มาเป็นพันธมิตรกิจกรรม

การแนะนำ

พันธมิตรกิจกรรม (EP) เป็นส่วนสำคัญของโปรแกรมการแข่งขัน REC Foundation และเรารู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่งที่คุณให้ความสนใจในการเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนของเรา ความหลงใหลและการมีส่วนร่วมของ EPs เติบโตและยั่งยืนในกิจกรรมต่างๆ และในหลายกรณี การเติบโตและสนับสนุนทีมเองก็เช่นกัน

REC Foundation เป็นองค์กรไม่แสวงผลกำไรที่เป็นพันธมิตรกับ VEX และ EPs เพื่อสนับสนุนกิจกรรมและโครงการริเริ่มด้านหุ่นยนต์ที่มีเป้าหมายเพื่อสร้างแรงบันดาลใจและกระตุ้นให้นักเรียนมีความเป็นเลิศในด้านการศึกษา STEM แต่ละองค์กรในความร่วมมือครั้งนี้มีบทบาทสำคัญในการมอบประสบการณ์การเรียนรู้ที่สนุกสนานและเชิงบวกผ่านกิจกรรมหุ่นยนต์

บทบาทของพันธมิตรกิจกรรม

EP ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานของทีมวางแผนที่จัดการแข่งขัน VEX IQ Robotics (VIQRC), การแข่งขัน VEX Robotics (VRC), VEX U หรือ VAIRC การแข่งขัน ลีก การแย่งชิง และ/หรือเวิร์กช็อป EP เป็นผู้นำที่ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่าง REC Foundation และทีมวางแผนที่ดำเนินกิจกรรม งานหลักคือการเลือกวันที่และสถานที่ การพัฒนางบประมาณ การสรรหาและการจัดการอาสาสมัคร การฝึกอบรมอาสาสมัคร การสื่อสารในทีม การดำเนินกิจกรรม การอัปโหลดผลกิจกรรม และการติดตามผล EP ต้องเป็นผู้ใหญ่ (18 ปีขึ้นไป) ที่ไม่ได้อยู่ในทีม VEX Robotics ในโปรแกรม VRC ในฐานะผู้นำ EP ได้รับการคาดหวังให้เป็นแบบอย่างของหลักจรรยาบรรณของมูลนิธิ REC ในการวางแผนและดำเนินกิจกรรมต่างๆ EP สามารถเป็นตัวอย่างให้นักเรียนและพี่เลี้ยงทุกคนได้ปฏิบัติตาม

บทบาทสนับสนุนมูลนิธิ REC

Event Engagement Managers (EEMs), Team Engagement Managers (TEMs) และ Regional Support Managers (RSMs) เป็นเจ้าหน้าที่ของ REC Foundation ที่สนับสนุน VEX Robotics Events และทีม VEX ในภูมิภาคที่กำหนด EEM และ RSM ทำงานร่วมกับ EP ในภูมิภาคของตนเพื่อวางแผนกำหนดการกิจกรรมสำหรับซีซันและฝึกอบรม EP ใหม่ EEM, TEM และ RSM สำหรับแต่ละภูมิภาคสามารถพบได้ที่ RobotEvents.com/support บางภูมิภาคยังมีผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนกิจกรรม (ESS) ซึ่งเป็นเจ้าหน้าที่ของมูลนิธิ REC ที่ให้การสนับสนุนวันจัดงานภายใต้คำแนะนำของ EEM หรือ RSM

ในฐานะ EP คุณสามารถคาดหวังการสนับสนุนต่อไปนี้จาก REC Foundation และ EEM/RSM ของคุณในการวางแผนกิจกรรมหุ่นยนต์และกระบวนการโฮสต์:

