แบบฟอร์มคำร้องขอการสนับสนุนระดับภูมิภาค มูลนิธิ REC สำหรับโปรแกรมหุ่นยนต์ VEX ใช้เพื่อร้องขอการเปลี่ยนแปลงในทีมหรือกิจกรรมหุ่นยนต์ VEX ใน RobotEvents.com หรือเพื่อรายงานความผิดปกติของเหตุการณ์ คำร้องขอการสนับสนุนจะถูกส่งไปยังเจ้าหน้าที่หรือคณะกรรมการ REC ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติตามประเภทของคำร้องขอ
การขอเปลี่ยนแปลงทีม
สำหรับใช้โดยโค้ชระดับประถมศึกษาที่ลงทะเบียนแล้ว
แบบฟอร์มนี้ใช้เพื่อร้องขอการปรับเปลี่ยนบัญชีทีมของคุณใน RobotEvents คำขอเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะต้องส่งโดยโค้ชหลักที่ลงทะเบียนของทีม ในกรณีที่ผู้ติดต่อโค้ชหลักไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับทีมอีกต่อไป คำร้องอาจจะถูกส่งโดยผู้ดูแลระบบโรงเรียนที่ได้รับมอบหมายหรือบุคคลที่มีอำนาจเทียบเท่า การเปลี่ยนแปลงอาจรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:
- อัพเดตเป็น Primary Coach – สลับไปยังข้อมูลติดต่อใหม่หรืออัพเดตข้อมูลของ Primary Coach ปัจจุบัน
- ปรับเปลี่ยนระดับชั้น – ปรับเปลี่ยนการกำหนดระดับชั้นภายในโรงเรียนประถมศึกษา/มัธยมศึกษาตอนต้น VEX IQ หรือโรงเรียนมัธยมศึกษาตอนต้น/มัธยมศึกษาตอนปลาย VEX V5 เพื่อให้สะท้อนอายุของสมาชิกในทีมได้อย่างถูกต้อง (จะต้องส่งคำขอนี้ก่อนเข้าร่วมการแข่งขันรอบคัดเลือก)
- การลงทะเบียนโปรแกรม/แพลตฟอร์มที่ถูกต้อง - เปลี่ยนแปลงข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้องใดๆ ที่เกิดจากการลงทะเบียนโปรแกรมที่ไม่ถูกต้อง เช่น VIQRC เป็น V5RC หรือ V5RC เป็น VIQRC (จะต้องทำการร้องขอนี้ก่อนเข้าร่วมการแข่งขันรอบคัดเลือก)
การขอเปลี่ยนแปลงกิจกรรม
สำหรับการใช้งานโดยพันธมิตรงาน
แบบฟอร์มการขอเปลี่ยนแปลงกิจกรรมควรใช้เพื่อขอปรับเปลี่ยนกิจกรรม การร้องขอการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดต้องเริ่มต้นโดยพันธมิตรงานกิจกรรม การเปลี่ยนแปลงอาจรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:
- แก้ไขวันที่กิจกรรม - ปรับเปลี่ยนกำหนดเวลาการลงทะเบียน กำหนดเวลาการชำระเงิน หรือวันอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม
- แก้ไขข้อมูลกิจกรรม – เปลี่ยนแปลงรายละเอียดระดับชั้น จำนวนการลงทะเบียนสูงสุดที่อนุญาต การเปลี่ยนแปลงรูปแบบการตัดสิน หรือรายละเอียดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องอื่นๆ
- รวมผู้ดูแลกิจกรรมเพิ่มเติม - เพิ่มผู้ดูแลกิจกรรมใหม่เพื่อให้การประสานงานและการจัดการราบรื่นยิ่งขึ้น
- ปรับรางวัล - เพิ่มหรือลบรางวัลที่อาจส่งผลกระทบต่อการสรุปกิจกรรม
- ปรับขีดจำกัดองค์กร – เพิ่มหรือลดจำนวนทีมต่อองค์กรที่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมได้ ตัวเลขนี้สามารถลดลงได้เฉพาะในกรณีที่กิจกรรมนั้นไม่ได้ถูกเผยแพร่บน RobotEvents เพื่อเพิ่มจำนวนทีมหลังจากที่เริ่มลงทะเบียนแล้ว EP จะต้องติดต่อกับองค์กรที่ลงทะเบียนทั้ง แห่งจำนวน และเสนอโอกาสที่เท่าเทียมกันในการเพิ่มทีมเพิ่มเติมจนถึงขีดจำกัดใหม่
