การเข้าถึงอีพี
กิจกรรมของ REC Foundation ได้รับการโพสต์บน RobotEvents.com เพื่อจัดเตรียมวิธีการสำหรับทีมในการลงทะเบียนสำหรับกิจกรรม และสำหรับ EP เพื่อจัดการกิจกรรมของพวกเขา หากต้องการโพสต์กิจกรรมบน RobotEvents.comคุณต้องมีบัญชีบน RobotEvents.com ติดต่อ EEM/RSM ของคุณเพื่อเพิ่มการเข้าถึง EP ไปยังบัญชีของคุณ การเข้าถึง EP จะอนุญาตให้เมนูใหม่ที่เรียกว่า "ผู้ดูแลระบบ" ปรากฏบนหน้าแรกของ RobotEvents.com ซึ่งจะนำคุณไปยังแดชบอร์ด EP ของคุณ
การจัดกำหนดการกิจกรรม
ภูมิภาคส่วนใหญ่มีเอกสารการวางแผนออนไลน์ที่ใช้ร่วมกันซึ่งใช้เพื่อช่วยประสานงานวันที่และสถานที่ของกิจกรรมที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะใส่ลงใน RobotEvents.com EEM/RSM ของคุณสามารถแชร์เอกสารการวางแผนนี้กับคุณเพื่อลดข้อขัดแย้งของกิจกรรม และรับประกันว่าทีมจะมีโอกาสมากมายในการแข่งขันตลอดทั้งฤดูกาล
EEM/RSM ของคุณยังสามารถให้ตัวอย่างกิจกรรมในภูมิภาคที่คุณสามารถใช้เป็นเทมเพลตสำหรับข้อมูลของคุณเองเมื่อคุณโพสต์กิจกรรมแรก
การโพสต์กิจกรรม
สร้างกิจกรรมใหม่
- หากต้องการโพสต์กิจกรรม ให้เข้าสู่ระบบ RobotEvents.com ของคุณในฐานะพันธมิตรกิจกรรม และคลิกที่เมนูผู้ดูแลระบบ
- คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน "กิจกรรม" นี่จะนำคุณไปยังหน้าจอกิจกรรมของคุณ คุณสามารถสร้างกิจกรรมใหม่หรือนำทางไปยังกิจกรรมที่มีอยู่ได้จากหน้านี้
- คลิกที่ “+กิจกรรมใหม่” ที่มุมขวาบนของหน้าจอเพื่อเริ่มการตั้งค่ากิจกรรมใหม่
เพิ่มรายละเอียดกิจกรรม
ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณในหน้ากิจกรรมใหม่ หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับวิธีกำหนดค่ากิจกรรม โปรดติดต่อ EEM/RSM เพื่อขอความช่วยเหลือ
- เลือกโปรแกรมและฤดูกาลสำหรับกิจกรรมที่คุณต้องการจัด
- เลือกประเภทเหตุการณ์ที่เหมาะสม
- ระบุว่างานของคุณเป็นการทะเลาะกันหรือไม่ (งานฝึกซ้อมเท่านั้น)
- ป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับกิจกรรมของคุณ เลือกชื่อกิจกรรมที่จะระบุกิจกรรมของคุณโดยไม่ซ้ำกัน รวมถึงชื่อโรงเรียนหรือสถานที่อื่น ๆ ของคุณ นี่คือลักษณะที่กิจกรรมจะปรากฏใน RobotEvents.com มีความคิดสร้างสรรค์. ลองขายงานครับ. การกำหนดที่ใช้บ่อยที่สุดสามแบบสำหรับกิจกรรมคือ "การแข่งขัน" "ความท้าทาย" หรือ "การแข่งขัน" (เช่น City VEX Robotics Challenge) รวมโปรแกรม (VEX IQ/VRC ฯลฯ) ระดับชั้น (ES เท่านั้น MS เท่านั้น HS/MS ฯลฯ) ประเภทกิจกรรม (การแย่งชิง เฉพาะทักษะเท่านั้น ทัวร์นาเมนต์ ลีก) และข้อจำกัดที่ผิดปกติ (ระดับประถมศึกษา โรงเรียน) ในชื่อกิจกรรม หากคุณต้องการใช้คำว่า “Championship”, “Signature” หรือ “Showcase” ในชื่อกิจกรรมของคุณ โปรดติดต่อ EEM/RSM เพื่อขออนุมัติ หากคุณมีผู้สนับสนุนกิจกรรม ให้เพิ่มชื่อผู้สนับสนุนในหัวข้อ (เช่น การแข่งขัน Chevron High School VRC)
