Руководство по судейству: подготовка и проведение мероприятия

Обзор

Процесс подготовки к судейству необходимо учитывать на начальных этапах планирования мероприятия. Масштаб мероприятия, количество присуждаемых наград, повестка дня мероприятия и набор волонтеров — все это влияет на процесс судейства. Координация между партнером мероприятия, советником судьи и судьями-волонтерами имеет решающее значение для бесперебойного и эффективного процесса судейства.

В случае турниров судейство должно завершиться в последний день соревнований. В случае лиг судейство должно проводиться незадолго до даты финала лиги. Если используется дистанционное судейство, этот процесс должен проходить как можно ближе к финальной дате мероприятия. Это делается для того, чтобы команды и роботы, которых судьи оценивают на первоначальных собеседованиях, были максимально приближены к тем, которые будут представлены на соревнованиях и за которыми судьи наблюдали лично.

До события – Задачи по ролям

Партнер мероприятия

• Заблаговременно наймите квалифицированного судейского консультанта и судей для мероприятия, чтобы обеспечить достаточное количество судей для удовлетворения потребностей мероприятия.
• Сотрудничать с RSM Фонда REC, чтобы гарантировать, что все требуемые награды перечислены на Robotevents.com, а соответствующие трофеи/сертификаты приобретены.
• Обеспечьте наличие безопасной и тихой комнаты с достаточным пространством для обсуждения членами судейского состава (комната для судей). Доступ в эту комнату должен быть только у судейского состава и специально уполномоченных волонтеров мероприятия.
• Знать и понимать роли судей и советников судей.
• Убедитесь, что у судейского состава есть соответствующие судейские материалы, включая планшеты, ручки, маркеры, стикеры, копии текущих судейских документов, таких как критерии оценки и листы для заметок, а также другие необходимые предметы. Эти документы не могут быть изменены или заменены неофициальными версиями.

Судья-советник

• Пройти курс сертификации Судейский советник / Судейская подготовка & Сертификационный курс на текущий сезон до начала мероприятия.
• Не имеет или имеет минимальные конфликты интересов с командами, посещающими мероприятие.
• Обсудите с партнером мероприятия награды, которые будут предложены на мероприятии.
• Работайте с партнером мероприятия, чтобы обеспечить набор необходимого количества судей и подтвердить их участие и навыки.
• Устранять любые потенциальные конфликты интересов, которые могут возникнуть у отдельных судей с командами на мероприятии.
• Проводите обучение судей либо до начала мероприятия, либо во время него, чтобы убедиться, что волонтеры понимают процесс судейства и то, как выполнять поставленные перед ними задачи.
• Подготовьте график судейства на основе количества зарегистрированных команд и повестки дня мероприятия.
• Сформулируйте четкий процесс сбора и оценки инженерных дневников.
• Подтвердите у партнера мероприятия, что у судейского состава будут все соответствующие и актуальные судейские материалы и документы, включая списки команд и протоколы матчей, полученные от оператора-менеджера турнира. Эти документы не могут быть изменены или заменены неофициальными версиями.

Судить

• Просмотрите видео и описание игры, чтобы понять основы игры, в которую будут играть команды.
• Сообщите о любых потенциальных конфликтах интересов с командами на мероприятии судье-консультанту.
• Ознакомьтесь с текущими материалами по судейству, включая официальную документацию по судейству, критерии оценки и описания наград. Эти документы не могут быть изменены или заменены неофициальными версиями.
• Пройдите курс сертификации Консультант судьи / Подготовка судей & (настоятельно рекомендуется, но не обязательно). Примечание: Исключения из этого требования должны быть редкими и требовать одобрения со стороны RSM Фонда REC.

