Обзор роли советника судьи

Введение

В данной статье представлено описание роли волонтера-консультанта судьи, включая ожидания, требуемые навыки, рекомендуемую подготовку и обязанности. Консультанты судей обучают и помогают судьям-волонтерам оценивать студенческие команды посредством собеседований, просматривать инженерные дневники, наблюдать за результатами на поле и при необходимости вручать награды. Советники судей содействуют процессу наград и при необходимости могут также выступать в качестве судей.

Необходимые навыки

• Приветствуется опыт работы в качестве судьи.
• Судьи-консультанты должны быть совершеннолетними.
• Судьи-консультанты должны пройти сертификацию Судей-консультантов
• Не должно быть конфликта интересов с командами, участвующими в мероприятии.
• Всестороннее понимание структуры соревнований и принципов судейства
• Обращайте внимание на детали и будьте беспристрастны.
• Позитивно взаимодействовать со студентами
• Эффективное общение

Уровень опыта: Эксперт

Физическая активность: Умеренный уровень физической активности, сочетающий сидение и ходьбу

Обязанности

• Необходимо быть совершеннолетним (в возрасте 20 лет и старше, не являться членом команды V5RC; для мероприятий VURC или VAIRC необходимо быть в возрасте 21 года и старше)
• Организует и контролирует процесс судейства на мероприятии.
• Привлекает, назначает и обучает судей для подготовки их к мероприятию
• Использует процессы судейства и связанный с ними контент для справки и помощи в обучении судей.
• Обеспечивает, чтобы судейство проводилось в соответствии с процессами судейства и соответствующим содержанием.
• Обеспечивает каждой команде на мероприятии возможность пройти собеседование с судьями, независимо от их статуса, для получения награды.
• Содействует обсуждению и доставляет победителей финального конкурса партнеру мероприятия
• Защищает конфиденциальность процесса судейства

Обучение & Подготовка

• По возможности выполняйте функции судьи под наблюдением опытного советника судьи.
• Изучите все руководства по судейству,, начиная с Руководство по судейству: Введение и термины
• Изучите и поймите рубрику Engineering Notebook Rubric», рубрику Team Interview Rubric»и другие ресурсы для судейства.
• Ознакомьтесь с одностраничным описанием игры и ознакомительным видеороликом для вашего соревнования. Полная информация об игре доступна в руководстве по игре для каждого соревнования, но судьям не обязательно иметь полное представление об игре и ее правилах. 
  • VIQRC
  • V5RC, VURC и VAIRC

Обязанности перед мероприятием

Набирать судей

Совместно с партнером мероприятия наберите судей за 1–2 месяца до мероприятия. Хорошими источниками информации являются местные специалисты или технические работники, сотрудники спонсоров мероприятий, учителя, администраторы школ или округов, студенты колледжей и местные организации сферы услуг. Двумя основными навыками, необходимыми судье, являются интерес к STEM и способность непринужденно общаться со студентами.

• Целевое количество — 2 судьи на каждые 8–10 команд (т.е. 6 судей на мероприятие с участием 24 команд).
• Для квалификационных соревнований VIQRC предпочтение отдается взрослым судьям, однако в паре со взрослыми судьями могут выступать и учащиеся старших классов. Учащиеся начальной и средней школы не могут быть судьями на мероприятиях VIQRC.
• На всех соревнованиях V5RC судьи должны быть взрослыми. Ни один студент, за исключением взрослых студентов колледжей, не может быть судьей. Любой человек в возрасте 18 лет и старше, не являющийся учеником средней школы, считается взрослым для судейства V5RC.
• На всех мероприятиях VURC и VAIRC судьями должны быть взрослые лица старше 21 года.