จัดหาทรัพยากรการฝึกอบรมและการวางแผนกิจกรรม
จัดทำเอกสารที่จำเป็นในการดำเนินกิจกรรม ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง คู่มือเกม คู่มือผู้ตัดสิน คู่มือผู้ตัดสิน คู่มือ EP และเกณฑ์การคัดเลือก เอกสารเหล่านี้และอื่นๆ สามารถค้นหาได้ในฐานความรู้ของมูลนิธิ REC
สื่อสารขั้นตอนการเป็น EP และเปิดใช้งานบัญชี RobotEvents.com ของคุณด้วยบทบาท EP
ตรวจสอบและอนุมัติกิจกรรมที่โพสต์บน RobotEvents.com
สื่อสารเกณฑ์คุณสมบัติสำหรับกิจกรรมและวิธีที่กระบวนการนี้นำไปใช้กับกิจกรรมของคุณ
จัดให้มีการเช็คอินเป็นประจำก่อนกิจกรรมเพื่อให้แน่ใจว่ามีความพร้อม และติดตามผลหลังกิจกรรมเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ที่อัปโหลดและรับข้อเสนอแนะ
ในบางกรณี ให้ให้การสนับสนุนในวันจัดงานด้วยตนเอง (EEM/RSM หรือ ESS) หากไม่มีการสนับสนุนแบบต่อหน้า EEM/RSM ของคุณจะพร้อมให้บริการทางโทรศัพท์
ความช่วยเหลือในการจัดการกิจกรรมบน RobotEvents.com ก่อนและหลังวันงาน

หากคุณสนใจที่จะเป็น EP โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ติดต่อของคุณ Event Engagement Manager (EEM) หรือ Regional Support Manager (RSM) EEM/RSM ของคุณจะอธิบายข้อกำหนด แสดงทรัพยากรที่คุณสามารถใช้ได้ และเชื่อมโยงคุณกับชุมชนของ EP อื่นๆ
ขอสิทธิ์บัญชี EP บน RobotEvents.com สร้างบัญชีบน RobotEvents.com (หากคุณยังไม่มี) และแจ้ง EEM/RSM พร้อม ID ผู้ใช้ของคุณ สิ่งนี้ทำให้ EEM/RSM ของคุณสามารถอัปเดตสถานะบัญชีของคุณเป็น “พันธมิตรกิจกรรม” เพื่อให้คุณสามารถสร้างและจัดการกิจกรรมตลอดจนรับการสื่อสารและข้อเสนอ EP ในอนาคต
กรอกใบรับรอง REC Foundation EP หลักสูตรการรับรองพันธมิตรกิจกรรม The เป็นเครื่องมือการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อเตรียม EP สำหรับการจัดกิจกรรม VIQRC, VRC, VAIRC และ VEX U การรับรองนี้สามารถเข้าถึงได้เป็นแหล่งข้อมูลฟรีสำหรับ EP ใหม่และมีประสบการณ์
โพสต์กิจกรรมของคุณบน RobotEvents.com ทำงานร่วมกับ EEM/RSM ของคุณเพื่อโพสต์กิจกรรมของคุณบน RobotEvents.com ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการโพสต์กิจกรรมรวมอยู่ในบทความ การโพสต์กิจกรรมบน RobotEvents.com
ตรวจสอบประวัติใน RobotEvents.com ให้เสร็จสิ้น มูลนิธิ REC ให้ความสำคัญสูงสุดคือความปลอดภัยของอาสาสมัคร เจ้าหน้าที่ นักเรียน และชุมชนทั้งหมด เพื่อประโยชน์สูงสุดของนักเรียนของเรา และเพื่อความปลอดภัยของทุกคนที่เข้าร่วมในกิจกรรมของ REC Foundation EP ทั้งหมดในสหรัฐอเมริกาจะต้องผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมที่สอดคล้องกับ Fair Credit Reporting Act (FCRA) การตรวจสอบประวัติจะเสร็จสิ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของการโพสต์กิจกรรมของคุณใน RobotEvents.com และมีอายุสามปี คลิกที่นี่เพื่อดูคำแนะนำ สำหรับการตรวจสอบประวัตินี้ ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการตรวจสอบภูมิหลังมีอยู่ในบทความ EP คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตรวจสอบพื้นหลัง
รับประสบการณ์ EP ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ EP เข้าร่วมและเป็นอาสาสมัครในกิจกรรมเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนกิจกรรมและกระบวนการดำเนินการก่อนที่จะจัดการกิจกรรมของตนเอง EEM/RSM ของคุณสามารถแนะนำกิจกรรมในพื้นที่ของคุณที่จะเข้าร่วม และสามารถเชื่อมโยงคุณกับ EP ที่มีประสบการณ์

ปัจจัยเบื้องต้นที่ต้องพิจารณา

การเดินทาง EP ของคุณเริ่มต้นด้วยการตัดสินใจจัดงาน ในการตัดสินใจครั้งนี้ มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา ได้แก่:

จำเป็นต้องมีกิจกรรมหรือไม่? สิ่งนี้ควรเริ่มต้นด้วยการสนทนากับ EEM/RSM สำหรับภูมิภาคของกิจกรรม พวกเขาสามารถแนะนำประเภทของกิจกรรมที่จำเป็นและเมื่อใดดีที่สุดในการจัดกิจกรรมเพื่อให้โอกาสที่ดีที่สุดแก่ทีม
คุณมีทรัพยากรจากบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมของคุณหรือไม่? คุณไม่สามารถทำสิ่งนี้คนเดียวได้! การจัดกิจกรรมต้องได้รับการสนับสนุนจากอาสาสมัครในระหว่างขั้นตอนการวางแผนกิจกรรมและในวันที่จัดกิจกรรม พิจารณาระบุทรัพยากรอาสาสมัครและเงินทุนจากองค์กร ชุมชน และผู้ปกครองในทีมของคุณ
คุณสามารถเข้าถึงอุปกรณ์เพื่อรองรับกิจกรรมได้หรือไม่? รายการอุปกรณ์พื้นฐานได้รับการตรวจสอบในบทความ การเลือกสถานที่และการวางแผน และ EEM/RSM ของคุณจะตรวจสอบความต้องการอุปกรณ์ร่วมกับคุณ งานแรกๆ ที่ดำเนินการในกระบวนการวางแผนคือต้องแน่ใจว่าองค์กรของคุณจะสามารถเข้าถึงอุปกรณ์ที่จำเป็นได้ เนื่องจากอาจกำหนดความจุ สถานที่ และงบประมาณของกิจกรรมได้
คุณมีสถานที่ว่างไหม? กิจกรรมสามารถจัดขึ้นได้ในสถานที่หลากหลายประเภท แต่งานที่พบบ่อยที่สุดคือโรงยิมของโรงเรียนหรือพื้นที่ส่วนกลาง เนื่องจากหลายองค์กรใช้สถานที่หลายแห่ง ขอแนะนำให้จองสถานที่ก่อนที่จะโพสต์กิจกรรมของคุณบน RobotEvents.com ขอแนะนำอย่างยิ่งให้จองสถานที่ล่วงหน้าทั้งกลางวันและกลางคืนก่อนวันงานเพื่อจัดเตรียม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่ว่างอย่างน้อย 4-6 ชั่วโมงในวันก่อนงาน เพื่อจัดเตรียมและตรวจสอบอุปกรณ์
คุณมีเวลาเข้าร่วมโครงการนี้หรือไม่? กิจกรรมเป็นวิธีที่ดีในการสนับสนุนโปรแกรมหุ่นยนต์ขององค์กรของคุณและมอบโอกาสที่สนุกสนานให้กับนักเรียน แต่กิจกรรมเหล่านี้ต้องใช้เวลาหลายเดือนในการวางแผน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณมีทรัพยากรและเวลาในการวางแผนสำหรับกิจกรรมอย่างเพียงพอ สิ่งนี้จะทำให้ประสบการณ์ง่ายขึ้นสำหรับเจ้าหน้าที่กิจกรรมของคุณและมอบประสบการณ์ที่มีคุณภาพให้กับทีม

ความมุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศของการจัดงาน

จุดประสงค์ของ REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) คือการสื่อสารความร่วมมือและความคาดหวังระหว่าง REC Foundation และ EPs โดยมีเป้าหมายสูงสุดในการจัดหาทีมที่มีคุณภาพและประสบการณ์การแข่งขันที่สม่ำเสมอตลอดโปรแกรมของเรา ข้อตกลงนี้เป็นข้อตกลงระหว่าง REC Foundation, EEM/RSM ที่ให้การสนับสนุนภูมิภาคของกิจกรรม และ EP ที่โพสต์กิจกรรมบน RobotEvents.com

ในระหว่างขั้นตอนการโพสต์กิจกรรม มีส่วนที่ต้องตรวจสอบและตกลงกับ CEE ก่อนจึงจะสามารถอนุมัติกิจกรรมได้ หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลเกี่ยวกับความคาดหวัง ประการที่รวมอยู่ใน CEEโปรดติดต่อ EEM/RSM ของคุณ

คุณสามารถดูเนื้อหาและความคาดหวังทั้งหมดเกี่ยวกับความมุ่งมั่นต่อความเป็นเลิศของกิจกรรมได้ใน บทความนี้ในส่วนสื่ออ้างอิง EP ของไลบรารี REC