การประชุมนำร่องแบบจำลอง

องค์กรในโรงเรียน (ของรัฐ เอกชน และโรงเรียนกฎบัตร) ถือเป็นรากฐานของทีมและกิจกรรมในระบบการแข่งขันของเรามานานแล้ว มูลนิธิ REC ตระหนักว่าความยั่งยืนของโปรแกรมของเราขึ้นอยู่กับการดึงดูดให้องค์กรโรงเรียนที่มีอยู่มีส่วนร่วมและขยายองค์กรใหม่ๆ ในการพยายามสานต่อแนวทางนี้ มูลนิธิ REC กำลังนำร่องระบบ “การประชุม” ในช่วงฤดูกาลแข่งขัน 2025-2026 มีการเลือกห้ากลุ่มสำหรับโครงการนำร่องนี้

การประชุมคืออะไร?

การประชุมถูกกำหนดให้เป็นกลุ่มขององค์กรในโรงเรียน ซึ่งเรียกว่า “องค์กรสมาชิกภายในการประชุม” การประชุมอาจได้รับรางวัลเส้นทางตรงสู่การแข่งขัน VEX Robotics World Championship จากกิจกรรม "Conference Championship" ที่สร้างขึ้นใหม่ หากตรงตามเกณฑ์เฉพาะ การประชุมอาจจำแนกออกเป็นประเภทใดประเภทหนึ่งต่อไปนี้:

• เขตการศึกษาขนาดใหญ่ที่มีโรงเรียนหลายแห่งที่มีทีม
• กลุ่มของเขตการศึกษาหรือองค์กรของโรงเรียน
• กลุ่มโรงเรียนที่แข่งขันกันเป็นประจำ
• เขตโรงเรียนขนาดใหญ่พร้อมด้วยทีมจากโรงเรียนใกล้เคียง

การประชุมจะถือเป็นส่วนย่อยของภูมิภาคกิจกรรมที่มีอยู่ แต่ละทีมสามารถแข่งขันได้ทั้งชิงแชมป์ระดับ Conference และชิงแชมป์ระดับ Event Region ถ้าพวกเขาผ่านการคัดเลือกทั้งสองรายการ เมื่อภูมิภาคกิจกรรมได้รับตำแหน่งในการแข่งขัน VEX Robotics World Championship ตำแหน่งเหล่านั้นจะถูกแบ่งระหว่างการแข่งขันชิงแชมป์ระดับการประชุมและการแข่งขันชิงแชมป์ภูมิภาคกิจกรรม 

คำหลัก (จากเกณฑ์การคัดเลือก)

การแข่งขันแบบประชุม

• การแข่งขันทัวร์นาเมนต์ระดับคอนเฟอเรนซ์คือกิจกรรมที่เฉพาะทีมจากคอนเฟอเรนซ์ที่กำหนดเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมได้ การแข่งขันทัวร์นาเมนต์ระดับคอนเฟอเรนซ์จะมีการคัดเลือกทีมให้ผ่านเข้าไปยังกิจกรรมชิงแชมป์ระดับคอนเฟอเรนซ์ 
• การประชุมสามารถจัดการแข่งขันทัวร์นาเมนต์ได้ไม่จำกัดจำนวน

การแข่งขันชิงแชมป์คอนเฟอเรนซ์

• การประชุมที่ได้รับการอนุมัติจะทำให้ทีมมีสิทธิ์เข้าร่วมการแข่งขัน VEX Robotics World Championship โดยตรงจากกิจกรรม Conference Championship
• การประชุมจะถือเป็นส่วนย่อยของภูมิภาคกิจกรรมที่มีอยู่ ทีมสามารถแข่งขันได้ทั้งการแข่งขันชิงแชมป์ระดับ Conference และการแข่งขันชิงแชมป์ระดับ Event Region หากผ่านการคัดเลือกทั้งสองรายการ 
• เมื่อ Event Region ได้รับรางวัลตำแหน่งในการแข่งขัน VEX Robotics World Championship ตำแหน่งดังกล่าวอาจถูกแบ่งระหว่าง Conference Championship และ Event Region Championship 

ข้อกำหนดสำหรับโครงการนำร่องแบบจำลองการประชุมปี 2025-2026

• โครงการนำร่องนี้จะมีไว้สำหรับทีมการแข่งขันหุ่นยนต์ VEX IQ เท่านั้น
• มูลนิธิ REC จะเลือกองค์กรต่างๆ สำหรับฤดูกาลนำร่อง
• โครงการนำร่องนี้มีไว้สำหรับฤดูกาล 2025-2026 เท่านั้น
• การประชุมควรประกอบด้วยทีมประถมศึกษาอย่างน้อย 40 ทีมและ/หรือทีมโรงเรียนมัธยมศึกษาตอนต้นอย่างน้อย 40 ทีม
  • การประชุมที่มีทีมน้อยลงจะได้รับการพิจารณาหากแสดงให้เห็นถึงการเติบโตตามที่คาดหวังอันเป็นผลมาจากการประชุม
• การประชุมจะต้องได้รับการสนับสนุนจากฝ่ายบริหารโรงเรียนหรือเขต
• ผู้จัดจะต้องเต็มใจสร้างและเป็นเจ้าภาพกิจกรรมโดยเฉพาะสำหรับทีมงาน Conference และกิจกรรม Conference Championship แบบแยกจากกัน
• โครงสร้างคุณสมบัติต้องประกอบด้วยกิจกรรมเฉพาะสำหรับทีม Conference ที่ผ่านเข้ารอบ Conference Championship เท่านั้น
• จัดทำรายชื่อองค์กรสมาชิกที่กำลังจะเกิดขึ้นทั้งหมดพร้อมจำนวนทีมที่เกี่ยวข้องจากฤดูกาลก่อนหน้า
  • ควรหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหรือความแตกต่างกับผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนประจำภูมิภาค
• องค์กรทั้งหมดภายใน Conference จะต้องรักษาจำนวนทีมให้เท่าเดิมอย่างน้อยที่สุดกับที่เคยมีในฤดูกาล 2024-2025 หรือมุ่งมั่นที่จะมีหมายเลขลงทะเบียนทีมที่รับประกัน
  • หากจำนวนทีมน้อยกว่าที่ตกลงกันไว้ จะส่งผลให้ตำแหน่งในการแข่งขัน VEX Robotics World Championship ลดลงหรือหายไป
• การประชุมจะต้องจัดตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษาการประชุม โดยสมาชิกหนึ่งคนจะทำหน้าที่เป็นตัวติดต่อกับผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนระดับภูมิภาค
• ผู้จัดงานจะต้องเต็มใจที่จะมีการประชุมเป็นประจำในช่วงฤดูกาลและประชุมหลังฤดูกาลกับมูลนิธิ REC เพื่อให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับโครงการนำร่อง

การประกาศอย่างเป็นทางการของโครงการนำร่องการประชุมจะมีขึ้นที่การประชุมสุดยอดมูลนิธิ REC ปี 2025