Планирование

За две-три недели до судейства советник судьи должен:

• Проверьте с партнером мероприятия награды, которые будут предложены на мероприятии, и убедитесь, что партнер
  заказал трофеи для мероприятия.
• Обеспечить набор необходимого количества судей и подтвердить их присутствие
• Устранять любые потенциальные конфликты интересов, которые могут возникнуть у отдельных судей с командами на мероприятии.
• Подготовьте предварительный график судейства на основе количества зарегистрированных команд и
  дня мероприятия.
• Проконсультируйтесь с партнером мероприятия по процессу подачи инженерной тетради, как в физическом, так и в цифровом виде.
• Сформулируйте четкий процесс сбора и оценки инженерных дневников.
• В случае личного судейства подтвердите местонахождение отдельной комнаты для судей и то, что судьям будет предоставлена еда/напитки.
• Подтвердите у партнера мероприятия, что у судейского состава будут все соответствующие и актуальные судейские материалы и документы, включая списки команд и протоколы матчей от оператора-менеджера турнира мероприятия – Эти документы не могут быть изменены или заменены неофициальными версиями

Общайтесь с судьями-волонтерами

Работайте с партнером мероприятия, чтобы обеспечить волонтеров-судей информацией и ресурсами, необходимыми для мероприятия, включая место проведения, время прибытия, информацию о еде и напитках, а также все необходимые учебные материалы. Попросите судей надеть удобную обувь с закрытым носком и удобную деловую
одежду, которая не соответствует названию команды (т. е. на ней не должно быть никаких номеров команд или фирменной символики команды).

• Ссылка на руководство по судейству,начиная с Руководство по судейству: Введение и термины
• Инженерная тетрадь Рубрика и Интервью с командой Рубрика
• Список наград, присужденных судейами за мероприятие, и/или ссылка на страницу мероприятия на Robotevents.com
• Повестка дня судейства мероприятия, включая ожидаемое время прибытия и предполагаемое время отъезда судей в день мероприятия.
• Информация о напитках, закусках и блюдах, которые будут (или не будут) предоставлены судьям
• Фонд REC Кодекс поведения и Политика, ориентированная на студентов
• Одностраничное описание игры и видео-введение в игру для назначенного соревнования. Полная информация об игре доступна в руководстве по игре для каждого соревнования, но судьям не обязательно иметь полное представление об игре и ее правилах. 
  
  • VIQRC
  • V5RC, VURC и VAIRC

Запасы

Совместно с партнером мероприятия убедитесь, что в комнате судей будут все необходимые принадлежности. Помимо печатных копий ресурсов для судейства, к общим материалам относятся:

• Буферы обмена
• Липкие заметки
• Ручки
• Маркеры
• Лента
• Карты событий Pit &
• Программа мероприятия
• Табличка «Частное» на двери комнаты судей

Во время настройки и регистрации

Дресс-код

Наденьте удобную одежду, соответствующую вашей команде и подходящую для школьного мероприятия, обувь с закрытым носком и рубашку судьи или волонтера (если предоставлена).

Комната судей

Для очных мероприятий найдите назначенную комнату для судей на месте проведения мероприятия и убедитесь, что она уединенная и имеет достаточно рабочего пространства для ваших судей. Убедитесь, что на двери висит табличка, ограничивающая доступ судьям мероприятия. Во время мероприятия вы должны следить за тем, чтобы комната судей оставалась закрытой, и чтобы в течение дня в комнату входили только назначенные судьи-волонтеры. Студенты, тренеры, родители, исполнительные директора и другие волонтеры или персонал мероприятия ни в коем случае не должны входить в комнату судей.

Список команд

Получите копии окончательного списка каждой судейской команды, а также несколько дополнительных материалов. Если мероприятие смешанное и планируется присуждение награды за выдающиеся достижения в каждой группе, отметьте в копии списка команд возрастные группы команд отдоэта информация впоследствии будет учтена при обсуждении наград за выдающиеся достижения.

Коллекция инженерных блокнотов

Для очных мероприятий с использованием физических блокнотов определите зону регистрации на мероприятии и убедитесь, что волонтеры заберут инженерные блокноты у команд по мере их регистрации. По мере прибытия команд вы или другой доброволец-судья должны периодически собирать эти блокноты и относить их в судейскую комнату. По мере поступления блокнотов в судейскую комнату заносите их в копию списка команды.

