На RobotEvents.com с командой связано множество типов контактов: основной тренер, дополнительный тренер, финансовый контакт и организационный контакт. Каждый указанный контакт команды должен иметь подтвержденную учетную запись RobotEvents.com и подтвержденный адрес электронной почты, что позволит ему управлять регистрациями команды. Все основные и второстепенные тренеры сборных США должны пройти проверку биографических данных.
Важно отметить, что все контакты команды будут иметь возможность управлять командой на RobotEvents.com, включая регистрацию команды на сезон, регистрацию на мероприятия и изменение информации о команде.
Если команда связана со школой, хотя бы одно контактное лицо должно быть сотрудником этой школы. Школам, которые добавляют родителей в качестве контактных лиц, рекомендуется разработать внутренний процесс и инструкции относительно того, что разрешено и что не разрешено делать контактным лицам, не являющимся школьным персоналом.
Адрес электронной почты, используемый для создания учетной записи RobotEvents для любого основного и дополнительного тренера, должен быть связан с одним пользователем, имя которого совпадает с именем в учетной записи, и только владелец этой учетной записи должен знать пароль.
Если вам необходимо добавить, удалить или изменить контакты команды, статья Как управлять контактами команды в RobotEvents содержит пошаговые инструкции.
Главный тренер (обязательно)
Большинство электронных сообщений от Фонда REC и партнеров мероприятия отправляются главному тренеру.
- Главный тренер, как правило, является «главным тренером» команды и отвечает за поддержание точности всех контактов и атрибутов учетной записи. Команды, связанные со школами, обычно используют сотрудника в качестве основного тренера.
- Любые существенные изменения в учетной записи команды Robot Events должны вноситься главным тренером.
- Главный тренер обычно отвечает за регистрацию команды на сезон и мероприятия, а также за обеспечение внесения платежей.
- Главный тренер несет ответственность за заполнение форм разрешения участника Фонда REC для каждого студента команды.
- Главный тренер должен посещать мероприятия вместе с командой.
- Главный тренер является основным лицом, ответственным за учеников в команде, и первым, к кому обращаются по вопросам, связанным с командой.
- Основные и второстепенные тренеры могут размещать вопросы в официальных системах&ответов на сайте RobotEvents.com.
- Главный тренер должен быть взрослым (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в программе соревнований колледжа/университета.
- Главный тренер должен быть отдельным лицом и не может использовать общее имя или адрес электронной почты в своей учетной записи RobotEvents.
- Главный тренер сборной США должен пройти проверку биографических данных.
Финансовый контакт (обязательно)
Финансовое контактное лицо команды — это лицо, ответственное за обработку платежей через RobotEvents.com.
- Финансовым контактным лицом может быть тот же человек, что и основной тренер.
- Финансовый контакт координирует платежи за регистрацию команд, регистрацию на мероприятия и любые покупки продуктов, совершаемые через RobotEvents.com.
- Финансовый контакт должен быть совершеннолетним (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в конкурсной программе колледжа/университета.
Дополнительный тренер (по желанию)
Дополнительный контакт команды — это дополнительное лицо, которое будет помогать управлять командой на RobotEvents.com и является необязательным.
- Дополнительным тренером обычно является «помощник тренера» или другой взрослый, который посещает мероприятия, когда основное контактное лицо не может присутствовать.
- Вторичный тренер может завершить регистрацию команд и мероприятий, обновить вторичные, финансовые и
- Организационные контакты и помощь в обработке форм освобождения студентов-участников.
- Основные и второстепенные тренеры могут размещать вопросы в официальных системах&ответов на сайте RobotEvents.com.
- Дополнительный тренер должен быть взрослым (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в программе соревнований колледжа/университета.
- Дополнительный тренер сборной США, если он указан в RobotEvents, должен пройти проверку биографических данных.
Контактное лицо организации/администратора/района (необязательно)
Контактное лицо организации/администрации/округа команды используется в тех случаях, когда есть централизованное лицо, которое помогает управлять несколькими командами или организациями.
- Контактное лицо организации/администрации/округа не является «главным тренером» или основным тренером команды.
- Примеры контактов организаций/администраций/районов:
- Координатор школьного округа по дисциплинам STEM, который оплачивает регистрационные взносы за команды из нескольких школ округа.
- Менеджер некоммерческой организации, помогающий в администрировании нескольких программ на разных площадках.
- Контактное лицо организации/администрации/округа должно быть совершеннолетним (18+ лет) и не может быть членом студенческой команды, связанной с текущей командой в этой программе, если только команда не зарегистрирована для участия в программе соревнований колледжа/университета.