กระบวนการรายงานจรรยาบรรณ

มูลนิธิ REC ชื่นชมและสนับสนุนพันธมิตรงานและความเต็มใจที่จะจัดงานคุณภาพสูงสำหรับทีมและนักศึกษา พันธมิตรงานควรได้รับอำนาจในการตัดสินใจเพื่อปกป้องความสมบูรณ์ของงานและผู้เข้าร่วมงาน ใช้แบบฟอร์มและกระบวนการต่อไปนี้เมื่อต้องพิจารณาขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อแก้ไขการละเมิด G1 (จรรยาบรรณ) หรือ G2 (นโยบายที่เน้นนักศึกษาเป็นศูนย์กลาง) ในงานกิจกรรม หมายเหตุว่ารายงานทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้นภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากวันสุดท้ายของกิจกรรม

รายงานการติดตามการละเมิดทีม

พันธมิตรงาน หัวหน้าผู้ตัดสิน หรือที่ปรึกษาผู้ตัดสินจะต้องกรอกแบบฟอร์มรายงานการติดตามการละเมิดทีม ทีม เพื่อรายงานการละเมิด G1 (จรรยาบรรณ) หรือ G2 (นโยบายที่เน้นนักเรียนเป็นศูนย์กลาง) ในงาน

หากการใช้รายงานอัตโนมัติที่ลิงก์ด้านบนไม่สะดวกหรือเป็นไปได้ มีเวอร์ชัน PDF ที่สามารถพิมพ์ได้ ที่ลิงก์นี้

รายงานหลักฐานเพิ่มเติม

เจ้าหน้าที่งานอาสาสมัครหรือผู้เข้าร่วมงานสามารถกรอกแบบฟอร์มรายงานหลักฐานเพิ่มเติม เพื่อบันทึกหลักฐานเพิ่มเติมของการละเมิด G1 (จรรยาบรรณ) หรือ G2 (นโยบายที่เน้นนักศึกษาเป็นศูนย์กลาง) ในงานได้

กระบวนการ

การประชุมกิจกรรม

ในการประชุมกิจกรรม ให้อธิบายสิ่งต่อไปนี้ให้ผู้เข้าร่วมทุกคนทราบ

• จรรยาบรรณ นโยบายที่เน้นนักเรียนเป็นศูนย์กลาง และกฎ G1 และ G2 ใช้กับทุกคน ไม่ใช่แค่เฉพาะนักเรียนในทีมเท่านั้น 
• บุคคล ผู้เข้าร่วมงาน และเจ้าหน้าที่งานที่พบเห็นพฤติกรรมที่ไม่เคารพหรือไม่สุภาพ ควรรายงานข้อมูลพร้อมหลักฐานภาพถ่าย/วิดีโอให้พาร์ทเนอร์จัดงานทราบทันที 
• กฎ T3 ระบุว่าเฉพาะสมาชิกทีม Drive เท่านั้นที่สามารถโต้แย้งการตัดสินของผู้ตัดสินได้ โดยผู้ใหญ่ไม่อนุญาตให้เข้ามาแทรกแซง

ก่อน/ระหว่าง/หลังงาน

ขั้นตอนที่ 1: เมื่อพบการละเมิดกฎ G1 และ/หรือ G2 ที่อาจเกิดขึ้น

• บุคคล ผู้เข้าร่วมงาน และเจ้าหน้าที่จัดงานที่สังเกตเห็นพฤติกรรมที่ไม่เคารพหรือไม่สุภาพ ควรรายงานข้อมูลพร้อมหลักฐานภาพถ่าย/วิดีโอใดๆ ให้กับหุ้นส่วนงาน หัวหน้าผู้ตัดสิน หรือที่ปรึกษาผู้ตัดสินทราบโดยทันที 
  • แบบฟอร์ม หมายเหตุภาคสนามถึงผู้ตัดสิน จะถูกกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน และทีมการตัดสินจะนำข้อมูลนี้ไปพิจารณาเมื่อตัดสินรางวัล
• พันธมิตรงาน หัวหน้าผู้ตัดสิน และที่ปรึกษาผู้ตัดสินจะพูดคุยกับโค้ช/ที่ปรึกษาทีมโดยเร็วที่สุด การประชุมนี้ควรจัดขึ้นโดยไม่มีนักเรียนและผู้ปกครอง
  • พันธมิตรงานจะอธิบายการดำเนินการที่ได้รับรายงานและเตือนโค้ช/ที่ปรึกษาว่าตามหลักนิยาม การละเมิดกฎ G1 และ/หรือ G2 ถือเป็นการส่งผลต่อการแข่งขัน (V5RC, VAIRC, & VURC) หรือส่งผลต่อคะแนน (VIQRC)
  • พันธมิตรงานจะเตือนโค้ช/ที่ปรึกษาว่าการละเมิดกฎ G1 และ/หรือ G2 ซ้ำๆ อาจส่งผลให้ทีมถูกตัดสิทธิ์จากการแข่งขันในปัจจุบันหรือที่กำลังจะมีขึ้น และอาจถูกตัดสิทธิ์จากงานทั้งหมด
  • พันธมิตรงานจะเตือนโค้ช/ที่ปรึกษาว่าการละเมิดกฎ G1 และ/หรือ G2 อาจส่งผลต่อสิทธิ์ของทีมในการรับรางวัลที่มีการตัดสิน
  • พันธมิตรงานจะแจ้งต่อโค้ช/ที่ปรึกษาว่ามูลนิธิ REC จะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการละเมิดกฎ G1 และ/หรือ G2
• พันธมิตรงานจะต้องแจ้งผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนระดับภูมิภาคเกี่ยวกับสถานการณ์และติดตามเหตุการณ์บนรายงานการติดตามทีมละเมิด G1 และ/หรือ G2
• หัวหน้าผู้ตัดสินจะออกการละเมิดเล็กน้อยหรือร้ายแรงให้กับทีมตามความเหมาะสม

