ภาพรวม
เอกสารนี้ให้ภาพรวมของบทบาทของอาสาสมัคร Team Check-in รวมถึงความคาดหวัง ทักษะที่จำเป็น และการฝึกอบรมที่แนะนำ อาสาสมัครเช็คอินแบบทีมจะคอยช่วยเหลือในการต้อนรับและเช็คอินทุกทีม รวบรวมเอกสาร และตอบคำถามพื้นฐานเกี่ยวกับสถานที่และกิจกรรม
ระดับประสบการณ์: ระดับเริ่มต้น
การออกกำลังกาย: ปานกลาง (ผสมระหว่างการนั่งและเดิน)
ทักษะที่จำเป็น:
- ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์
- ใส่ใจในรายละเอียด
- สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
- ใช้คอมพิวเตอร์ได้อย่างสะดวกสบาย
ความรับผิดชอบ
- ยินดีต้อนรับทีมงานเมื่อมาถึงงาน
- ตรวจสอบข้อมูลของแต่ละทีมและผู้ติดต่อทีมผู้ใหญ่
- รวบรวมสมุดบันทึกด้านวิศวกรรม ค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนกิจกรรม และ/หรือข้อมูลหรือเอกสารอื่น ๆ ตามที่พันธมิตรกิจกรรมระบุ
- สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องระบุรายชื่อทีมที่ถูกต้องซึ่งได้เช็คอินกับพันธมิตรกิจกรรมก่อนที่จะสร้างตารางการแข่งขัน
การฝึกอบรม & การเตรียมการ
- อ่านเอกสารคู่มือนี้และทำความคุ้นเคยกับวิธีการดำเนินกิจกรรม เป็นประโยชน์แต่ไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมกิจกรรมในท้องถิ่นก่อนที่จะเป็นอาสาสมัคร
- เข้าร่วมการฝึกอบรมนอกสถานที่ หากมีให้ หรือหารือเกี่ยวกับกระบวนการกับพันธมิตรงานกิจกรรม
ในวันงาน
การแต่งกาย: สวมเสื้อผ้าสบายๆ ที่เหมาะกับงานของโรงเรียน รองเท้าปิดนิ้วเท้า และเสื้อยืดอาสาสมัคร (ถ้ามี)
การมาถึง: ลงชื่อเข้าใช้ที่การเช็คอินของอาสาสมัคร จากนั้นรายงานต่อผู้ประสานงานอาสาสมัครหรือพันธมิตรกิจกรรม
สถานที่: ทีมมาถึงกิจกรรมตั้งแต่เช้าตรู่! รายงานตัวที่โต๊ะที่ได้รับมอบหมายใกล้กับทางเข้าทีมของงาน สิ่งสำคัญคือต้องมาถึงอย่างน้อย 30 นาทีก่อนที่การเช็คอินของทีมจะเริ่มเพื่อรับการฝึกอบรมและเสบียงในสถานที่
อุปกรณ์: ปากกาหรือดินสอ ปากกาเน้นข้อความ รายชื่อทีม (รับได้จากพันธมิตรกิจกรรม) กล่องเงินสดหากรับการลงทะเบียนทีมหรือการชำระเงินอื่นๆ ภาชนะสำหรับรวบรวมสมุดบันทึกทางวิศวกรรม และข้อมูลกิจกรรมของทีม (วาระ แผนที่ แบบฟอร์มการตรวจสอบ ฯลฯ . อาจจัดให้มีเป็นซองหรือแพ็คเก็ตก็ได้)