บันทึกเหตุการณ์ผิดปกติ
สำหรับใช้โดยฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
บันทึกความผิดปกติของเหตุการณ์ใช้เพื่อรายงานสิ่งผิดปกติใดๆ ในเหตุการณ์ที่อาจต้องมีการตรวจสอบหรือการสืบสวน การส่งจะต้องระบุว่าปัญหาที่รายงานมีความเกี่ยวข้องกับคู่มือเกมหรือเกณฑ์คุณสมบัติหรือไม่ ความผิดปกติอาจรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:
- ความคลาดเคลื่อนของการตัดสินของหัวหน้าผู้ตัดสิน - รายงานกรณีที่การตัดสินหรือการตัดสินที่ทำโดยหัวหน้าผู้ตัดสินเบี่ยงเบนไปจากสิ่งที่ระบุไว้อย่างชัดเจนในคู่มือการแข่งขัน
- การจัดสรรรางวัลความเป็นเลิศไม่ถูกต้อง - รายงานกรณีที่รางวัลความเป็นเลิศถูกมอบให้แก่ทีมที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดขั้นต่ำที่เผยแพร่ตามที่ระบุไว้ในเกณฑ์รางวัลความเป็นเลิศ
- รูปแบบกิจกรรมมีความเบี่ยงเบน – รายงานกรณีที่รูปแบบกิจกรรมไม่ปฏิบัติตามแนวทางในเกณฑ์การมีสิทธิ์ เช่น มีการจับคู่ไม่เพียงพอหรือมีเวลาไม่เพียงพอสำหรับการจับคู่ทักษะ
เครื่องมือรายงานจรรยาบรรณ
สำหรับใช้โดยพันธมิตรงาน ที่ปรึกษาผู้ตัดสิน และ/หรือหัวหน้าผู้ตัดสิน
เครื่องมือรายงานจรรยาบรรณจะแยกจากแบบฟอร์มคำขอการสนับสนุนระดับภูมิภาค และสามารถใช้เพื่อส่งการละเมิดจรรยาบรรณและ/หรือหลักฐานที่เกี่ยวข้องจากงานเท่านั้น รายงานการละเมิดจะต้องส่งโดยพันธมิตรงาน ที่ปรึกษาผู้ตัดสิน และ/หรือหัวหน้าผู้ตัดสินภายในหนึ่งสัปดาห์ (เจ็ดวันตามปฏิทิน) นับจากวันสิ้นสุดงาน
โปรดทราบ: หากคุณไม่ใช่พันธมิตรงาน ที่ปรึกษาผู้ตัดสิน หรือผู้ตัดสินหลักของงาน คุณควรแจ้งข้อกังวลเกี่ยวกับจรรยาบรรณให้เจ้าหน้าที่งานทราบระหว่างงานหรือภายในหนึ่งสัปดาห์หลังงานจบลง หากเจ้าหน้าที่งานไม่สามารถติดต่อได้หรือไม่ตอบสนองภายใน 48 ชั่วโมง โปรดติดต่อผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนระดับภูมิภาค REC Foundation สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ จรรยาบรรณโปรดดูที่ ห้องสมุด REC
รายงานจรรยาบรรณอาจรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:
- ผู้ใหญ่ทำงานกับหุ่นยนต์ - รายงานเหตุการณ์ซ้ำๆ ที่โค้ชหรือผู้ใหญ่ทำงานกับหุ่นยนต์โดยตรงโดยไม่มีนักเรียน (อาจละเมิดกฎข้อ <G2>ได้)
- การมีส่วนร่วมของผู้ใหญ่ในการเขียนโค้ด - รายงานกรณีซ้ำๆ ที่โค้ชหรือผู้ใหญ่เขียนโค้ดของหุ่นยนต์โดยไม่มีนักเรียน (อาจละเมิดกฎข้อ <G2>)
กรณีของพฤติกรรมที่ไม่เคารพ - รายงานพฤติกรรมที่ไม่เคารพหรือขาดความเป็นสุภาพบุรุษซ้ำๆ โดยบุคคลใดก็ตามที่สังกัดอยู่ในทีม (อาจละเมิดกฎข้อ <G1>) - สถานการณ์อื่นๆ - ตัวอย่าง ได้แก่ สถานการณ์ที่ดูเหมือนว่าทีมอาจไม่ได้สร้างหรือเขียนโค้ดหุ่นยนต์ของตัวเอง กรณีที่นักเรียนทำหน้าที่เป็นคนขับให้กับหลายทีม นักเรียนเข้าร่วมโปรแกรมระดับชั้นที่ไม่ถูกต้อง ผู้ใหญ่ทิ้งนักเรียนให้ไม่มีใครดูแลในงานกิจกรรม การกระทำที่ไม่ปลอดภัย และผู้ใหญ่เข้าไปแทรกแซงผลการแข่งขันหรือการตัดสินของผู้ตัดสิน