EP และการตัดสิน

บทบาทของพันธมิตรงานกิจกรรม

การตัดสินรางวัลจากงานต่างๆ ถือเป็นโอกาสที่ดีในการยอมรับความพยายามอันน่าทึ่งของนักเรียนและอาสาสมัคร และเป็นช่องทางในการคัดเลือกทีมสำหรับกิจกรรมชิงแชมป์อีกด้วย EP ควรพยายามที่จะคัดเลือกผู้ตัดสินที่มีความสามารถจากภูมิหลังที่หลากหลาย เพื่อมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้กับผู้ตัดสินและทีมงาน

EP มีหน้าที่รับผิดชอบในการคัดเลือกผู้ได้รับรางวัลในงานของตน รางวัลบางรายการจำเป็นสำหรับกิจกรรมที่เข้าเงื่อนไข แต่บางรายการเป็นทางเลือกที่จะมอบให้ หน่วยงาน EP ได้รับการสนับสนุนให้มอบรางวัลมากกว่าที่จำเป็นเพื่อเป็นการยกย่องความสำเร็จของนักเรียนให้มากขึ้น แม้ว่ารางวัลจะไม่สามารถช่วยให้ผู้ชนะผ่านเข้ารอบการแข่งขันได้ แต่ก็ถือเป็นการตอกย้ำถึงผลงานของนักเรียน และเป็นสิ่งที่นักเรียนสามารถนำไปแสดงให้โรงเรียนหรือองค์กรของตนได้เพื่อเป็นการยกย่องความสำเร็จของโปรแกรมต่อไป การรับรางวัลสามารถได้รับใบรับรองเป็นทางเลือกที่มีค่าใช้จ่ายต่ำร่วมกับหรือแทนถ้วยรางวัลได้ รางวัลที่มอบให้ในงานมี 3 ประเภท คือ:

• รางวัลจากการตัดสิน – รางวัลของทีมจะอิงตามเกณฑ์ที่มีอยู่ในคู่มือการตัดสิน และผู้ชนะจะถูกเลือกโดยคณะกรรมการ
• รางวัลผลงาน – รางวัลทีมที่พิจารณาจากผลงานของหุ่นยนต์ในสนามในการแข่งขันและการท้าทายทักษะ กรรมการจะไม่เป็นผู้ตัดสินผู้ชนะรางวัลผลงาน
• รางวัลส่วนบุคคล – รางวัลที่ยกย่องการมีส่วนร่วมของอาสาสมัครผู้ใหญ่หรือผู้สนับสนุน และจะได้รับการตัดสินโดย EP หรือคณะกรรมการวางแผนกิจกรรมก่อนการจัดงาน โดยทั่วไปแล้ว คณะกรรมการจะไม่ตัดสินรางวัลเป็นรายบุคคล

ในวันจัดงาน EP จะกำกับดูแลการดำเนินงานของงานทั้งหมดและให้การสนับสนุนคณะกรรมการตัดสินและที่ปรึกษาคณะกรรมการตัดสิน พันธมิตรงานกิจกรรมไม่สามารถทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาผู้ตัดสินสำหรับงานที่ตนกำลังดำเนินการอยู่ได้อย่างไรก็ตาม EP จะต้องทราบและเข้าใจบทบาทของผู้ตัดสินและที่ปรึกษาผู้ตัดสินเพื่อให้การสนับสนุนที่จำเป็นก่อนและระหว่างงาน ในขณะที่ EP มีหน้าที่รับผิดชอบในการรับรองว่าเจ้าหน้าที่ผู้ตัดสินปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้ตัดสิน แต่ EP คนอาจไม่แนะนำหรือมอบรางวัลของผู้ตัดสินให้กับทีมใดๆ และการตัดสินใจเกี่ยวกับรางวัลของผู้ตัดสินทั้งหมดจะทำโดยผู้ตัดสินโดยปรึกษากับที่ปรึกษาของผู้ตัดสิน EP อาจกำหนดผู้ชนะรางวัลส่วนบุคคลที่ไม่ใช่รางวัลทีม เช่น อาสาสมัครแห่งปี

EP มีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลให้รางวัลต่างๆ ถูกป้อนลงใน Tournament Manager (TM) และอัพโหลดไปยัง RobotEvent.com หลังจากที่กิจกรรมเสร็จสิ้น EP สามารถประสานงานงานเหล่านี้กับที่ปรึกษาผู้ตัดสินและผู้ดำเนินการจัดการการแข่งขันได้

ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนระดับภูมิภาคของคุณ (RSM) สามารถช่วยชี้แจงขั้นตอนการตัดสินก่อนการจัดงานและในวันจัดงานได้ อย่าลังเลที่จะติดต่อ RSM ของคุณในกระบวนการวางแผนกิจกรรมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณและกรรมการของคุณได้รับการฝึกอบรมและทรัพยากรที่จำเป็นต่อความสำเร็จ รายการตรวจสอบการวางแผนงานและคู่มือที่ปรึกษาผู้ตัดสินประกอบด้วยงานโดยละเอียดในการเตรียมความพร้อมสำหรับกระบวนการตัดสิน การมอบประสบการณ์เชิงบวกให้กับกรรมการของคุณมีแนวโน้มที่จะทำให้พวกเขากลับมาในงานครั้งต่อๆ ไป

กระบวนการตัดสิน

กระบวนการตัดสินที่ ทรัพยากร RECF > อาสาสมัคร > การตัดสิน ควรจะแบ่งปันกับที่ปรึกษาผู้พิพากษาและผู้พิพากษา บทความเหล่านี้จะทบทวนรางวัลและกระบวนการตัดสินอย่างละเอียดมากขึ้น และมีประโยชน์ในการช่วยคุณเลือกรางวัลที่จะมอบให้ในงานของคุณ แม้ว่า EP จะไม่ได้มีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสิน แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องเข้าใจกระบวนการและสามารถอ้างอิงข้อมูลได้หากมีคำถามในงานของคุณ

ใบรับรองการตัดสิน

หลักสูตรการรับรองผู้ตัดสิน รายวิชา เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับที่ปรึกษาผู้ตัดสิน และแนะนำสำหรับผู้ตัดสินและพันธมิตรงาน

เตรียมห้องผู้พิพากษา

กรรมการต้องมีห้องส่วนตัวเพื่อใช้ในการประชุมเพื่อทบทวนสมุดบันทึกวิศวกรรม และหารือเกี่ยวกับผลงานของทีมอย่างเป็นความลับ วันก่อนวันงาน ห้องกรรมการควรเตรียมอุปกรณ์การตัดสินให้พร้อม

• รวบรวมวัสดุที่ใช้ในการตัดสิน
• โพสต์คำอธิบายรางวัลมาตรฐานสำหรับรางวัลที่ตัดสินทั้งหมดที่จะมอบให้ในงาน เว้นที่ไว้สำหรับใส่โน้ต Post-It® หรือกระดาษเหลือใช้เพื่อติดโน้ตไว้ด้านล่างคำอธิบายรางวัลมาตรฐาน

ภารกิจตัดสินวันงานสำหรับ EP

เมื่อการเช็คอินปิดลงและกำหนดการแข่งขันแล้ว ให้พิมพ์รายงานต่อไปนี้จาก Tournament Manager และแจกจ่ายให้กับทีมผู้ตัดสินแต่ละทีมและที่ปรึกษาผู้ตัดสิน

• รายชื่อทีม
• รายชื่อการแข่งขันตามหมายเลขทีม
• รายชื่อแมตช์ตามหมายเลขแมตช์ (ไม่บังคับ)
• สคริปต์พิธีมอบรางวัล 1 ชุด สำหรับรางวัลที่ตัดสิน

