การเลือกสถานที่และการวางแผน

ภาพรวม

มีหลายวิธีในการดำเนินการจัดงาน และผู้จัดการสนับสนุนระดับภูมิภาค (RSM) คือทรัพยากรที่ดีที่สุดในการช่วยจับคู่กิจกรรมกับสถานที่และทรัพยากรที่มีอยู่ของคุณ ประเภทของเหตุการณ์และเค้าโครงที่แบ่งปันในคู่มือนี้เป็นแบบจำลองสำหรับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด แต่ไม่มีเหตุการณ์ใดที่เหมือนกันทุกประการ มูลนิธิ REC ให้ความสำคัญกับประสบการณ์ที่สอดคล้องซึ่งสอดคล้องกับคู่มือเกมและกระบวนการตัดสิน แต่คุณจะพบว่าการนำกิจกรรมเกี่ยวกับหุ่นยนต์มาปรับใช้สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับทรัพยากรที่มีอยู่และพื้นที่จัดงานเพื่อส่งเสริมความยั่งยืนและประสบการณ์เชิงบวกสำหรับ EP อาสาสมัคร และนักศึกษา

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์: เมื่อเลือกวันที่จัดงาน ควรพิจารณาหลีกเลี่ยงวันหยุด วันทดสอบ และงานสำคัญอื่นๆ ที่อาจส่งผลต่อสถานที่และความพร้อมของทีม

ประเภทสถานที่จัดงาน

กิจกรรมต่างๆ ที่จะประสบความสำเร็จสามารถจัดได้โดยไม่ต้องใช้พื้นที่และทรัพยากรมากมาย มีตัวเลือกสถานที่จัดงานมากมายที่ต้องพิจารณาเมื่อเป็นเจ้าภาพงาน และ RSM ของคุณสามารถช่วยคุณในการจับคู่งานกับทรัพยากรที่มีอยู่ของคุณได้ การแข่งขันได้ดำเนินไปอย่างประสบความสำเร็จในโรงเรียน ศูนย์ชุมชน โรงยิม ศูนย์การประชุม และสถานที่อื่นๆ

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์

• วางแผนว่านักเรียนจะนำหุ่นยนต์ของตนจากพื้นที่หลุมไปยังพื้นที่คิว จากคิวไปยังสนามเล่น แล้วจึงนำกลับมายังพื้นที่หลุมของตนอีกครั้งได้อย่างไร งานต่างๆ จำนวนมากจะมีจุดรอคิวและช่องทางจราจรทางเดียวเพื่อป้องกันความแออัด ระบุจุดคอขวดในเค้าโครงของคุณและวางแผนตามนั้น
• คุณควรเข้าถึงพื้นที่จัดกิจกรรมของคุณได้ล่วงหน้าเพื่อการเตรียมการ สำหรับการแข่งขัน ขอแนะนำให้คุณจัดเตรียมทุกอย่างไว้ในคืนก่อนหน้า และทดสอบอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินกิจกรรม (เช่น สนาม จอภาพ ระบบเสียง และการให้คะแนนผ่านมือถือ) สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณควรทำในเช้าวันงานคือเปิดระบบ
• สร้างแผนที่สถานที่ตามมาตราส่วน สิ่งนี้ไม่เพียงมีประโยชน์สำหรับการวางแผนกิจกรรมเท่านั้น แต่ทีมและกรรมการยังได้รับประโยชน์จากการมีแผนที่หลุมพร้อมระบุสถานที่สำคัญของสถานที่ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากงานของคุณขยายไปในหลายห้อง

สถานที่จัดการแข่งขัน

โดยทั่วไปการแข่งขันมักจัดขึ้นในโรงยิมของโรงเรียน เพราะมีพื้นที่เปิดโล่งขนาดใหญ่สำหรับสนามแข่งขัน พื้นที่หลุมแข่ง ที่นั่งสำหรับผู้ชม และอุปกรณ์จัดงานอื่นๆ พื้นที่ส่วนกลางขนาดใหญ่ เช่น ศูนย์ชุมชนหรือโรงอาหารของโรงเรียน อาจเป็นตัวเลือกสถานที่ที่มีศักยภาพเท่าเทียมกัน งานขนาดใหญ่บางงานอาจเลือกใช้โรงอาหารเป็นบริเวณหลุม เพราะโดยปกติแล้วจะมีโต๊ะจัดไว้เรียบร้อยแล้ว และใช้พื้นที่อื่น เช่น ห้องออกกำลังกาย เป็นพื้นที่สำหรับสนามแข่งขันและผู้ชม การเลือกสถานที่ของคุณจะพิจารณาจากจำนวนทีมที่สามารถเข้าร่วมงานได้ และรวมถึงทรัพยากร (อุปกรณ์และอาสาสมัคร) ที่คุณต้องใช้ในการรับสมัครด้วย

สถานที่จัดการแข่งขันลีก

เซสชันลีกได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ตั้งค่าได้ง่ายขึ้น เนื่องจากปกติแล้วจะมีทีมเข้าร่วมในแต่ละเซสชันการจัดอันดับจำนวนน้อยกว่า และโดยทั่วไป ทีมต่างๆ จะจัดการแข่งขันต่อเซสชันไม่มากนัก เซสชั่นลีกสามารถดำเนินการได้ในห้องเรียนที่มีสนามเพียง 1-2 แห่งและมีจอแสดงผลงานของผู้ชม พื้นที่ของทีมสามารถอยู่บนโต๊ะ และพื้นที่ชมการแข่งขันของผู้ชมสามารถตั้งเป็นที่นั่งใกล้สนามได้ ลีกขนาดใหญ่ที่รวมการแข่งขันทักษะหุ่นยนต์ในแต่ละเซสชันลีกอาจต้องจัดในพื้นที่ส่วนกลางหรือโรงยิม