- ป้อนความจุของทีมทั้งหมดสำหรับกิจกรรมของคุณ กิจกรรมที่ใหญ่กว่าอาจเลือกที่จะระงับบางจุดสำหรับทีมใหม่ที่ลงทะเบียนในระหว่างปี รายการรอจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดลำดับที่ทีมขอให้เพิ่มได้
- เลือกจำนวนทีมต่อโรงเรียน สโมสร หรือองค์กรที่จะได้รับอนุญาตให้ลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมของคุณ พันธมิตรกิจกรรมบางรายต้องการประกันว่าโรงเรียน/ชมรมจะเข้าร่วมได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และตั้งค่านี้เป็นค่าจำกัด เพื่อไม่ให้โรงเรียนใดมีทีมในกิจกรรมมากเกินไป หากคุณไม่ต้องการจำกัดจำนวนทีมจากแต่ละโรงเรียน ให้เว้นว่างไว้ พันธมิตรกิจกรรมและทีมของพวกเขาจะต้องปฏิบัติตามจำนวนสูงสุดต่อจำนวนองค์กรที่พวกเขาตั้งไว้
- ระบุว่ากิจกรรมของคุณมีข้อจำกัดในการเข้าร่วมทีมหรือไม่ (ส่วนใหญ่ควรใช้ทั้งหมดสำหรับสิ่งนี้)
- เลือกระดับเกรดสำหรับงานของคุณ
- ตัวเลือกสำหรับ VIQRC ได้แก่ โรงเรียนประถมศึกษา มัธยมศึกษาตอนต้น และทั้งหมด
- ตัวเลือกสำหรับ VRC ได้แก่ Middle School, High School และ All
- ระบุว่ากิจกรรมของคุณจะเป็นแบบต่อหน้า ระยะไกล หรือเฉพาะทักษะเท่านั้น
- ระบุว่ากิจกรรมของคุณจะเสนอ Robot Skills Challenge หรือไม่ เปลี่ยนจาก "ไม่" เป็น "ใช่" หากคุณเสนอความท้าทาย "ทักษะการขับขี่" และ "ทักษะการเขียนโค้ดอัตโนมัติ"
- ระบุว่างานของคุณจะมีการตัดสินแบบตัวต่อตัว การตัดสินจากระยะไกล หรือไม่มีการตัดสิน
- กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับกิจกรรมของคุณ สำหรับกิจกรรมหนึ่งวัน วันที่เหล่านี้จะเหมือนกัน สำหรับลีก ให้ป้อนวันที่สำหรับเซสชันแรก วันที่และสถานที่สำหรับเซสชันอื่นๆ จะถูกระบุในภายหลัง
- วันที่วางจำหน่ายคือวันที่และเวลาที่ทีมสามารถดูกิจกรรมของคุณได้บน RobotEvents.com เว้นแต่
EEM/RSM ของคุณจะบอกเป็นอย่างอื่น วิธีที่ดีที่สุดคือทำให้ช้ากว่าวันนี้หนึ่งสัปดาห์เพื่อให้มีเวลาสำหรับการตรวจสอบและอัปเดตกิจกรรมของคุณ หลังจากที่กิจกรรมของคุณได้รับการอนุมัติ คุณสามารถรีเซ็ตวันที่นี้เร็วขึ้นได้ หากต้องการ กิจกรรมจะไม่ถูกเผยแพร่จนกว่ากิจกรรมจะได้รับอนุมัติจากผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนระดับภูมิภาคของคุณ แม้ว่าจะเลยวันวางจำหน่ายไปแล้วก็ตาม - เปิดการลงทะเบียนคือวันและเวลาแรกที่ทีมสามารถลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมของคุณได้ วันที่
