การแนะนำ
กุญแจสำคัญของงานที่ประสบความสำเร็จคือการเตรียมการก่อนถึงวันงาน คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณกำหนดตารางกิจกรรมของคุณไว้ล่วงหน้าให้นานที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในระหว่างงาน EP ไม่ควรได้รับมอบหมายบทบาทอาสาสมัครใดๆ เป็นพิเศษ หน้าที่ของ EP คือการตัดสินใจและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น และนี่จะเป็นบทบาทแบบเต็มเวลา คุณต้องการแน่ใจว่าคุณใช้เวลาหลายสัปดาห์ก่อนถึงงานเพื่อทำทุกอย่างให้เสร็จให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้กระบวนการวางแผนงานไม่ยุ่งยากเกินไป และสามารถแก้ไขปัญหาใดๆ ได้ล่วงหน้า แม้แต่ EP ที่มีประสบการณ์มากที่สุดก็ยังต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันในวันงาน ดังนั้น การวางแผนล่วงหน้าจะช่วยให้ปรับตัวกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดได้ง่ายขึ้น
ทรัพยากรการวางแผนกิจกรรม
ในฐานะ EP คุณจะใช้เว็บไซต์ REC Foundation สองแห่งและซอฟต์แวร์ VEX Tournament Manager:
- ทรัพยากรมูลนิธิ REC เป็นที่ที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลโปรแกรม ทรัพยากร EP คู่มือเกมปัจจุบัน และทรัพยากรการฝึกอบรมอาสาสมัคร
- RobotEvents.com เป็นที่ที่คุณสามารถลงทะเบียนทีม ค้นหาและลงทะเบียนสำหรับกิจกรรม และสร้างและจัดการกิจกรรมของคุณได้
- สามารถพบซอฟต์แวร์ VEX Tournament Manager ได้ที่: https://vextm.dwabtech.com/