве.
- После загрузки ссылки на цифровой инженерный блокнот (DEN) через RobotEvents команды могут по-прежнему обновлять свой DEN на постоянной основе, даже в день мероприятия. Ожидается, что содержимое блокнота будет со временем меняться, что является частью процесса инженерного проектирования.
- Этот список ссылок будет передан Партнером мероприятия судье-консультанту.
- Цифровые инженерные дневники должны быть доступны судьям для свободного просмотра по ссылке. Команды должны убедиться, что разрешения на просмотр их блокнотов установлены так, чтобы судьи могли их просматривать.
- Консультант судей организует судей в группы для проверки и оценки блокнотов с использованием рубрики «Инженерные блокноты».
- Для обеспечения согласованности цифровые инженерные блокноты следует обрабатывать удаленно при аналогичных обстоятельствах.
- Цифровые инженерные тетради должны быть рассмотрены несколькими судьями для составления рейтинга финалистов.
- На некоторых мероприятиях может потребоваться провести вариацию этого формата оценки. Главным принципом остается то, что все представленные блокноты должны с использованием одного и того же формата представления и в одни и те же, чтобы ни одной из заявок не было предоставлено никаких реальных или мнимых предпочтений или преимуществ.
Первичные удаленные интервью с командой
- Первичные собеседования с командами проводятся удаленно перед мероприятием с использованием рубрики собеседования командами и первичноголиста кандидатов на награду.
- Участники команды могут войти в конференцию из одного места, используя общую веб-камеру, или из нескольких мест.
- Целью первоначальных удаленных собеседований с командами является выявление номинантов на каждую награду (шаг 1 процесса ).
- Советники судей должны разработать способ сбора судейских заметок для оказания помощи в окончательном обсуждении.
- Последующие интервью с окончательными номинантами на награду (шаг 2 в процессе ) должны проводиться лично, чтобы учесть замечания команды и робота на мероприятии.
- Судьи, принимающие участие в последующих собеседованиях, не должны переводить команды из одной категории награждения в другую. Это приведет к аннулированию первоначальных обсуждений удаленных судей и, по сути, перезапуску процесса судейства без обеспечения равного отношения ко всем командам.
Примечание: Удаленное судейство не заменяет очные интервью и обсуждения в день мероприятия. Это сделано для того, чтобы предоставить партнерам мероприятия и волонтерам-судьям возможность выполнить некоторые судейские задачи до дня мероприятия. Удаленное судейство может позволить небольшой группе судей воспользоваться преимуществом более длительного периода времени, запланировав судейство заранее, а также позволяет задействовать судей-волонтеров, которые не смогут присутствовать на мероприятии лично.
Протоколы удаленного судейства
- Все принципы и рекомендации судейства остаются в силе.
- Необходимо обеспечить защиту молодежи. При проведении дистанционных интервью в каждой участвующей команде должен быть один взрослый представитель (старше 18 лет и не старшеклассник), зарегистрированный в системе и видимый на камере в течение всего интервью. Этот взрослый представитель должен присоединиться к собеседованию до прихода учащихся. Взрослый может находиться в одной комнате с учениками или подключиться к удаленному вызову отдельно. Этот взрослый не должен каким-либо образом участвовать или вносить вклад в содержание командного интервью. Их присутствие гарантирует участие в любой видеовстрече нескольких взрослых сторон.
- Судья никогда не должен находиться один во время удаленного собеседования с командой, вместо этого он должен работать в составе группы из двух или более судей. С учетом включения в команду взрослого представителя минимальное количество взрослых, участвующих в дистанционном интервью, составляет три человека.
- Так же, как личные интервью не допускают записи, дистанционные интервью также никогда не должны записываться ни одной из сторон.
Удаленные судьи могут проводить отдельные онлайн-совещания или обмениваться электронными таблицами для помощи в сборе судейской информации, такой как баллы по разделу «Собеседование с командой , баллы по разделу «Техническая тетрадь» и первоначальный рейтинговый лист кандидатов на награду. Все протоколы заседаний или таблицы данных должны находиться под контролем советника судьи, а содержащаяся в них информация должна быть уничтожена по завершении мероприятия.
Планирование удаленного судейства
ЦИФРОВЫЕ ИНЖЕНЕРНЫЕ НОУТБУКИ
Ссылки на цифровые инженерные блокноты загружаются тренером основной команды в его аккаунт Robotevents.com. Партнер мероприятия и консультант судей должны определить крайний срок, к которому все команды должны загрузить свои ссылки, тем самым предоставив судьям достаточно времени для начала проверки цифровых инженерных тетрадей. Партнер мероприятия предоставляет этот список ссылок консультанту судей, который назначает судей для проверки каждой цифровой инженерной тетради в соответствии с процессом оценки инженерных тетрадей (см. Раздел 5). Все цифровые инженерные блокноты следует оценивать в одинаковых условиях и с одинаковыми временными ограничениями.
УДАЛЕННЫЕ ПЕРВЫЕ СОБЕСЕДОВАНИЯ С КОМАНДОЙ
Составление графика работы волонтеров для удаленного судейства – Планирование собеседований требует координации между партнером мероприятия, советником судьи, удаленными судьями и командами. Рекомендуется сначала составить график собеседований, а затем убедиться, что удаленные судьи и советник судьи будут доступны в это время. Хотя советнику судьи, возможно, не придется участвовать в собеседовании, настоятельно рекомендуется, чтобы он был рядом, чтобы помочь решить любые возникающие вопросы. Кроме того, если удаленный судья не сможет присутствовать или у него возникнут технические неполадки, советник судьи может вмешаться и выступить в качестве удаленного судьи, чтобы команды могли пройти собеседование в запланированное время.
Планирование команд – Партнер мероприятия может вручную запланировать время регистрации на первоначальное удаленное собеседование с командой, но более простым методом для команд может быть самостоятельное планирование с помощью системы регистрации в порядке живой очереди. Рекомендуется проводить удаленные собеседования за несколько дней до мероприятия на случай, если потребуется дополнительное время из-за проблем с волонтером или технической неполадки, нарушающих график.
Если найдется достаточное количество волонтеров для удаленного судейства, можно будет проводить несколько собеседований параллельно. Например, участники могут войти в единую удаленную судейскую ссылку с главной комнатой для входящих команд и комнатами отдыха для каждой команды удаленных судей. Каждая команда будет переведена из главной комнаты в комнату отдыха для проведения собеседования. Может быть полезно, чтобы двое взрослых (консультант судьи и другой сотрудник мероприятия) встречали команды в главном зале по прибытии и следили за тем, чтобы их представители были видны на камере, а также чтобы команда соответствовала временному интервалу, прежде чем направлять команды к своим удаленным судьям. Наличие такой «комнаты ожидания» также не позволяет командам непреднамеренно прерывать интервью другой команды.
Примечание: Прошлый опыт показал, что получасовой цикл собеседования работает хорошо: тридцати минут вполне достаточно для того, чтобы команды вошли в среду удаленного судейства, удаленные судьи провели 10–15-минутное собеседование, а удаленные судьи обсудили собеседование, оценили его и заполнили первичный рейтинговый лист кандидатов на награду до прибытия следующей команды.