Во время мероприятия

Вход для судей

Убедитесь, что судьи расписались в регистрации добровольцев-судей. Отслеживайте и управляйте любой принадлежностью к команде или потенциальными конфликтами интересов, отмеченными судьями, поскольку судьи не должны быть назначены для интервьюирования этих команд и должны воздерживаться от обсуждений, которые их касаются.

Подготовка и ориентация судей

После того, как все судьи прибудут, вам следует представиться и скоординировать представление всех судей-волонтеров. Подчеркните для судей, что они являются дружелюбной, позитивной и благодарной аудиторией для студентов-участников и будут единственными волонтерами, у которых будет время и доступ к командам для бесед об их потрясающей работе. Если у тренеров, наставников или родителей возникли опасения по поводу мероприятия или процесса судейства, им следует обратиться к судейскому консультанту или партнеру мероприятия. Прежде чем приступить к оцениванию, вам следует также ознакомиться с некоторыми ключевыми концепциями и инструментами оценивания.

• Изучите основы процесса судейства, включая Ориентацию на студентов, Кодекс поведенияи безопасность студентов
• Обсудите Инженерный блокнот, рубрика, Интервью с командой, рубрика и другие судейские документы
• Ознакомьтесь с Советами по собеседованию в команде и примерами вопросов
• Публикуйте и обсуждайте награды, присужденные судьями за мероприятие, и просматривайте критерии их присуждения.
• Просмотрите как сортировать инженерные блокноты, и кратко обсудите цели оценки блокнотов.
• Предоставьте повестку дня и план мероприятия, включая карту карьера, если таковая имеется.
• При необходимости затрагивайте другие темы из руководства «Подготовка и проведение мероприятия .

Назначить судейские команды

Группируйте судей в команды по 2 человека и более, помня о том, что судьи не должны опрашивать команды, которые они определили как имеющие конфликт интересов в регистрации добровольцев-судей. Если возможно, объединяйте неопытных судей в пары с более опытными волонтерами. Если на местном мероприятии VIQRC судьями являются учащиеся старших классов, то каждому из них должен быть назначен взрослый.

Сортировать инженерные тетради

Некоторые или все ваши судьи должны начать процесс сортировки и судейства инженерных тетрадей, следуя всем инструкциям. Вам следует проявить разумную осмотрительность, чтобы определить, содержит ли каждый блокнот, оцениваемый по критериям, достаточные доказательства, чтобы оправдать 5-балльный бонус за правильно и последовательно созданный блокнот.

Команды интервью

Некоторые или все ваши судьи должны начать процесс интервьюирования команд. Назначьте каждой судейской команде список команд для интервью и обеспечьте всем командам возможность пройти собеседование. Контролируйте время и следите за тем, чтобы судейские бригады успевали проводить собеседования со всеми командами в соответствии с графиком. Поскольку судейские бригады начинают определять команды с наивысшим рейтингом для награждения и продвигаться к обсуждениям, рассмотрите возможность назначения судейских бригад для проведения перекрестных собеседований с командами с наивысшим рейтингом по мере необходимости.

Нарушения Кодекса поведения

Если волонтеры сообщают о нарушениях Кодекса поведения , вам следует проконсультироваться с Партнером мероприятия. Консультант-судья, по согласованию с партнером мероприятия, может принять решение об исключении команды из списка претендентов на награды, если: (1) поведение повторяется или является вопиющим; и (2) имеются достаточные обоснованные доказательства в поддержку решения. Решение об исключении команды из списка претендентов на награды должно приниматься с осторожностью и с учетом разумных оснований для сомнений в пользу команды.

Руководить обсуждениями и окончательно присуждать награды

Сразу после финального квалификационного матча мероприятия вы должны возглавить совещаниепо всем присуждаемым наградам. После определения всех победителей вам следует зафиксировать результаты всех присужденных наград и передать список победителей партнеру мероприятия и оператору менеджера турнира.

Вы несете ответственность за координацию возврата инженерных блокнотов командам и можете быть приглашены принять участие в церемонии награждения. Вы также должны обеспечить сбор и надлежащее уничтожение всех конфиденциальных материалов судейства.