ภาพรวม
เอกสารนี้ให้ภาพรวมของบทบาทอาสาสมัครเช็คอิน รวมถึงความคาดหวัง ทักษะที่จำเป็น และการฝึกอบรมที่แนะนำ อาสาสมัครเช็คอินจะคอยช่วยเหลือในการต้อนรับและเช็คอินอาสาสมัครทุกคนสำหรับกิจกรรม
ระดับประสบการณ์: ระดับเริ่มต้น
การออกกำลังกาย: ปานกลาง (ผสมระหว่างการนั่งและเดิน)
ทักษะ:
- ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์
- ใส่ใจในรายละเอียด
- สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
- ใช้คอมพิวเตอร์ได้อย่างสะดวกสบาย
ความรับผิดชอบ
- ตรวจสอบชื่ออาสาสมัคร บทบาท และตารางเวลา
- รวบรวมแบบฟอร์มยินยอมและจัดเตรียมเอกสารต่างๆ ให้กับอาสาสมัคร ซึ่งอาจรวมถึงป้ายชื่อ แผนที่ เสื้อยืด ฯลฯ ตามเหตุการณ์
- แนะนำอาสาสมัครให้กับผู้ที่จะให้การฝึกอบรม และกำหนดทิศทางให้อาสาสมัครไปรายงานตัว
การฝึกอบรม & การเตรียมการ
- อ่านเอกสารคู่มือนี้และทำความคุ้นเคยกับวิธีการดำเนินกิจกรรม เป็นประโยชน์แต่ไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมกิจกรรมในท้องถิ่นในฐานะผู้ชมก่อนที่จะมาเป็นอาสาสมัคร
- เข้าร่วมการฝึกอบรมนอกสถานที่ หากมีให้ หรือหารือเกี่ยวกับกระบวนการกับพันธมิตรงานกิจกรรม
ในวันงาน
การแต่งกาย: สวมเสื้อผ้าสบายๆ ที่เหมาะกับกิจกรรมของโรงเรียน รองเท้าปิดนิ้วเท้า และเสื้อยืดอาสาสมัคร (ถ้ามี)
การมาถึง: อาสาสมัครเช็คอิน คนควรมาถึงก่อนเวลาเพื่อเช็คอิน! สิ่งสำคัญคือต้องมาถึงอย่างน้อย 30 นาทีก่อนที่การเช็คอินอาสาสมัครทั่วไปจะเริ่มเพื่อรับการฝึกอบรมและสิ่งของต่างๆ ในสถานที่
สถานที่: รายงานต่อผู้ร่วมงานหรือผู้ประสานงานอาสาสมัครที่ได้รับมอบหมาย
อุปกรณ์: ปากกาหรือดินสอ ปากกาเน้นข้อความ รายชื่อเจ้าหน้าที่อาสาสมัคร แบบฟอร์มยินยอมที่ว่างเปล่า โฟลเดอร์สำหรับรวบรวมแบบฟอร์มยินยอมที่ลงนามแล้ว เอกสารการฝึกอบรมอาสาสมัคร และชุดอาสาสมัครเสริมพร้อมแผนที่สถานที่จัดงานและข้อมูลเพิ่มเติม หากมีให้
กระบวนการเช็คอินอาสาสมัคร
- รับรายชื่อเจ้าหน้าที่อาสาสมัครจากพันธมิตรกิจกรรม (ถ้ามี)
- ยินดีต้อนรับอาสาสมัคร ยืนยันข้อมูลอาสาสมัครโดยใช้รายชื่อการรับพนักงานอาสาสมัคร และตรวจสอบชื่อ บทบาท และกำหนดการ อัปเดตข้อมูลอาสาสมัครตามความจำเป็นหากใช้คอมพิวเตอร์/ฐานข้อมูล
- รวบรวมแบบฟอร์มยินยอมที่ลงนามแล้ว หากอาสาสมัครยังไม่ได้อัปโหลดไปยัง Robot Events
- จัดเตรียมป้ายชื่อและเอกสารอื่นๆ ให้กับอาสาสมัคร หากมีให้
- แนะนำอาสาสมัครให้รู้จักกับบุคคลที่พวกเขาจะรายงานตัวและ/หรือบุคคลที่ให้การฝึกอบรมอาสาสมัคร ในบางกรณีอาจเป็นคุณ หากพันธมิตรงานร้องขอ