นี้ควรอยู่ในหรือหลังวันที่วางจำหน่าย และต้องอยู่อย่างน้อยแปดสัปดาห์ก่อนวันที่เริ่มต้น
สำหรับกิจกรรมอย่างเป็นทางการ - ปิดการลงทะเบียนคือวันและเวลาสุดท้ายที่ทีมสามารถลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมของคุณได้ วันที่นี้เป็น
โดยปกติจะเร็วกว่าวันที่เริ่มต้นหนึ่งสัปดาห์ หลีกเลี่ยงการกำหนดวันที่เร็วเกินไปเนื่องจากทีม
ลงทะเบียนบ่อยครั้งในช่วง 4-8 สัปดาห์ที่ผ่านมาก่อนกิจกรรม - สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเวลาวันที่วางจำหน่าย การเปิดการลงทะเบียน และเวลาปิดการลงทะเบียนนั้นถูกกำหนดโดยใช้เวลามาตรฐานตะวันออก คุณอาจต้องการตั้งเวลาตามตำแหน่งของคุณ โปรดทราบว่าค่าเริ่มต้นคือ 00.00 น เวลาตะวันออก รูปภาพด้านล่างแสดงรายการเวลาเผยแพร่ทั่วไปสำหรับเขตเวลาภายในประเทศสหรัฐอเมริกา คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อเลือกเวลาเผยแพร่ที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมของคุณ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้พี่เลี้ยงต้องลงทะเบียนในเวลาคี่ของกลางวันหรือกลางคืน
ระบุสถานที่จัดงานของคุณ
- ฟังก์ชั่นการค้นหาจะค้นหาสถานที่และป้อนข้อมูลที่จำเป็นในช่องด้านล่าง คุณสามารถกรอกชื่อโรงเรียนหรือสถานที่อื่นได้ การป้อนเมืองหลังชื่อสถานที่จะช่วยค้นหาชื่อที่ใช้กันทั่วไป เช่น Washington High School การใช้ฟังก์ชันค้นหาช่วยให้แน่ใจว่าละติจูดและลองจิจูดถูกกรอกอย่างถูกต้อง เพื่อให้กิจกรรมของคุณปรากฏบนแผนที่ทีมการแข่งขัน &
- ปรับข้อมูลสถานที่หากจำเป็น หากที่อยู่ไม่สมบูรณ์หรือไม่รู้จัก ช่องละติจูดและลองจิจูดจะว่างเปล่า และกิจกรรมของคุณจะไม่ปรากฏบนแผนที่ทีมการแข่งขัน &
- คลิก "บันทึก"
หน้ากิจกรรม
- คุณจะถูกนำไปที่หน้ากิจกรรม ซึ่งแสดงรหัสกิจกรรมและรหัส TM ที่กำหนดให้กับกิจกรรมใหม่ของคุณ ใช้หน้าต่างวันที่/สถานที่จัดงานและหน้าต่างกิจกรรมทางด้านขวาของหน้าเพื่อเลื่อนดูหน้าที่เหลือซึ่งจะต้องป้อนข้อมูลสำหรับกิจกรรมของคุณ แต่ละรายการในหน้าต่างกิจกรรมจะมีเครื่องหมายถูกสีเขียวเมื่อป้อนข้อมูลที่จำเป็น รายการที่มีเครื่องหมาย X สีแดงจำเป็นต้องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม หน้าเหล่านี้มีการจัดวางคล้ายกับวิธีที่ทีมจะเห็นใน robotevents.com ช่องบังคับมีเครื่องหมายดอกจันอยู่ในชื่อช่อง ส่วนต่อไปนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณในแต่ละหน้า
วันที่จัดงาน/หน้าต่างสถานที่
หน้าต่างนี้ใกล้กับมุมขวาบนของหน้าจอจะแสดงวันที่ของกิจกรรมสำหรับเซสชันที่คุณได้เข้าร่วมสำหรับกิจกรรมของคุณ หากต้องการเข้าสู่เซสชันลีกเพิ่มเติมแต่ละเซสชัน:
- คลิกที่ปุ่มสีเขียว + วันที่ใหม่
- ป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับเซสชัน
- ป้อนข้อมูลสถานที่สำหรับเซสชันเช่นเดียวกับที่คุณทำในเซสชันแรกด้านบน
- คลิกที่บันทึก
แก้ไขหน้าข้อมูลกิจกรรม
ใช้หน้านี้เพื่อแก้ไขข้อมูลกิจกรรมที่ป้อนในหน้ากิจกรรมใหม่ด้านบน (ไม่รวมวันที่กิจกรรมและข้อมูลสถานที่)
เอกสาร & หน้าอัพโหลดรูปภาพ
- คุณสามารถอัปโหลดเอกสารที่คุณต้องการให้ทีมใช้งานได้ในหน้าต่างนี้ ซึ่งอาจรวมถึงแผนที่ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สนับสนุนหรือทีมหรือแหล่งข้อมูลอื่นๆ
- โปรดทราบว่าแบบฟอร์มยินยอมของผู้เข้าร่วม รายการตรวจสอบการตรวจสอบ และ "เคล็ดลับสำหรับทีมในการเตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรมการแข่งขันหุ่นยนต์ VEX IQ Robotics" จะถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติ และไม่จำเป็นต้องเพิ่มอีกครั้ง
- สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มโลโก้ของผู้สนับสนุนให้กับ Tournament Manager โปรดไปที่บทความขนาด KB เกี่ยวกับโลโก้
หน้าข้อมูลการติดต่อ
- ชื่อผู้ติดต่อหลัก: ทีมบุคคลควรติดต่อหากมีคำถามเกี่ยวกับงาน
- ชื่อผู้ติดต่อรอง: ทีมบุคคลสำรองควรติดต่อหากมีคำถามเกี่ยวกับงาน
- ข้อมูลติดต่อเพิ่มเติม: ข้อมูลติดต่อเพิ่มเติมสำหรับทีม
- เนื้อหาอีเมลการลงทะเบียนกิจกรรม: อีเมลที่จำเป็นนี้จะถูกส่งไปยังทีมที่ลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ ยินดีต้อนรับทีมและระบุข้อมูลสำคัญที่คุณต้องการให้พวกเขาเห็น
หน้าบล็อกเนื้อหา
หน้าบล็อกเนื้อหาช่วยให้คุณสามารถนำทางผ่านบล็อกเนื้อหาเหตุการณ์ (แท็บ) เลือกแต่ละบล็อกเนื้อหาโดยคลิกปุ่ม "+เพิ่ม" หรือ "แก้ไข" ในคอลัมน์การดำเนินการเพื่อเปิดบล็อกเนื้อหาที่ต้องการ
ข้อมูลทั่วไป * แท็บ
ใช้แท็บนี้เพื่อป้อนข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ ใส่คำว่า “ยินดีต้อนรับ” และ “การขาย” โดยรวมสำหรับกิจกรรมของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นสถานที่ใส่วัน/กำหนดเวลาสำคัญ เช่น สมุดบันทึกวิศวกรรมดิจิทัลต้องส่งเป็น ______ วัน ______ ครั้ง ทีมที่ไม่ผ่านการตรวจสอบ ______ ครั้ง จะถูกตัดออกจากตาราง เป็นต้น
วาระการประชุม * แท็บ
ใช้แท็บนี้เพื่อแสดงรายการวาระการประชุมสำหรับวันนั้น (ดูวาระตัวอย่างด้านล่าง) ซึ่งจะช่วยให้ทีมงานสามารถจัดเตรียมการเดินทางและความต้องการอื่นๆ ได้ จะช่วยให้ครอบครัวสามารถวางแผนงานของคุณได้
วาระการประชุมตัวอย่าง
07:30 น. - เช็คอินโดยทีมงาน การตรวจสอบ จัดเตรียมหลุม
