Организационная политика Фонда REC

Журнал изменений

Апрель 2025 г.

• Обновлен весь контент с учетом рекомендаций на соревновательный сезон 2025–2026 гг.

Программы Фонда REC

Фонд REC поддерживает различные программы, направленные на вдохновение и мотивацию студентов к достижению успехов в образовании в области STEM. When referring to programs in the context of the REC Foundation Organizational Policy, the term encompasses the full range of competitions that are open for registration through the REC Foundation. Примеры программ Фонда REC включают в себя:

• Конкурс робототехники VEX IQ
• Соревнование по робототехнике VEX V5
• Конкурс робототехники VEX U
• Конкурс робототехники VEX AI
• Соревнование по воздушным дронам

Возрастные уровни

Возрастной уровень команды в конечном итоге определяется определениями в Руководстве по игре, соответствующем программе, и обычно зависит от возраста учащихся в команде. Типичные возрастные категории включают начальную школу, среднюю школу, старшую школу и университет. Пожалуйста, выберите соответствующую программу на странице библиотеки REC чтобы найти текущие руководства по играм.

Организации могут зарегистрировать команды до того, как станет известен точный состав студентов. Фонд REC может изменить возрастной уровень зарегистрированных команд при условии, что команда еще не принимала участия в соревнованиях в этом сезоне. Это изменение должно быть одобрено региональным менеджером по поддержке Фонда REC.

Примечание: команды могут выбрать «игру выше» и зарегистрироваться в качестве участников более старшего возраста для своей программы. Если команда выступает на более высоком возрастном уровне, его нельзя понизить позднее в течение сезона.

Что такое организация?

Организация — термин, используемый Фондом REC для обозначения одной или нескольких команд, связанных одним или несколькими из следующих атрибутов:

• Местоположение принимающей школы или группы
• Контактная информация команды
• Номер(а) команды

Определение организации

Организация определяется по своему местоположению и номеру команды, а также по информации, предоставленной при регистрации команды. Эта информация будет размещена на сайте RobotEvents.com и отображаться на дисплеях мероприятий.

Команды идентифицируются по базовому номеру и букве. Например, команда 123A имеет базовый номер 123 и букву A. Также могут существовать команда 123B, команда 123C и т. д. Все команды в одной программе с одинаковым базовым номером объединены в одну организацию. Организации также могут иметь несколько базовых номеров, как описано в следующем разделе.

Мероприятия могут иметь ограничения по количеству команд от одной организации, которые могут принять участие. В таких ситуациях организациям, имеющим несколько номеров, следует воздержаться от использования нескольких номеров, чтобы обойти эти ограничения. 

Руководство по организации

• Все команды с одним базовым номером должны находиться в одном регионе проведения мероприятия.
• Все команды в пределах базового номера команды должны иметь одинаковый тип организации.
• Каждая школа в школьном округе считается отдельной организацией и должна иметь свой собственный номер(а) команды.
• Организации с несколькими возрастными уровнями, расположенные в одном месте, могут выбрать, регистрировать ли оба возрастных уровня под одним и тем же номером организации или под отдельными номерами для каждого возрастного уровня.
• Организации с одним возрастным уровнем в программе должны регистрироваться под одним номером.*
• Организация должна иметь один базовый номер (или один базовый номер на программу и возрастную группу), если только в ее организации не насчитывается более 22 команд.
• Команды, имеющие один и тот же адрес организации, одну и ту же программу и один и тот же возрастной уровень, являются одной организацией.
• Изменения адреса организации должны быть одобрены региональным менеджером по поддержке.
• Школы, в которых действует программа JROTC, могут зарегистрировать свои команды JROTC как отдельную организацию, если команды JROTC работают отдельно от школьных программ.

*Организации, в программе которых участвует более 22 команд, должны регистрировать дополнительные организационные номера по мере необходимости.

Организации и кодекс поведения

Мы понимаем, что команды будут стараться следовать этой политике в меру своих возможностей, но в силу различных обстоятельств может быть сложно определить, следует ли классифицировать их команды как одну или несколько организаций.  Если организациям неясно, к какой категории их следует отнести, им следует обратиться за разъяснениями к региональному менеджеру по поддержке Фонда REC.  

