Следующая политика направлена на обеспечение справедливого и равноправного доступа к мероприятиям для команд, находящихся в списках ожидания мероприятий.
- Во время стандартной регистрации: если мероприятие заполнено, то право на обмен из этой организации имеют только команды, зарегистрировавшиеся на два или менее мероприятий.
- Сотрудники Фонда REC будут иметь возможность вручную переопределять эту политику, если определенная ситуация потребует исключения, но не ожидается, что командам будет разрешено менять состав, если они не имеют на это права. Поэтому такие исключения будут редкими.
- Обмен командами не допускается и невозможен на чемпионатах регионов мероприятий и чемпионате мира по робототехнике VEX.
- Обмен командами для знаковых мероприятий не допускается в течение 4 недель до мероприятия.
- Смена команд не допускается в течение 2 недель до стандартных мероприятий.