ภาพรวม
เอกสารนี้ให้ภาพรวมของบทบาทอาสาสมัครผู้ดำเนินการ VEX Tournament Manager (TM) รวมถึงความคาดหวัง ทักษะที่จำเป็น และการฝึกอบรมที่แนะนำ ผู้ดำเนินการ VEX TM มีหน้าที่รับผิดชอบในการใช้ซอฟต์แวร์ VEX Tournament Manager เพื่อเริ่มการแข่งขัน บันทึกคะแนน และแสดงผลการแข่งขันและข้อมูลรางวัลในเวลาที่เหมาะสม
ระดับประสบการณ์: ระดับกลาง
การออกกำลังกาย: ต่ำ (นั่งเป็นส่วนใหญ่)
ทักษะที่จำเป็น:
- อาสาสมัครที่มีประสบการณ์เป็นที่ต้องการมากกว่า แต่อาสาสมัครใหม่สามารถได้รับการฝึกอบรมล่วงหน้าได้
- ใช้คอมพิวเตอร์ได้อย่างสะดวกสบาย
- ใส่ใจในรายละเอียด
ความรับผิดชอบ
- ทำความเข้าใจว่าการควบคุมภาคสนามแยกจากการเก็บคะแนนหรือรวมกัน
- ยืนยันว่าเหตุการณ์ได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องในซอฟต์แวร์ TM
- ตรวจสอบระบบทำงานอย่างถูกต้อง
- ตรวจสอบข้อมูลที่ถูกต้องบนจอแสดงผลที่ถูกต้อง
- รักษาสายตากับพิธีกรในทุกระดับรายการ
- สำหรับ VRC ให้เริ่มการแข่งขันในส่วนที่เป็นอิสระและกลับมาควบคุมส่วนควบคุมของผู้ขับต่อตามคิวจากโฆษก
- สำหรับ VRC ให้บันทึกผู้ชนะอัตโนมัติหากจำเป็น
- สำหรับทุกระดับโปรแกรม ให้ยืนยันคะแนนจากตารางคะแนนหรือใบบันทึกคะแนนแบบกระดาษหลังการแข่งขันแต่ละนัด และประสานงานกับพิธีกรเพื่อแสดงผลการแข่งขันในเวลาที่เหมาะสม
- สำหรับ VEX IQ ให้สร้างการแข่งขันรอบชิงชนะเลิศ สำหรับ VRC ให้จัดการกระบวนการคัดเลือกพันธมิตรและสร้างการแข่งขันรอบชิงชนะเลิศ
- สำหรับทุกระดับของโปรแกรม ให้กรอกและแสดงสไลด์รางวัล
- รับทราบวงจรเวลาของการแข่งขันและทำงานอย่างใกล้ชิดกับทีมภาคสนามที่เหลือเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
การฝึกอบรม & การเตรียมการ
- ทำความคุ้นเคยกับวิธีการจัดการแข่งขัน การเข้าร่วมกิจกรรมในท้องถิ่นก่อนที่จะเป็นอาสาสมัครจะเป็นประโยชน์
- ตรวจสอบบทความในส่วน "การใช้ซอฟต์แวร์ Tournament Manager"
ในวันงาน
การแต่งกาย: สวมเสื้อผ้าที่เป็นกลางสำหรับทีมซึ่งเหมาะสมกับงานที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียน รองเท้าปิดนิ้วเท้า และเสื้ออาสาสมัคร (ถ้ามี)
การมาถึง: ลงชื่อเข้าใช้ที่ Volunteer Check-in จากนั้นรายงานต่อผู้จัดการสนามในพื้นที่สนามเกมสำหรับสนามที่คุณมอบหมาย
สถานที่: รายงานตัวที่สนามแข่งขันของคุณอย่างน้อย 30 นาทีก่อนการฝึกซ้อมและการแข่งขันรอบคัดเลือกจะเริ่มขึ้น
ทบทวน: ผู้จัดการภาคสนามอาจจัดให้มีการฝึกอบรมสั้นๆ ในสถานที่เพื่อประสานขั้นตอนการแข่งขันกับโฆษกและหัวหน้าผู้ตัดสิน และหารือเกี่ยวกับขั้นตอนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการแข่งขัน