• Адрес организации не может быть изменен с целью предоставления команде конкурентного преимущества за счет участия в соревнованиях в регионе, не соответствующем ее физическому региону.
• Целью настоящих рекомендаций является разъяснение того, что представляет собой организация в контексте программ Фонда REC. Команды не должны пытаться найти «лазейки», чтобы воспользоваться ими для получения регистрации или конкурентного преимущества.
• Фальсификация или сокрытие информации с целью получения преимущества или обхода ограничений по количеству команд от одной организации, которые могут зарегистрироваться для участия в мероприятиях, будет рассматриваться как нарушение Кодекса поведения.
• Команды, намеренно нарушающие Организационную политику Фонда REC, могут нарушать Кодекс поведения.
• Фонд REC оставляет за собой право делать исключения из настоящей политики, чтобы наилучшим образом соответствовать потребностям региона.

Определения типов организаций

Фонд REC оставляет за собой право переклассифицировать тип организации команды на основании имеющейся информации.

Эта информация не влияет на способность команды посещать мероприятия, получать награды, участвовать в онлайн-соревнованиях или участвовать в любых других мероприятиях. Эти данные используются внутри Фонда REC. Он недоступен для публичного ознакомления партнеров мероприятий или других команд.

Предоставление командой ложной информации о типе своей организации считается серьезным нарушением кодекса поведения и может привести к дисквалификации команды на сезон.

Школа 

Школа — это аккредитованное учебное заведение полного дня. Школа может быть государственной, чартерной, частной или колледжем/университетом. Команды, состоящие из школьников, должны:

• Выполнять все или большую часть работ по проектированию, физическому конструированию и программированию роботов на территории школы
• Быть официально спонсируемым/поддерживаемым школой
• Назначьте преподавателя или уполномоченного представителя школы/института в качестве тренера команды/основного контактного лица, который будет контролировать команды во время строительства и во время соревнований.
• В качестве «Контактного лица организации/администратора» укажите сотрудника/администратора школы.
• При регистрации команды предоставьте доказательство того, что школа признает команду и подтверждает, что команда соответствует требованиям предыдущих критериев (образец письма для проверки школы)

Примечание: команды, которыми руководят родители учеников или другие члены сообщества и которые не соответствуют вышеуказанным критериям, считаются частными/независимыми командами. 

Частная/независимая команда

Частная команда обычно выполняет большую часть работ по конструированию и программированию роботов в частном доме или помещении. Частные команды обычно состоят из друзей или членов семьи и не имеют открытого набора. Иногда их называют «независимыми» или «неаффилированными» командами.

Некоммерческая/общественная команда

Общественная команда управляется или действует через нешкольную общественную организацию, например, 4-H, клуб мальчиков и девочек, BSA или отряд девочек-скаутов, общественный центр и т. д. Общественные группы обычно встречаются и работают в общественном или полуобщественном месте, например, в библиотеке, общественном центре или религиозном центре, а студенты приходят в это общественное или полуобщественное место, чтобы принять участие.

Хотя некоторые общественные команды могут включать денежные взносы, , курирующая организацию, не является коммерческой, и команды, как правило, открыты для регистрации всех студентов сообщества/организации, которым они. Название общественной организации или зарегистрированной некоммерческой организации должно быть указано в названии организации на RobotEvents.com.

Некоммерческие команды должны предоставить доказательства своего некоммерческого статуса при регистрации команды (образцов пакета для проверки и письмо).

Платная программа обогащения STEM

Команды, попадающие в эту категорию, обычно взимают со студентов регистрационный взнос и управляются или работают через коммерческую организацию. Зачисление студентов часто осуществляется по платной подписке. К этой категории относятся платные программы послешкольного обучения по предметам STEM, а также платные образовательные центры или услуги в области STEM.

Примеры базовых чисел/букв организаций

Ниже приведены примеры организаций и их категоризация в соответствии с организационной структурой Фонда REC. 

Определения контактов команды

На RobotEvents.com с командой связано множество типов контактов: основной тренер, дополнительный тренер, финансовый контакт и организационный контакт. Одного и того же человека можно использовать для нескольких типов контактов. Каждый указанный контакт команды должен иметь подтвержденную учетную запись RobotEvents.com и подтвержденный адрес электронной почты, что позволит ему управлять регистрациями команды. Все основные и второстепенные тренеры сборных США должны пройти проверку биографических данных.