09.00 น. - ประชุมงาน/พิธีเปิด
09:15-12:00 น. - การแข่งขันรอบคัดเลือก การแข่งขันทักษะหุ่นยนต์ การตัดสิน
12:00-12:45 น. - พักรับประทานอาหารกลางวัน
12:45-15:30 น. - การแข่งขันรอบคัดเลือก การแข่งขันทักษะหุ่นยนต์ การตัดสิน
15:30-16:00 น. - การคัดเลือกพันธมิตร (VRC)
16.00 น. - 17.00 น. - คัดออก รอบชิงชนะเลิศ และมอบรางวัล
อาสาสมัคร * แท็บ
ใช้แท็บนี้เพื่อขอให้ทีมและคนอื่นๆ ก้าวขึ้นมาและช่วยเหลือ อย่าลืมใส่ชื่อและข้อมูลติดต่อของผู้ประสานงานอาสาสมัครของคุณ ป้อนข้อมูลสำหรับผู้มีโอกาสเป็นอาสาสมัครที่นี่ เช่น ที่จอดรถของอาสาสมัคร และอาหาร
นโยบายเหตุฉุกเฉิน/สภาพอากาศเลวร้าย * แท็บ
ใช้แท็บนี้เพื่อแจ้งให้ทีมทราบนโยบายของคุณ หากสภาพอากาศเลวร้ายหรือเหตุฉุกเฉินอื่นๆ กำหนดให้คุณต้องยกเลิกกิจกรรมที่กำหนดไว้สำหรับวันที่ใดวันหนึ่ง ในบางพื้นที่อาจเกิดจากหิมะ พายุเฮอริเคน พายุรุนแรง หรือการกระทำทางธรรมชาติอื่นๆ พันธมิตรกิจกรรมควรคำนึงถึงสุขภาพและความปลอดภัยของทีมเสมอเมื่อตัดสินใจจัดงานเมื่อสภาพอากาศเลวร้ายอาจกลายเป็นปัญหาได้ อย่าลืมใส่ข้อมูลว่าคุณจะติดต่อทีมอย่างไรหากงานต้องเลื่อนออกไป
นโยบายการคืนเงิน * แท็บ
ใช้แท็บนี้เพื่อบอกทีมเกี่ยวกับนโยบายการคืนเงินของคุณ หากทีมบอกคุณว่าพวกเขาจะไม่เข้าร่วมอีกต่อไป ชี้แจงให้ชัดเจนว่าจะคืนเงินให้หรือไม่ รวมถึงกำหนดเวลาและสถานการณ์ที่อาจได้รับเงินคืน อธิบายว่าผู้ร่วมงานต้องเสียค่าใช้จ่ายที่กำหนดไว้ ตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด นโยบายการคืนเงินของคุณควรระบุจำนวนเงินที่จะได้รับคืน (ถ้ามี) หากพันธมิตรกิจกรรมยกเลิกงาน (สำหรับเหตุฉุกเฉิน สภาพอากาศเลวร้าย หรือเหตุผลอื่นใด) และการคืนเงินใดบ้าง (ถ้ามี) หาก โค้ชลงทะเบียนแล้วยกเลิก
แท็บข้อมูลการเดินทาง
ใช้แท็บนี้เพื่อโปรโมทโรงแรมที่เสนอราคาห้องพักพร้อมส่วนลดสำหรับกิจกรรมของคุณ หากคุณไม่โพสต์คำแนะนำเกี่ยวกับโรงแรม การให้ข้อมูลติดต่อสำหรับผู้ที่สามารถช่วยทีมค้นหาที่พักที่เหมาะสมจะเป็นประโยชน์
แท็บเว็บคาสต์
หากคุณกำลังวางแผนที่จะออกอากาศทางเว็บกิจกรรมของคุณ ให้ป้อน URL ที่นี่ นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าใน Tournament Manager สำหรับการถ่ายทอดผลการแข่งขัน (ดูเอกสารประกอบของ Tournament Manager)
แท็บที่ผู้ใช้กำหนด
สร้างแท็บใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม “+ แท็บใหม่” สีเขียวบนหน้าบล็อกเนื้อหา
หน้าราคา
- ซ่อนราคา?: พันธมิตรบางรายต้องการประกาศราคาบนเว็บไซต์ของตนเองหรือแหล่งข้อมูลอื่น นี่เป็นตัวเลือกที่ไม่ธรรมดา ดังนั้นเหตุการณ์ส่วนใหญ่จะเลือก "ไม่"
