Форма разрешения участника – Библиотека RECF

Введение

Все участники команды (игроки, тренеры, наставники и волонтеры-родители) должны заполнить форму освобождения участника, прежде чем участвовать в официальном мероприятии REC Foundation. Форму можно заполнить онлайн или в виде печатной копии, которую тренер загружает в профиль команды на RobotEvents.com. После того как участник команды заполняет форму, она автоматически применяется к каждому официальному мероприятию REC Foundation, на которое команда регистрируется в текущем сезоне. Каждый раз, когда команда регистрируется на мероприятие, формы согласия, загруженные для этой команды, будут автоматически применяться к регистрации на мероприятие.

Примечание. Командам не будет разрешено сдавать бумажные формы на мероприятиях. Все формы выпуска участников должны быть заполнены онлайн или отправлены в печатном виде, загруженном тренером.

Завершение онлайн

Участники в возрасте 18 лет и старше должны заполнить и отправить форму разрешения на участие, как описано в шагах ниже. Для участников в возрасте до 18 лет форма должна быть заполнена и подписана родителем или опекуном.

Использование ссылки на предварительно заполненную форму

Узнайте у тренера название программы команды (например, VIQRC, VRC, VEX U, ADC).
Получите ссылку от тренера на заранее заполненную форму. Скопируйте/вставьте ссылку в свой интернет-браузер, чтобы перейти к форме REC Foundation Smartwaiver.
Выберите «Форма согласия для взрослых» или «Форма согласия для несовершеннолетних».
В разделе «Информация о команде» в первом поле формы будет указан номер команды и буква. Во втором поле обязательно выберите из выпадающего меню правильную программу для команды.
Следуйте всем инструкциям на экране, чтобы заполнить форму.

Если ссылка на предварительно заполненную форму недоступна

Получите у тренера программу команды и номер/букву команды. Примеры: Программа: VRC, Номер/буква команды: 404C; или Программа: VEX U, Номер/буква команды: VEX1.
В окне браузера перейдите к форме REC Foundation Smartwaiver. Альтернативно перейдите к версии испанского языка.
Следуйте всем инструкциям на экране и заполните форму. Примечание: Обязательно выберите правильную программу и введите ТОЧНО номер/букву команды (или, для VEX U, букву/номер) без дополнительных пробелов и символов. (Недопустимо: «404 C», «404», «404C» или «404A/404B»).
Если наставнику, тренеру или родительскому волонтеру необходимо заполнить форму для более чем одной команды, форму следует подавать отдельно для каждой команды. Другими словами, в каждой форме может быть только один номер/буква команды.

Завершение печатной копии

Форма разрешения участника, печатная копия (английская версия)
Форма разрешения участника, печатная копия (испанская версия)

Участники

Получите у тренера программу команды и номер/букву команды. Пример: Программа: VRC, Номер/буква команды: 404C.
Чтобы заполнить форму согласия, начальную страницу 1, заполните всю информацию на странице 2 и подпишите страницу 2.
Сдайте форму тренеру.

Тренеры

Зарегистрированные основные, дополнительные и финансовые контакты команды могут загружать печатные формы согласия на RobotEvents.com.

Соберите все печатные копии от учащихся, родителей и наставников.
Отсканируйте или сделайте качественное фото каждой заполненной формы и сохраните их на своем компьютере. Формы можно отправлять в виде файлов изображений, таких как .JPG или .PNG, или в виде файлов Adobe Acrobat .PDF. Примечание: Каждую форму выпуска необходимо сохранить в отдельный файл. Например, если у вас 4 члена команды и 1 тренер, должно быть 5 файлов изображений или PDF-документов, по одному для каждого участника.
Войдите в свою учетную запись на сайте Robotevents.com и нажмите «Моя учетная запись».
Рядом с каждой зарегистрированной командой вы найдете кнопку «Формы согласия». Нажмите кнопку нужной команды.
Введите имя и инициалы участника.
Нажмите «Выбрать файл», затем найдите и выберите форму участника на своем компьютере и нажмите «Открыть».
Нажмите «Загрузить», чтобы отправить форму выбранного участника.
Повторите для каждого участника команды. Если у вас несколько команд, повторите действия для каждой команды.