Важно отметить, что все контактные лица команды будут иметь возможность управлять командой на RobotEvents.com, включая регистрацию команды на сезон, регистрацию на мероприятия и изменение информации о команде. 

Если команда связана со школой, то по крайней мере один контакт должен быть сотрудником этой школы. Школам, которые включают родителей в число контактных лиц команды, рекомендуется разработать внутреннюю процедуру и инструкции относительно того, что именно разрешено и что не разрешено делать контактным лицам, не являющимся сотрудниками школы. 

Адрес электронной почты, используемый для создания учетной записи RobotEvents.com для любого основного и дополнительного тренера, должен быть связан с одним пользователем, имя которого совпадает с именем в учетной записи, и только владелец этой учетной записи должен знать пароль.

If you need help to add, remove, or revise team contacts, reach out to your Regional Support Manager for step-by-step instructions.

Контактное лицо организации/администрации/района (обязательно)

Контактное лицо организации/администрации/округа команды используется в тех случаях, когда есть централизованное лицо, которое помогает управлять несколькими командами или организациями. 

• Контактное лицо организации/администрации/округа не обязательно может быть «главным тренером» или основным тренером команды, а скорее организатором/координатором для нескольких команд.
• Примеры контактов организаций/администраций/районов:
  • Координатор школьного округа по дисциплинам STEM, который оплачивает регистрационные взносы за команды из нескольких школ округа.
  • Менеджер некоммерческой организации, помогающий в администрировании нескольких программ на разных площадках.
• Контактное лицо организации/администрации/округа должно быть совершеннолетним (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в конкурсной программе колледжа/университета.
  • Примечание: этот контакт может совпадать с несколькими отдельными организациями.
• Целью данного контакта является содействие регистрации команд для крупных и сложных учреждений, таких как школьные округа. Целью настоящего контакта не является предоставление возможности нескольким организациям действовать как единое целое для получения каких-либо преимуществ.
• Этот контакт не может регистрировать команды на мероприятия; он может регистрировать команды только на сезон.

Главный тренер (обязательно)

Большинство электронных сообщений от Фонда REC и партнеров мероприятия отправляются главному тренеру. Главный тренер имеет право принятия окончательных решений по всем вопросам, касающимся команды.

• Главный тренер, как правило, является «главным тренером» команды и отвечает за поддержание точности всех контактов и атрибутов учетной записи. Командам, связанным со школами, требуется сотрудник или уполномоченный агент школы в качестве основного тренера.
• Любые существенные изменения в учетной записи команды на RobotEvents.com должны вноситься главным тренером.
• Главный тренер обычно отвечает за регистрацию команды на сезон и мероприятия.
• Главный тренер несет ответственность за заполнение форм разрешения участника Фонда REC для каждого студента команды.
• Главный тренер должен посещать мероприятия вместе с командой.
• Главный тренер является основным лицом, ответственным за учеников в команде, и первым, к кому обращаются по вопросам, связанным с командой.
• Основные и второстепенные тренеры могут размещать вопросы в официальных системах&ответов на сайте RobotEvents.com.
• Главный тренер должен быть взрослым (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в программе соревнований колледжа/университета.
• Главный тренер сборной США должен пройти проверку биографических данных.

Дополнительный тренер (по желанию)

Дополнительный тренер команды — это дополнительное лицо, которое будет помогать управлять командой на RobotEvents.com и не является обязательным. 

• Дополнительный тренер, как правило, является «помощником тренера» или другим взрослым, который помогает команде и/или посещает мероприятия, когда основное контактное лицо не может присутствовать.
• Дополнительный тренер может заполнять заявки на участие в мероприятиях и помогать с оформлением форм разрешения на участие в Фонде REC.
• Основные и второстепенные тренеры могут размещать вопросы в официальных системах&ответов на сайте RobotEvents.com.
• Дополнительный тренер должен быть взрослым (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в программе соревнований колледжа/университета.
• Дополнительный тренер сборной США, если он указан на сайте RobotEvents.com, должен пройти проверку биографических данных.

Финансовый контакт (обязательно)

Финансовый контакт команды — это лицо, ответственное за обработку платежей через RobotEvents.com. 

• Финансовый контакт координирует платежи за регистрацию команды, регистрацию на мероприятия и любые покупки продукции, совершенные через RobotEvents.com.
• Финансовый контакт должен быть совершеннолетним (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в конкурсной программе колледжа/университета.