รายการตรวจสอบการอนุมัติกิจกรรม

รายการตรวจสอบนี้สามารถแนะนำพันธมิตรกิจกรรมเมื่อสร้างกิจกรรมและเพิ่มลงใน RobotEvents.com ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนระดับภูมิภาคของ REC Foundation จะพิจารณาพื้นที่เหล่านี้เมื่อตรวจสอบกิจกรรม และการพิจารณารายการเหล่านี้จะช่วยให้กระบวนการอนุมัติกิจกรรมเร็วขึ้น

รายการตรวจสอบการอนุมัติกิจกรรม REC Foundation RobotEvents (ภายนอก)

แก้ไขข้อมูลกิจกรรม

• ชื่อเหตุการณ์ประกอบด้วยประเภทโปรแกรม (VIQRC, V5RC, VURC ฯลฯ) ประเภทเหตุการณ์ และระดับเกรด (HS เท่านั้น HS/MS ฯลฯ)
• ประเภทกิจกรรมถูกเลือกไว้ ทัวร์นาเมนต์ ลีก ทักษะ
• การแย่งชิงกัน (หากเหตุการณ์เป็นการแย่งชิงกัน ให้เลือกใช่ มิเช่นนั้นไม่ใช่)
  • หากเป็นการแข่งขัน Scrimmage ให้แน่ใจว่ามีคำว่า "Scrimmage" อยู่ในหัวข้อกิจกรรม
  • หมายเหตุ: หากเลือก Scrimmage ผลลัพธ์จะไม่ปรากฏใน VEX Via
• เลือกระดับชั้นแล้ว ทั้งหมด ประถม มัธยม มัธยม วิทยาลัย
• ขั้นต่ำ 16 ทีมสำหรับ V5RC/ VIQRC, 8 ทีมสำหรับ VURC
• การลงทะเบียนสูงสุดต่อองค์กร
  • ต้องมีองค์กรที่ลงทะเบียนอย่างน้อย 6 องค์กร -หรือ- ไม่มีองค์กรใดอาจมี 33% ของทีมที่ลงทะเบียนทั้งหมด (ไม่ใช้สำหรับลีกที่ได้รับเชิญหรือลีก)
  • พูดคุยกับ EP - หากพวกเขามีทีม X และต้องการให้ X ทั้งหมดเล่น จำเป็นต้องกำหนดขีดจำกัดเดียวกันสำหรับองค์กรทั้งหมดที่เข้าร่วม
• รูปแบบกิจกรรมที่เลือก: ด้วยตนเอง ทักษะเท่านั้น การเชิญ
  • หากได้รับเชิญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า "เชิญ" อยู่ในชื่อกิจกรรม
• Skills Challenge Selected: ใช่ (กิจกรรมที่ผ่านการคัดเลือกทั้งหมดจะต้องเสนอการแข่งขัน Robot Skills Challenge)
• รูปแบบการตัดสินที่เลือก: ทั้งหมดแบบตัวต่อตัว, การสัมภาษณ์เบื้องต้นระยะไกล, สมุดบันทึกด้านวิศวกรรมระยะไกล, สมุดบันทึกและการสัมภาษณ์ระยะไกล, ไม่มีการตัดสิน
• ระบบควบคุมภาคสนามที่เลือก: เหตุการณ์ V5RC/VURC/VAIRC เลือกระบบควบคุมภาคสนามที่จะใช้
• นี่เป็นกิจกรรมส่วนตัว/ซ่อนเร้นหรือไม่: ไม่ กิจกรรมทั้งหมดควรเป็นแบบสาธารณะ เว้นแต่จะได้รับการอนุมัติล่วงหน้า
• วันที่วางจำหน่ายจะถูกกำหนดตามกำหนดการวางจำหน่ายเฉพาะสำหรับภูมิภาคของกิจกรรม
  • RSM ต้องเปลี่ยนวันที่/เวลาเหล่านี้อย่างน้อย 95% โปรดตรวจสอบ!
  • ต้องมองเห็นกิจกรรมอย่างน้อย 1 สัปดาห์ก่อนเปิดลงทะเบียน
• วันที่ลงทะเบียนถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างน้อย 8 สัปดาห์ก่อนงานตามกำหนดการวางจำหน่ายภูมิภาคของงาน

บล็อกเฉพาะของพันธมิตรกิจกรรม

• EP เพิ่งผ่านการรับรองพันธมิตรกิจกรรม
• EP ผ่านการตรวจสอบประวัติแล้ว
• EP ได้บรรลุข้อตกลงความมุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศแล้ว
• ข้อมูลการติดต่อประกอบด้วยผู้ติดต่อหลักและรอง และอีเมลที่ส่งเมื่อลงทะเบียน
  • อีเมลลงทะเบียนควรมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับโค้ชของทีมที่ลงทะเบียน
• การอัปโหลดเอกสารและรูปภาพ - ตรวจสอบรูปภาพที่อัปโหลดเพื่อให้แน่ใจว่า EP ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การสร้างแบรนด์