หลังการแข่งขันรอบคัดเลือก

• หลังจากที่การแข่งขันรอบคัดเลือกเสร็จสิ้นแล้ว ให้พิมพ์รายงานใน Tournament Manager (TM) ของการจัดอันดับการแข่งขันและการจัดอันดับทักษะหุ่นยนต์ และส่งให้ที่ปรึกษาผู้ตัดสินเพื่อพิจารณาระหว่างการพิจารณาตัดสิน
• ในกรณีที่ (เกิดขึ้นไม่บ่อยนัก) ที่ไม่มีทีมใดตรงตามข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับรางวัลการออกแบบและความเป็นเลิศ โปรดติดต่อ RSM ของคุณ การกำหนดค่ารางวัลจะต้องมีการปรับเปลี่ยนที่ RobotEvents.com ผู้ดำเนินการจัดการการแข่งขันจะต้องยกเลิกการเลือกรางวัลที่ได้รับผลกระทบโดยใช้เครื่องมือ → ตัวเลือก → รางวัล
• ที่ปรึกษาผู้ตัดสินจะกรอกสคริปต์พิธีมอบรางวัลพร้อมทั้งส่งมอบผู้ชนะรางวัลให้กับ EP หรือผู้ดำเนินการจัดการการแข่งขันเพื่อให้พวกเขามีสิทธิ์เข้าร่วมโปรแกรม
• EP สามารถตรวจสอบผู้ได้รับรางวัลเพื่อยืนยันว่าได้ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้พิพากษาหรือไม่ ตัวอย่างเช่น จะไม่มีทีมใดชนะรางวัลการตัดสินได้มากกว่า 1 รางวัล หากมีข้อสงสัย EP ควรปรึกษาที่ปรึกษาผู้พิพากษาและทบทวนกฎการตัดสินร่วมกัน เฉพาะที่ปรึกษาผู้ตัดสินและกรรมการเท่านั้นที่จะทำการเปลี่ยนแปลงผู้ได้รับรางวัลหากจำเป็น

หลังการแข่งขันรอบชิงชนะเลิศ/รอบคัดเลือก

หลังจากการแข่งขันรอบชิงชนะเลิศ (VIQRC) หรือรอบคัดเลือก (V5RC/VAIRC/VURC) ครั้งสุดท้ายเสร็จสิ้นแล้ว:

• ใน TM บนแท็บรางวัล ให้คลิก กรอกผู้ชนะอัตโนมัติ เพื่อกรอกช่องรางวัลผลการปฏิบัติงาน
• ใน TM บนแท็บรางวัล ให้ตรวจสอบว่าผู้ชนะรางวัลสำหรับรางวัลที่มีการตัดสินนั้นได้รับการระบุด้วยทีมที่ชนะตามที่ที่ปรึกษาผู้ตัดสินให้ไว้

การมอบรางวัล

• ใน Tournament Manager (รายงาน) คุณสามารถพิมพ์แผ่นสรุปรางวัล รวมถึงสคริปต์รางวัลได้ ให้ที่ปรึกษาผู้ตัดสินตรวจสอบแผ่นงานเหล่านั้นกับบันทึกย่อในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดเมื่อป้อนหมายเลขทีม
• พิมพ์สคริปต์พิธีมอบรางวัลภายใต้รายงานใน TM และมอบให้กับผู้ที่มอบรางวัล สคริปต์พิธีมอบรางวัลจะมีข้อมูลทีมของผู้ชนะรางวัลแต่ละคน
• ส่งเสริมให้คณะกรรมการของคุณมอบรางวัล! พวกเขาทำงานหนักมากตลอดทั้งวันเพื่อคัดเลือกผู้ชนะ และนี่เป็นประสบการณ์อันคุ้มค่าสำหรับพวกเขาและนักเรียน หากคุณมีผู้สนับสนุนงานใดๆ คุณยังสามารถขอให้พวกเขาส่งอาสาสมัครมาเป็นผู้ตัดสินและมอบรางวัลได้ นี่ถือเป็นโอกาสที่ดีในการแสดงความยอมรับต่อผู้สนับสนุนงานของคุณไปพร้อมๆ กับการแสดงความยอมรับต่อความสำเร็จของนักเรียนไปพร้อมกัน
• รวบรวมทีมในพื้นที่หลักและมอบรางวัล

หลังงานกิจกรรม

• เตือนที่ปรึกษาผู้พิพากษาให้เอาบันทึกการตัดสินทั้งหมดกลับบ้านเพื่อทำลาย เว้นแต่จะมีเครื่องทำลายเอกสารอยู่ในสถานที่นั้น ไม่ควรส่งคืนบันทึกการตัดสินหรือเกณฑ์การให้คะแนนที่ใช้แล้วให้กับทีมหรือทิ้งลงถังขยะเนื่องจากอาจดึงบันทึกออกมาและระบุได้
• ประสานงานกับผู้ดำเนินการจัดการแข่งขันเพื่ออัพโหลดผลการแข่งขันไปยัง RobotEvents.com ผู้ชนะรางวัลควรจะดูได้บนหน้ากิจกรรมสาธารณะในแท็บรางวัลหากการอัปโหลดประสบความสำเร็จ
• ติดต่อ RSM ของคุณหากมีข้อผิดพลาดใดๆ เกิดขึ้นในการอัปโหลดผลลัพธ์