- ฟรีหรือไม่: กิจกรรมส่วนใหญ่จะเลือก “ไม่” หากคุณทำให้กิจกรรมนี้ไม่มีค่าใช้จ่ายโดยเลือก "ใช่" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าราคาตั้งไว้ที่ศูนย์ ทั้งสองตัวเลือกจะแสดงสำหรับกิจกรรมที่ยังไม่ได้กำหนดราคา: คุณสามารถแจ้งให้ทีมทราบว่ากิจกรรมนี้ไม่ฟรี แต่ยังไม่มีราคา โดยการเลือก "ไม่"
- ราคาลงทะเบียนกิจกรรม *: ค่าธรรมเนียมแรกเข้าสำหรับทีมที่จะเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ ป้อน “0” หากว่าง ป้อนราคาในช่องเหตุการณ์แรกที่ระบุเป็น “USD” หากคุณใช้ระบบการชำระเงินออนไลน์ หากกิจกรรมของคุณอยู่นอกสหรัฐอเมริกาโดยสิ้นเชิง (เช่นในแคนาดา เม็กซิโก ยุโรป สหราชอาณาจักร จีน หรือนิวซีแลนด์) ให้ป้อนราคาในสกุลเงินของคุณ คุณต้องใส่ค่าบางส่วนในสกุลเงินทั้งหมดที่มีเครื่องหมายดอกจัน แต่คุณสามารถป้อนศูนย์สำหรับสกุลเงินที่ไม่เกี่ยวข้องได้
หน้าที่อยู่การชำระเงินของพันธมิตรกิจกรรม
- ชื่อผู้รับเงิน: นี่คือชื่อที่จะปรากฏเป็น "ชำระเงินตามคำสั่งของ" ในเช็คการชำระเงินจากมูลนิธิ REC
- ชื่อ/องค์กร *: นี่คือชื่อของบุคคล โรงเรียน หรือองค์กรที่จัดกิจกรรม เป็นชื่อที่จะปรากฏบนที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่จะจัดส่งเช็คการชำระเงินทางไปรษณีย์
- ที่อยู่บรรทัด 1 *: นี่คือที่อยู่หรือตู้ไปรษณีย์ที่จะส่งเช็คการชำระเงินทางไปรษณีย์
- ที่อยู่บรรทัดที่ 2: นี่คือบรรทัดที่สองสำหรับการกำหนดเส้นทางเมล
- เมือง *: นี่คือเมืองที่จะส่งเช็คการชำระเงินทางไปรษณีย์
- รัฐ / จังหวัด *: นี่คือรัฐ/จังหวัดที่จะจัดส่งเช็คชำระเงินทางไปรษณีย์
- รหัสไปรษณีย์ *: นี่คือรหัสไปรษณีย์ที่จะใช้ส่งเช็คการชำระเงินทางไปรษณีย์
- ประเทศ *: นี่คือประเทศที่จะส่งเช็คการชำระเงินทางไปรษณีย์
หน้าระดับวุฒิการศึกษา
คุณสมบัติที่จำเป็น: ช่องใช่/ไม่ใช่นี้ช่วยให้พันธมิตรกิจกรรมสามารถระบุว่าจำเป็นต้องมีคุณสมบัติหรือไม่ ฟิลด์นี้ควรปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้นเป็น ไม่ สำหรับทุกกิจกรรม ยกเว้นกิจกรรมที่ได้รับเชิญ/ปิด การแข่งขันชิงแชมป์ระดับภูมิภาค การแข่งขันชิงแชมป์ระดับรัฐ การแข่งขันชิงแชมป์แบบเปิด และ VEX Worlds
หน้ารางวัล
ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกรางวัลที่คุณจะนำเสนอในงานของคุณ หากงานของคุณมีคุณสมบัติเข้าร่วมงานระดับรัฐ/จังหวัด/ภูมิภาค EEM/RSM ของคุณจะระบุจำนวนจุดที่มีคุณสมบัติที่จะดำเนินต่อไป และระบบจะเข้าสู่รางวัลบังคับตามระบบคุณสมบัติ
หมายเหตุ: หากมีการเพิ่มรางวัลในนาทีสุดท้ายให้กับกิจกรรม จะต้องเพิ่มรางวัลนั้นลงใน RobotEvents ก่อนจึงจะเพิ่มลงใน Tournament Manager
เพจผู้ได้รับรางวัล.