День мероприятия – Задачи по ролям

Партнер мероприятия

• Обеспечьте судейскому составу все необходимые материалы и доступ к защищенной комнате судей.
• Сообщите о любых изменениях в расписании судье-консультанту.
• Партнеры мероприятия не могут рекомендовать или назначать награды судей какой-либо команде или участвовать в обсуждениях по присуждению наград. Члены Европарламента могут рекомендовать или назначать награды для отдельных лиц, например, премию «Волонтер года».
• Партнер мероприятия должен контролировать ввод наград в Tournament Manager для проведения окончательной проверки и гарантировать, что ни одна команда не получит более одной награды судей. Если команде было присвоено несколько наград судей, партнер мероприятия должен проконсультироваться с консультантом судей, чтобы исправить ситуацию.

Судья-советник

• Ознакомьтесь с процессом судейства вместе с судьями до начала мероприятия и ответьте на любые их вопросы.
• Получите представленные инженерные тетради.
• Убедитесь, что судьи расписались в регистрации добровольцев-судей.
• Проводите обучение судей либо до начала мероприятия, либо во время него, чтобы убедиться, что волонтеры понимают процесс судейства и то, как выполнять поставленные перед ними задачи.
• Сгруппируйте судей и назначьте каждой группе подгруппу команд для собеседования, управляя потенциальными конфликтами интересов. Это можно сделать до начала мероприятия. Судьи не должны иметь возможности брать интервью или обсуждать кандидатуры команд, с которыми у них возник конфликт.
• Назначьте судей, имеющих уже существующие отношения друг с другом (или схожий опыт), в разные группы судей, чтобы команды взаимодействовали с судьями, имеющими разные точки зрения и опыт.
• Управляйте временем и следите за тем, чтобы группы судей успевали проводить собеседования со всеми командами в рамках ограничений по времени.
  Руководить обсуждениями для присуждения наград.
• Убедитесь, что ни одна команда не получит более одной награды судей.
• Соберите полевые заметки для судьи-консультанта от персонала мероприятия до окончательного обсуждения.
• Запишите результаты всех награждений и передайте список победителей партнеру мероприятия и/или оператору менеджера турнира.
• Попросите оператора турнирного менеджера распечатать сценарии награждения, которые будут использоваться на церемонии награждения.
• Сохраняйте конфиденциальность любых судейских обсуждений и дискуссий. Команды не должны получать никакой обратной связи от судей или советника судей, а партнеры мероприятия не должны получать конкретную информацию, обсуждаемую судьями, за исключением сообщений о нарушениях Кодекса поведения.
• Соберите все судейские материалы для обеспечения конфиденциальности. После мероприятия эти материалы следует уничтожить. Убедитесь, что процесс возврата всех инженерных блокнотов командам завершен, если это применимо.
  Советник судьи не должен участвовать в собеседованиях в составе судейской группы, если только в этом нет острой необходимости из-за непредвиденной нехватки персонала.

Судить

• Выполнить одну или несколько задач в зависимости от потребностей мероприятия, в том числе:
  • Оцените инженерные блокноты, используя Engineering Notebook Rubric
  • Проведите собеседование с командами и оцените их, используя Team Interview Rubric
  • Наблюдайте за командами в соревновании
  • Вручение наград командам во время церемонии награждения
• Сообщайте о любых потенциальных конфликтах интересов с участвующими командами судье-консультанту.
• Обсудить с другими судьями под руководством советника судьи вопрос о назначении победителей, следуя указаниям, изложенным в официальной документации по судейству.
• Передайте все судейские заметки и критерии оценки судье-консультанту.
• Сохранять конфиденциальность любых судейских обсуждений и дискуссий. Команды не должны получать никакой обратной связи от судей, кроме положительного поощрения и благодарности в конце собеседования.

Пример временной шкалы личного события

ниже таблица является того, как процесс личного судейства может проходить параллельно с остальным расписанием соревнований в ходе типичного однодневного мероприятия. События могут происходить в условиях разных временных ограничений и, как следствие, не следовать этой точной последовательности.

Если проводится дистанционное судейство, оценки в инженерных дневниках и/или первоначальные собеседования с командами проводятся до начала мероприятия. Более подробную информацию см в разделе 8.

Перейдите к следующему разделу «Руководство по судейству: награды».