บล็อกเนื้อหา

• วันที่จัดงาน/สถานที่
  • งานจัดขึ้นที่ไหน? สถานที่จริง?
  • วันที่ถูกต้องหรือไม่?
    • หากอนุมัติลีก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันประชุมแต่ละรายการระบุเป็นรายการแยกต่างหาก (ขั้นต่ำ 3 วัน) ไม่สามารถระบุลีกเป็นช่วงวันที่ได้
• ข้อมูลทั่วไปประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดสำหรับทีม/โค้ชที่เข้าร่วมกิจกรรม
  • หมายเหตุเกี่ยวกับ Early Bird / Invitational - หากเป็นการเชิญ ให้อธิบายว่าใครเป็นผู้ได้รับเชิญ
  • ยินดีต้อนรับ - นี่คือโฉมหน้าของงาน
  • ที่จอดรถอยู่ที่ไหน?
  • จะมีจุดยืนสัมปทาน / มีนโยบายด้านอาหารหรือไม่?
• กำหนดการเสร็จสมบูรณ์และมีเวลาเพียงพอสำหรับทักษะ (ตรวจสอบโดยใช้เครื่องคำนวณทักษะ) การแข่งขันรอบคัดเลือก และรอบชิงชนะเลิศ/รอบคัดเลือก - ต้องเสนอทักษะ (ไม่สามารถยอมรับ TBD ได้ แต่สามารถเพิ่ม "อาจมีการเปลี่ยนแปลง")
  • เวลาเปิดและปิดทักษะจะต้องมีความชัดเจน
  • ทักษะจะต้องดำเนินไปจนสิ้นสุดการแข่งขันรอบคัดเลือก หากจัดการแข่งขันรอบคัดเลือกและทักษะพร้อมกัน
• ข้อมูลอาสาสมัครประกอบด้วยอีเมลติดต่อหรือลิงก์ไปยังแผ่นลงทะเบียน ลิงก์ไปยังบทความ REC Library เกี่ยวกับอาสาสมัครอาจเป็นประโยชน์
• นโยบายเหตุฉุกเฉิน/สภาพอากาศเลวร้ายมีความชัดเจนและรัดกุม
• นโยบายการคืนเงินมีความชัดเจนและระบุสิ่งที่จะเกิดขึ้นในกรณีของการยกเลิก EP และการยกเลิกโค้ช
  • หากมีกำหนดเวลา ให้ระบุวันที่ เวลา เขตเวลา รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการขอ
  • โปรดทราบว่าการคืนเงินจะมาจากพันธมิตรกิจกรรม ไม่ใช่จากมูลนิธิ REC
  • รวมข้อมูลนี้ไว้ในอีเมลถึงทีมภายใต้ "ข้อมูลติดต่อ"
• กำหนดเวลาการชำระเงินที่ชัดเจน (วันที่ เวลา เขตเวลา) จะถูกบันทึกไว้ในบล็อกเนื้อหาการชำระเงินแบบกำหนดเองที่ระบุว่าหากทีมไม่ชำระเงินตามกำหนดเวลาที่กำหนด (วันที่ เวลา เขตเวลา) พวกเขาจะถูกย้ายไปยังรายการรอ
• ข้อมูลการเดินทางประกอบด้วยโรงแรม สนามบิน ตัวเลือกอาหาร และข้อมูลที่อยู่ - ไม่บังคับ
• ข้อมูลเว็บคาสต์มีลิงก์ไปยังเว็บคาสต์ - ไม่บังคับ (สามารถ TBD ได้ เนื่องจากลิงก์อาจไม่ได้รับการตั้งค่าจนกว่าจะถึงภายหลัง)
• รูปแบบการตัดสินระบุว่าสมุดบันทึกวิศวกรรมจะได้รับการยอมรับอย่างไร และการสัมภาษณ์จะเป็นแบบทางไกลหรือด้วยตนเอง
  • `เนื้อหานี้ตรงกับเมนูแบบเลื่อนลงที่เลือกใน "ข้อมูลกิจกรรม"

ราคา

• ราคางานมีความชัดเจน
• กำหนดเวลาการชำระเงินเสร็จสมบูรณ์

ที่อยู่การชำระเงินของพันธมิตรกิจกรรม

• ที่อยู่การชำระเงินของพันธมิตรกิจกรรมถูกกรอกแล้ว

รางวัล

• รางวัลต่อไปนี้จะแตกต่างกันไปตามประเภทของกิจกรรม:
  • **รางวัลชนะเลิศ
  • การทำงานเป็นทีม/แชมป์การแข่งขัน
  • **รางวัลการออกแบบ
  • แชมป์ทักษะหุ่นยนต์
  • **รางวัลนวัตกรรม (ใหม่ในฤดูกาลนี้)
  • คิดรางวัล
  • รางวัลอัศจรรย์
  • รางวัลการสร้าง
  • สร้างรางวัล
  • **รางวัลกรรมการ
  • รางวัลน้ำใจนักกีฬา

** รางวัลที่ต้องระบุหากมีการตัดสินเกิดขึ้นในงาน

ผู้ดูแลกิจกรรม

• ต้องมีรายชื่ออย่างน้อย 1 คน (สูงสุด 3 คน)

ที่ปรึกษาผู้พิพากษา

• ต้องกรอกล่วงหน้าอย่างน้อย 3 สัปดาห์ก่อนวันงาน

หัวหน้าผู้ตัดสิน

• ต้องกรอกล่วงหน้าอย่างน้อย 3 สัปดาห์ก่อนวันงาน