ตัวอย่างเค้าโครงกิจกรรมสำหรับ VIQRC

เค้าโครงเหตุการณ์ตัวอย่าง VIQRC นี้แสดงเหตุการณ์ขนาดเล็กและสามารถปรับขนาดให้ตรงตามความต้องการและทรัพยากรของเหตุการณ์ของคุณได้ กิจกรรมงานอื่นๆ ที่อาจต้องใช้พื้นที่เพิ่มเติม ได้แก่ พื้นที่จำหน่ายอาหาร จุดชาร์จ และพื้นที่ส่วนตัวสำหรับให้กรรมการประชุม

ตัวอย่างเค้าโครงเหตุการณ์สำหรับ V5RC, VURC หรือ VAIRC

เค้าโครงเหตุการณ์ตัวอย่าง V5RC/VURC/VAIRC แสดงถึงเหตุการณ์ขนาดเล็กและสามารถปรับขนาดให้ตรงตามความต้องการและทรัพยากรของเหตุการณ์ของคุณได้ กิจกรรมงานอื่นๆ ที่อาจต้องใช้พื้นที่เพิ่มเติม ได้แก่ พื้นที่จำหน่ายอาหาร จุดชาร์จ และพื้นที่ส่วนตัวสำหรับให้กรรมการประชุม

อุปกรณ์งานอีเว้นท์

อุปกรณ์และทรัพยากรที่จำเป็นในการจัดงานจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับขนาดของงานและจำนวนทีม ปรึกษา RSM ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือในการจัดทำรายการอุปกรณ์โดยละเอียดที่จำเป็นสำหรับงานของคุณ

ทุ่งนา

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์

• สามารถจัดเซสชั่นลีกได้โดยใช้สนาม VIQRC จำนวน 1-2 สนาม หรือสนาม V5RC จำนวน 1 สนามเท่านั้น
• ยืมสนามจากองค์กรและทีมงานใกล้เคียงที่เข้าร่วมงาน
• สามารถนำพื้นที่มาใช้ซ้ำได้ทุกปี เฉพาะชุดเกมเท่านั้นที่ต้องเปลี่ยนในแต่ละฤดูกาล
• ตรวจสอบกับ RSM ของคุณเพื่อดูว่ามีรถพ่วงอุปกรณ์ให้เช่าในพื้นที่ของคุณหรือไม่

พื้นที่พิททีม

พื้นที่ของทีมเป็นพื้นที่ที่กำหนดไว้สำหรับโค้ชและทีม พื้นที่หลุมของแต่ละทีมจะมีโต๊ะ เก้าอี้เสริม และทางเข้าปลั๊กไฟหรือพื้นที่ชาร์จ พื้นที่หลุมนี้จะเป็นสถานที่ที่ทีมต่างๆ ทำงานกับหุ่นยนต์ รอการแข่งขัน และสัมภาษณ์กับผู้ตัดสิน โต๊ะพิทควรมีการทำเครื่องหมายอย่างชัดเจนด้วยหมายเลขทีมที่กำหนดโดยใช้ป้ายที่พิมพ์จากผู้จัดการการแข่งขัน (อยู่ในส่วนรายงาน)

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์

• หากปลั๊กไฟของคุณมีไม่เพียงพอ จะเป็นประโยชน์หากจัดให้มีพื้นที่ชาร์จที่กำหนดไว้สำหรับให้ทีมต่างๆ ใช้งานได้ คุณควรมีการแสดงรอบพิทเพื่อให้ทีมต่างๆ ทราบได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายว่ากำลังเล่นหรือเข้าคิวแข่งขันแมตช์คัดเลือกใดอยู่
• หากทีมต่างๆ จำเป็นต้องแบ่งปันโต๊ะในหลุม พวกเขาควรจัดให้มีพื้นที่เพียงพอสำหรับให้ทีมทำงานกับหุ่นยนต์ของตนและจัดที่นั่งให้สมาชิกในทีมด้วย 

ความปลอดภัย

สายไฟ

สายไฟที่เชื่อมต่ออุปกรณ์จัดงานควรได้รับการยึดให้แน่นกับพื้นระหว่างกระบวนการจัดเตรียมงาน เพื่อลดอันตรายจากการสะดุดล้มทั่วทั้งสถานที่จัดงาน สามารถยึดสายไฟได้โดยใช้ปลอกสายไฟหรือเทปที่ไม่ทิ้งคราบ เช่น เทป Gaffers หรือเทป Wrestling Mat Tape

ทางเดิน

ทางเดินควรได้รับการออกแบบให้มีการเคลื่อนตัวที่ปลอดภัยระหว่างพื้นที่จัดงาน พิจารณาการไหลของผู้เข้าร่วมกิจกรรมตลอดทั้งวัน รวมถึงทีมที่จะขนส่งหุ่นยนต์ สถานที่ควรปฏิบัติตาม ADA (ภายในสหรัฐอเมริกา) หรือปฏิบัติตามกฎหมายการรวมกลุ่มในท้องถิ่นเพื่อให้เข้าถึงได้สำหรับทุกคน (นอกสหรัฐอเมริกา) สถานที่บางแห่งอาจต้องได้รับการอนุมัติจากเจ้าหน้าที่ดับเพลิงเพื่อให้แน่ใจว่าทางเดินเหมาะสมกับขนาดและความจุของสถานที่