กระบวนการ
ก่อนการแข่งขันเริ่มต้น ให้ทำงานร่วมกับ ผู้จัดการภาคสนาม ของคุณเพื่อจัดเตรียมและเตรียมพร้อม คุณจะต้องพิมพ์รายการการแข่งขันเมื่อผู้จัดการภาคสนามแจ้งว่ารายชื่อทีมถือเป็นที่สิ้นสุด กำหนดจำนวนรายการการแข่งขันที่คุณต้องการพิมพ์ และใครเป็นผู้ที่ได้รับ (Emcees คนจะได้รับสำเนา และคนอื่นๆ อาจต้องการสำเนาด้วยเช่นกัน)
ในระหว่างกิจกรรม ให้ใช้ซอฟต์แวร์ Tournament Manager เพื่อเริ่มการแข่งขัน ทำงานร่วมกับ Emcees เพื่อประสานงานเมื่อคุณพร้อม เพื่อให้พวกเขาสามารถเรียกเวลาเริ่มต้นสำหรับ VIQRC และทั้งช่วงอัตโนมัติและการควบคุมผู้ขับขี่สำหรับ VRC หลังการแข่งขันแต่ละนัด บันทึกคะแนนที่รวบรวมจาก กรรมการ สำหรับทุกโปรแกรม
ประสานงานกับพิธีกรเพื่อแสดงผลการแข่งขันในช่วงเวลาที่เหมาะสมระหว่างการแข่งขัน รับคำสั่งจาก ผู้จัดการภาคสนาม เข้าคิวเริ่ม/หยุดการแข่งขันจาก โฆษก หรือ หัวหน้าผู้ตัดสิน ตามที่กำหนดโดยผู้จัดการภาคสนาม
- ให้ความสนใจเป็นพิเศษเมื่อเริ่มการแข่งขัน ในกรณีที่การแข่งขันต้องถูกยกเลิก
- จำลำดับการโพสต์ข้อมูลที่เหมาะสมบนหน้าจอต่างๆ ที่ระบบควบคุม (บนเด็ค การแข่งขันปัจจุบัน ผลการแข่งขัน การจัดอันดับ ฯลฯ)
- รับทราบรอบเวลาการแข่งขันที่กำลังดำเนินอยู่ในกิจกรรมนี้ ในช่วงต้นเกมให้เน้นไปที่สิ่งนี้เพื่อป้องกันไม่ให้เสียเวลาโดยไม่จำเป็น เมื่อทีมที่ทำงานภาคสนามได้จังหวะแล้ว สิ่งต่างๆ ก็จะดำเนินไปอย่างราบรื่น
หลังจากการแข่งขันรอบคัดเลือกเสร็จสิ้น:
- พิมพ์คุณสมบัติและอันดับทักษะสำหรับผู้ตัดสิน คน
- VIQRC: สร้างการแข่งขันรอบชิงชนะเลิศโดยใช้จำนวนพันธมิตรที่กำหนดโดยผู้จัดการภาคสนาม
- VRC: ประสานงานกับโฆษกและผู้จัดการภาคสนามเพื่อดำเนินกระบวนการคัดเลือกพันธมิตร Field Manager จะระบุจำนวนพันธมิตรตามคำแนะนำในคู่มือเกม VRC ในปัจจุบัน สร้างการแข่งขันแบบคัดออกหลังจากกระบวนการคัดเลือกพันธมิตรเสร็จสิ้น
- เรียกใช้แมตช์รอบชิงชนะเลิศ/คัดออก (คล้ายกับการรันแมตช์รอบคัดเลือก)
หลังจากการแข่งขันรอบชิงชนะเลิศ/รอบคัดเลือกเสร็จสิ้น:
- ประสานงานกับ ที่ปรึกษาผู้พิพากษา เพื่อกรอกรายชื่อผู้ชนะรางวัลที่ได้รับการตัดสินในแท็บรางวัล ใช้ปุ่ม "ป้อนอัตโนมัติ" เพื่อกรอกรายชื่อผู้ชนะรางวัลตามผลงาน
- สร้างสไลด์รางวัลที่เหมาะสมในแท็บรางวัล ประสานงานกับ โฆษก และ ผู้จัดการภาคสนาม เพื่อแสดงสไลด์รางวัลระหว่างพิธีมอบรางวัล
หลังจบกิจกรรม ให้บันทึกไฟล์ Tournament Manager และประสานงานกับ พันธมิตรกิจกรรม เพื่ออัปโหลดผลลัพธ์ไปที่ RobotEvents.com