คุณสามารถใช้แท็บนี้เพื่อป้อนผู้ชนะรางวัลด้วยตนเอง สิ่งนี้ไม่จำเป็นหากมีการอัพโหลดรางวัลจาก Tournament Manager เมื่อสิ้นสุดกิจกรรมของคุณ
หน้าสรุปผลรางวัล
สิ้นสุดการมอบรางวัล: ช่องนี้ควรปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้น "ไม่" ระบบจะเปลี่ยนค่าเป็น "ใช่" หากคุณเลือกที่จะสรุปเมื่อมีการอัปโหลดรางวัลและผลลัพธ์จาก Tournament Manager คุณสามารถรีเซ็ตค่าเป็น "ไม่" ได้ หากคุณต้องการอัปโหลดผลลัพธ์อีกครั้งในภายหลัง เช่น ในแต่ละเซสชันของลีก
ข้อความรางวัลเพิ่มเติม: ข้อความตัวเลือกที่จะแสดงด้านล่างรายการรางวัล
หน้าสำรวจ
- แท็บเสริมนี้ช่วยให้คุณสามารถสำรวจทีมที่จะเข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้ ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลใด ๆ ที่คุณอาจต้องการ คลิกปุ่มสีเขียว “+คำถามใหม่” เพื่อสร้างคำถามแบบสำรวจ
- คุณอาจต้องการถามคำถามเช่น:
- กลุ่มของคุณจะเข้าร่วมกี่คน?
- ในกลุ่มของคุณจะใช้บริการอาหารกลางวันของเรากี่คน?
- ทีมของคุณจะมาถึงเมื่อไหร่?
- คุณมีใครในกลุ่มของคุณที่ต้องการที่พักพิเศษหรือไม่?
- ทีมของคุณจะนำ Engineering Notebook สำหรับการตัดสินรางวัล Design Award มาด้วยหรือไม่
หน้าผู้ดูแลกิจกรรม
หน้านี้อนุญาตให้คุณเลือกพันธมิตรกิจกรรมเพิ่มเติมที่อาจช่วยเหลือคุณในกิจกรรมของคุณ เพื่อให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบสำหรับกิจกรรมของคุณบน RobotEvents.com ใครก็ตามที่มีรายชื่อเป็นผู้ดูแลกิจกรรมจะต้องผ่านการตรวจสอบประวัติก่อนจึงจะอนุมัติกิจกรรมได้
ทีมที่ลงทะเบียน/หน้าบุคคล
- หน้านี้ช่วยให้คุณเห็นทีม (บุคคลสำหรับเวิร์กช็อปบางส่วน) ที่ลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมของคุณ
- มันแสดงสถานะการชำระเงินของแต่ละทีมเป็น "ชำระแล้ว" หรือ "รอดำเนินการ"
- คุณสามารถเพิ่มทีมในกิจกรรมของคุณได้โดยใช้ปุ่ม “+เพิ่มทีม” สีเขียวที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- คุณสามารถใช้ปุ่มสีส้ม "ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว" เพื่อเปลี่ยนสถานะการชำระเงินของทีมจาก "รอดำเนินการ" เป็น "ชำระแล้ว"
หน้ารายการรอ
- หน้านี้ช่วยให้คุณเห็นทีมที่อยู่ในรายชื่อผู้รอสำหรับกิจกรรมของคุณ
- มันแสดงวันที่ที่ทีมถูกเพิ่มเข้าไปในรายการ
- คุณสามารถเพิ่มทีมลงในรายการรอได้โดยใช้ปุ่ม “+เพิ่มทีม” สีเขียวที่มุมขวาบนของหน้าจอ
การอนุมัติกิจกรรม
เมื่อกิจกรรมของคุณพร้อมสำหรับการอนุมัติและช่องทั้งหมดเป็นสีเขียว ให้คลิกปุ่ม "พร้อมสำหรับการอนุมัติ" เพื่อให้ EEM/RSM ของคุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติกิจกรรมได้ EEM/RSM จะตรวจสอบข้อมูลและแจ้งให้คุณทราบหากจำเป็นต้องแก้ไขสิ่งใด พวกเขายังจะเลือกรางวัลที่จะคัดเลือกทีมเข้าร่วมการแข่งขันชิงแชมป์ระดับภูมิภาคของคุณ โดยพิจารณาจากเกณฑ์คุณสมบัติและความต้องการของภูมิภาค
คุณจะได้รับแจ้งจาก EEM/RSM เมื่อกิจกรรมของคุณได้รับการอนุมัติ และพวกเขาจะแบ่งปันคำแนะนำเกี่ยวกับส่วนลด EP ที่เกี่ยวข้องสำหรับผลิตภัณฑ์การแข่งขันและแพ็คถ้วยรางวัล
ทบทวนเหตุการณ์
หลังจากที่กิจกรรมของคุณได้รับการอนุมัติแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบกิจกรรมของคุณเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง เมื่อ EEM/RSM ของคุณกำหนดระดับคุณสมบัติสำหรับกิจกรรมของคุณ รางวัลบางรางวัลอาจถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ โปรดตรวจสอบว่ารางวัลใดบ้างที่ปรากฏในส่วนรางวัลหลายสัปดาห์ก่อนกิจกรรมของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นเจ้าภาพงานกิจกรรมแบบผสม (ES/MS หรือ MS/HS) และมีทีม 10 ทีมขึ้นไปจากแต่ละระดับชั้น รางวัล Excellence Award แยกต่างหากจะถูกเพิ่มสำหรับแต่ละกลุ่มอายุตามกฎการตัดสิน คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีถ้วยรางวัลเพียงพอ และแจ้งรางวัลให้ทีมตัดสินของคุณทราบก่อนเริ่มงาน
ข้อมูลกิจกรรมบางอย่างไม่สามารถแก้ไขได้โดย EP หลังจากที่กิจกรรมได้รับการอนุมัติแล้ว หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมและคุณไม่สามารถเข้าถึงช่องต่างๆ ได้อีกต่อไป คุณจะต้องติดต่อ EEM/RSM ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ
การคัดลอกเหตุการณ์
เมื่อคุณสร้างกิจกรรมบน RobotEvent.com แล้ว คุณสามารถคัดลอกกิจกรรมนั้นเพื่อสร้างกิจกรรมเพิ่มเติมในฤดูกาลปัจจุบันหรือสำหรับฤดูกาลที่กำลังจะมาถึง
- เข้าสู่ระบบ RobotEvents.com และเลือก ผู้ดูแลระบบ เพื่อไปที่ EP Dashboard ของคุณ
- เลือก เหตุการณ์ และแก้ไขตัวกรอง ช่วงวันที่ และ ช่วงวัน เพื่อแสดงเหตุการณ์ที่จะถูกคัดลอก
- เลือก ดู ในคอลัมน์การดำเนินการสำหรับกิจกรรมของคุณ
- เลือก คัดลอกกิจกรรมนี้ ในดาวน์โหลด & ลิงก์
- เลือกประเภทเหตุการณ์ที่เหมาะสมในเมนูแบบเลื่อนลง
- แก้ไขชื่อเหตุการณ์และวันที่ จากนั้นอัปเดตเนื้อหาเหตุการณ์ตามความจำเป็น