ขั้นตอนที่ 2: หากพบการละเมิด G1 และ/หรือ G2 ซ้ำๆ

• พันธมิตรงาน หัวหน้าผู้ตัดสิน และที่ปรึกษาผู้ตัดสิน จะประชุมกันและเสนอคำแนะนำเกี่ยวกับการละเมิดกฎร้ายแรง และอาจรวมถึงการตัดสิทธิ์จากงานอย่างเป็นทางการด้วย
• พันธมิตรงานจะต้องพูดคุยกับผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนระดับภูมิภาคเพื่อพิจารณาดำเนินการที่เหมาะสม
  • พันธมิตรงานที่ได้รับการสนับสนุนจาก REC Foundation สามารถเลือกได้ว่าจะอนุญาตให้ทีมที่เกี่ยวข้องดำเนินการในขั้นตอนการเลือกพันธมิตร การคัดออก รอบชิงชนะเลิศ หรือการจัดงานเองหรือไม่
  • เราจะพยายามทุกวิถีทางเพื่อให้ทีมที่เกี่ยวข้องสามารถจบการแข่งขันรอบคัดเลือกโดยคำนึงถึงผลประโยชน์สูงสุดของพันธมิตรของตน
• พันธมิตรงานจะแจ้งข้อมูลอัปเดตแก่หัวหน้าผู้ตัดสินและที่ปรึกษาผู้ตัดสินเกี่ยวกับการหารือกับมูลนิธิ REC
• เมื่อมีการตัดสินใจแล้ว พันธมิตรงาน หัวหน้าผู้ตัดสิน และที่ปรึกษาผู้ตัดสิน จะพูดคุยกับโค้ช/ที่ปรึกษาของทีม และแจ้งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสถานการณ์ รวมถึงแนวทางปฏิบัติที่จะดำเนินการ
  
  • หากทีมได้รับการตัดสิทธิ์จากกิจกรรม คะแนนทักษะของพวกเขาสำหรับกิจกรรมนั้นจะถูกลบออกและจะไม่ปรากฏบนกระดานคะแนนทักษะโลก
• ฝ่ายที่เกี่ยวข้องจะดำเนินการเพิ่มข้อสังเกตเพิ่มเติมใดๆ ลงในรายงานการติดตามทีมละเมิด G1 และ/หรือ G2 ต่อไป

ท้ายที่สุด ความปลอดภัยของนักเรียนและทุกคนที่เข้าร่วมคือสิ่งสำคัญที่สุด พันธมิตรงานไม่ควรทำให้ใครต้องตกอยู่ในความเสี่ยงโดยการอนุญาตให้ทีมเข้าร่วมการแข่งขันรอบคัดเลือกหากทีมใดแสดงพฤติกรรมคุกคามร่างกายหรือด่าทอ

ขั้นตอนที่ 3: หลังงาน

• พันธมิตรงานจะส่งรายงานการติดตามทีม G1 และ/หรือ G2 โดยไม่คำนึงถึงการตัดสินขั้นสุดท้าย ไปยังผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนระดับภูมิภาค

หมายเหตุ: ในกรณีที่ไม่สามารถใช้บริการ Event Partner ได้ หรือมีปัญหาเกี่ยวกับทีมที่สังกัดอยู่กับ Event Partner ควรติดต่อผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนระดับภูมิภาค