ภาพรวม
การกำหนดรูปแบบการตัดสิน (แบบเจอหน้าหรือแบบออนไลน์) ที่กิจกรรมนำเสนอ ต้องมีการสนทนาระหว่างที่ปรึกษาผู้ตัดสินและพันธมิตรงาน ท้ายที่สุดแล้ว การตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบการตัดสินนั้นขึ้นอยู่กับพันธมิตรงาน แต่ที่ปรึกษาผู้ตัดสินควรจะรู้สึกสบายใจกับการทำงานในรูปแบบที่เลือก การตัดสินทางไกลสามารถช่วยใช้ทรัพยากรอาสาสมัครที่มีให้ในวันจัดงานได้อย่างคุ้มค่ามากขึ้น แต่อาสาสมัครที่เป็นผู้ตัดสินต้องสบายใจกับเวลาเพิ่มเติมและ/หรือความต้องการด้านเทคโนโลยีที่อาจจำเป็นสำหรับพวกเขา
ทีมทั้งหมดที่ได้รับการตัดสินในแต่ละกิจกรรมจะต้องได้รับการตัดสินในรูปแบบเดียวกัน เพื่อให้แน่ใจว่าการตัดสินมีความสอดคล้องกัน เพื่อขจัดอคติตามรูปแบบที่อาจส่งผลต่อการพิจารณา ตัวอย่างเช่น หากมีการส่งสมุดบันทึกทางวิศวกรรมเพื่อการประเมินผ่านลิงก์ไปยังสมุดบันทึกแบบดิจิทัลก่อนการจัดงานสำหรับบางทีม ก็ไม่ควรส่งสมุดบันทึกแบบจริงไปประเมินด้วยตนเองในวันจัดงานสำหรับทีมอื่นๆ สำหรับการสัมภาษณ์เป็นทีม ทีมทั้งหมดจะได้รับการสัมภาษณ์ทางไกลเบื้องต้น หรือทีมทั้งหมดจะได้รับการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวในเบื้องต้น ทีมที่ไม่ได้รับการสัมภาษณ์ทางไกลไม่ควรได้รับการสัมภาษณ์โดยตรงในงานเป็นครั้งแรก
การตัดสินทางไกลควรเกิดขึ้นใกล้กับงานแข่งขันให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้ทีมและหุ่นยนต์ที่กรรมการสังเกตในระหว่างการสัมภาษณ์ครั้งแรกมีความใกล้เคียงกับสิ่งที่จะนำไปสู่การแข่งขันมากที่สุด
การตัดสินระยะไกลเป็นไปตามหลักเกณฑ์การตัดสินแบบตัวต่อตัวทั้งหมด หัวข้อต่อไปนี้จะเน้นถึงความแตกต่างที่สำคัญในกระบวนการตัดสิน หากงานการตัดสินบางอย่างที่โดยปกติทำโดยตรงจะดำเนินการทางไกล การตัดสินระยะไกลสามารถเกิดขึ้นได้ในรูปแบบการตัดสิน Digital Engineering Notebook ทางไกล หรือการสัมภาษณ์ทีมเบื้องต้นทางไกล หรือทั้งสองอย่างรวมกัน ดังต่อไปนี้:
สมุดบันทึกการตัดสินทางวิศวกรรมดิจิทัลระยะไกล
- สมุดบันทึกวิศวกรรมดิจิทัลจะได้รับการตัดสินจากระยะไกลก่อนเกิดเหตุการณ์
- ทีมจะอัปโหลดลิงก์ไปยังสมุดบันทึกวิศวกรรมของตนผ่านทาง RobotEvents.com ทีมจะไม่สามารถส่งสมุดบันทึกโดยใช้วิธีอื่นนอกเหนือจากลิงก์ RobotEvents หรือเป็นประเภทไฟล์ที่กำหนดได้ และจะไม่มีการกำหนดข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับสมุดบันทึกที่ไม่ปรากฏในคู่มือนี้อีกด้วย
- เมื่ออัปโหลดลิงก์สมุดบันทึกวิศวกรรมดิจิทัล (DEN) ผ่าน RobotEvents แล้ว ทีมงานยังสามารถอัปเดต DEN ของตนได้อย่างต่อเนื่อง แม้ในวันที่มีกิจกรรมก็ตาม คาดว่าเนื้อหาของสมุดบันทึกจะเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการออกแบบทางวิศวกรรม
- รายการลิงก์เหล่านี้จะถูกส่งโดยพันธมิตรงานไปยังที่ปรึกษาผู้ตัดสิน
- คณะกรรมการควรสามารถดูสมุดบันทึกวิศวกรรมดิจิทัลได้อย่างอิสระโดยใช้ลิงก์นี้ ทีมควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าสิทธิ์ในการดูสมุดบันทึกของตนเพื่อให้ผู้ตัดสินสามารถดูได้
- ที่ปรึกษาผู้ตัดสินจะจัดผู้ตัดสินเป็นกลุ่มเพื่อตรวจสอบและให้คะแนนสมุดบันทึกโดยใช้เกณฑ์การให้คะแนนสมุดบันทึกทางวิศวกรรม ข้อ
- สมุดบันทึกวิศวกรรมดิจิทัลควรได้รับการจัดการจากระยะไกลภายใต้สถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสอดคล้องกัน
- สมุดบันทึกวิศวกรรมดิจิทัลควรได้รับการตรวจดูจากคณะกรรมการหลายๆ คนเพื่อจัดอันดับสมุดบันทึกที่เข้ารอบสุดท้าย
- บางกิจกรรมอาจต้องการดำเนินการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการประเมินนี้ หลักการสำคัญยังคงอยู่ที่การส่งสมุดบันทึกทั้งหมดจะต้องได้รับการประเมินเป็น โดยใช้รูปแบบการส่งแบบเดียวกันและในกรอบเวลาเดียวกันเพื่อไม่ให้มีรายการใดได้รับการตั้งค่าหรือข้อได้เปรียบที่แท้จริงหรือที่รับรู้ได้
การสัมภาษณ์ทีมเบื้องต้นจากระยะไกล
- การสัมภาษณ์ทีมเบื้องต้นจะดำเนินการทางไกลก่อนการจัดงาน โดยใช้แบบประเมินการสัมภาษณ์ทีม แบบประเมิน และแบบประเมินผู้มีสิทธิ์รับรางวัลเบื้องต้น แผ่นที่
- ผู้เข้าร่วมทีมสามารถเข้าสู่ระบบการประชุมจากสถานที่เดียวโดยแชร์เว็บแคมหรือจากสถานที่หลายแห่ง
- เป้าหมายของการทีมระยะไกลเบื้องต้นคือการระบุผู้เข้าชิงรางวัลแต่ละรางวัล (ขั้นตอนที่ 1 ของกระบวนการพิจารณา )
- ที่ปรึกษาผู้พิพากษาควรกำหนดวิธีในการรวบรวมบันทึกการตัดสินเพื่อช่วยในการพิจารณาขั้นสุดท้าย
- การสัมภาษณ์ติดตามผลสำหรับผู้เข้าชิงรางวัลรอบสุดท้าย (ขั้นตอนที่ 2 ในกระบวนการ) จะต้องดำเนินการด้วยตนเองเพื่อให้ครอบคลุมการสังเกตการณ์ของทีมและหุ่นยนต์ในงาน
- คณะกรรมการตัดสินการสัมภาษณ์ติดตามผลในสถานที่จริงไม่ควรย้ายทีมจากประเภทรางวัลหนึ่งไปยังอีกประเภทหนึ่ง การทำเช่นนั้นจะทำให้การพิจารณาเบื้องต้นของผู้ตัดสินทางไกลเป็นโมฆะและจะเริ่มกระบวนการตัดสินใหม่โดยไม่ได้ให้การปฏิบัติที่เท่าเทียมกันกับทีมต่างๆ ทั้งหมด
หมายเหตุ: การตัดสินระยะไกลจะไม่แทนที่การสัมภาษณ์ติดตามผลและการปรึกษาหารือแบบตัวต่อตัวในวันที่เกิดเหตุการณ์ มีไว้เพื่อให้ความยืดหยุ่นแก่พันธมิตรงานและอาสาสมัครที่ทำหน้าที่ตัดสินในการปฏิบัติภารกิจบางอย่างในการตัดสินก่อนวันจัดงาน การตัดสินทางไกลช่วยให้ผู้ตัดสินจำนวนน้อยลงสามารถใช้ประโยชน์จากกรอบเวลาที่ยาวนานขึ้นโดยกำหนดเวลาการตัดสินล่วงหน้าก่อนงาน และยังช่วยให้สามารถใช้บริการอาสาสมัครของผู้ตัดสินที่อาจไม่สามารถเข้าร่วมงานได้ด้วยตนเอง
โปรโตคอลการตัดสินระยะไกล
- หลักการและแนวทางการตัดสินยังคงใช้ได้ต่อไป
- จะต้องรักษาการคุ้มครองเยาวชนไว้ ในขณะดำเนินการสัมภาษณ์ทางไกล แต่ละทีมที่เข้าร่วมจะต้องมีตัวแทนผู้ใหญ่ 1 คน (อายุ 18 ปีขึ้นไปและไม่ใช่นักเรียนมัธยมปลาย) ที่เข้าสู่ระบบและปรากฏตัวผ่านกล้องตลอดการสัมภาษณ์ ตัวแทนผู้ใหญ่ควรเข้าร่วมการสัมภาษณ์ก่อนที่นักเรียนจะมาถึง ผู้ใหญ่สามารถอยู่ในห้องเดียวกับนักเรียนหรือเข้าสู่ระบบแยกกันในการโทรระยะไกลได้ ผู้ใหญ่นี้จะไม่เข้าร่วมหรือสนับสนุนเนื้อหาการสัมภาษณ์ของทีมในทางใดๆ ทั้งสิ้น การปรากฏตัวของพวกเขาทำให้มั่นใจได้ว่าจะมีกลุ่มผู้ใหญ่หลายกลุ่มเข้าร่วมในการประชุมทางวิดีโอ
- ผู้พิพากษาไม่ควรอยู่คนเดียวในการสัมภาษณ์ทางไกลกับทีม แต่ควรทำงานร่วมกับผู้พิพากษา 2 คนหรือมากกว่านั้น การรวมตัวแทนผู้ใหญ่ของทีมเข้ามาด้วย ทำให้จำนวนผู้ใหญ่ขั้นต่ำในการสัมภาษณ์ทางไกลอยู่ที่สามคน
- ในทำนองเดียวกันกับที่การสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวไม่อนุญาตให้บันทึก การสัมภาษณ์ทางไกลก็ไม่ควรบันทึกโดยฝ่ายใดเช่นกัน
เป็นที่ยอมรับได้หากผู้ตัดสินจากระยะไกลจะจัดการประชุมพิจารณาทางออนไลน์แยกกันหรือแบ่งปันสเปรดชีตเพื่อช่วยรวบรวมข้อมูลการตัดสิน เช่น คะแนนเกณฑ์การตัดสินการสัมภาษณ์แบบทีม คะแนนเกณฑ์การตัดสินสมุดบันทึกทางวิศวกรรม และแผ่นการจัดอันดับผู้เข้าชิงรางวัลเบื้องต้น บันทึกการประชุมหรือสเปรดชีตข้อมูลใดๆ ควรอยู่ภายใต้การควบคุมของที่ปรึกษาผู้พิพากษา และจะต้องทำลายข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นเมื่อการประชุมเสร็จสิ้น
การกำหนดตารางการตัดสินระยะไกล
สมุดบันทึกวิศวกรรมดิจิทัล
ลิงก์สมุดบันทึกวิศวกรรมดิจิทัลได้รับการอัปโหลดโดยโค้ชทีมระดับประถมศึกษาในบัญชี Robotevents.com ของพวกเขา พันธมิตรงานและที่ปรึกษาผู้ตัดสินควรจะกำหนดเส้นตายที่ทีมทั้งหมดต้องอัปโหลดลิงก์ของตน เพื่อให้ผู้ตัดสินมีเวลาเพียงพอในการเริ่มตรวจสอบสมุดบันทึกวิศวกรรมดิจิทัล พันธมิตรงานกิจกรรมจะแบ่งปันรายการลิงก์ดังกล่าวกับที่ปรึกษาผู้ตัดสิน ซึ่งมอบหมายให้ผู้ตัดสินตรวจสอบสมุดบันทึกวิศวกรรมดิจิทัลแต่ละเล่มตามกระบวนการประเมินสมุดบันทึกวิศวกรรม (ดู ส่วนที่ 5) สมุดบันทึกวิศวกรรมดิจิทัลทั้งหมดควรได้รับการประเมินภายใต้เงื่อนไขและข้อจำกัดด้านเวลาที่คล้ายคลึงกัน
การสัมภาษณ์ทีมเบื้องต้นทางไกล
การกำหนดตารางอาสาสมัครตัดสินทางไกล – การกำหนดตารางการสัมภาษณ์ต้องมีการประสานงานระหว่างพันธมิตรงาน ที่ปรึกษาผู้ตัดสิน ผู้ตัดสินทางไกล และทีมงาน ขอแนะนำให้สร้างตารางเวลาสัมภาษณ์ก่อน จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีผู้ตัดสินทางไกลและที่ปรึกษาผู้ตัดสินพร้อมให้บริการตามเวลาดังกล่าว แม้ว่าที่ปรึกษาผู้พิพากษาอาจไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมการสัมภาษณ์ แต่ขอแนะนำอย่างยิ่งให้พวกเขาอยู่ที่นั่นเพื่อช่วยจัดการกับปัญหาใดๆ ที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ หากผู้ตัดสินทางไกลไม่สามารถเข้าร่วมได้หรือมีปัญหาเกี่ยวกับเทคโนโลยี ที่ปรึกษาผู้ตัดสินสามารถเข้ามาทำหน้าที่เป็นผู้ตัดสินทางไกลเพื่อสัมภาษณ์ทีมต่างๆ ในเวลาที่กำหนด
การกำหนดตารางทีม – เวลาลงทะเบียนสัมภาษณ์ทีมเบื้องต้นทางไกลสามารถกำหนดตารางด้วยตนเองโดยพันธมิตรงาน แต่แนวทางที่ง่ายกว่าอาจเป็นการให้ทีมกำหนดตารางเองผ่านระบบลงทะเบียนแบบใครมาก่อนได้ก่อน ขอแนะนำให้ทำการสัมภาษณ์ทางไกลให้เสร็จก่อนงานสองสามวันในกรณีที่ต้องใช้เวลาเพิ่มเติมเนื่องจากอาสาสมัครหรือมีปัญหาทางเทคโนโลยีที่ทำให้กำหนดการล่าช้า
หากมีอาสาสมัคร Remote Judge เพียงพอที่จะสนับสนุน ก็สามารถดำเนินการสัมภาษณ์หลายรายการควบคู่กันได้ ตัวอย่างเช่น ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าสู่ระบบลิงก์การตัดสินระยะไกลที่มีห้องหลักสำหรับทีมที่เข้ามาใหม่และห้องพักแยกสำหรับทีมผู้ตัดสินระยะไกลแต่ละทีม แต่ละทีมจะถูกย้ายจากห้องหลักไปยังห้องพักแยกสำหรับการสัมภาษณ์ อาจเป็นประโยชน์ที่จะมีผู้ใหญ่ 2 คน (ที่ปรึกษาผู้ตัดสินและเจ้าหน้าที่งานอีกคน) คอยทักทายทีมต่างๆ ในห้องหลักเมื่อพวกเขามาถึง และให้แน่ใจว่าตัวแทนผู้ใหญ่ของพวกเขาปรากฏตัวผ่านกล้อง และเป็นทีมที่ถูกต้องสำหรับช่วงเวลานั้นๆ ก่อนที่จะย้ายทีมเข้าไปพบผู้ตัดสินทางไกล การมี "ห้องรอ" นี้ยังช่วยป้องกันไม่ให้ทีมขัดจังหวะการสัมภาษณ์ของทีมอื่นโดยไม่ได้ตั้งใจอีกด้วย
หมายเหตุ: ประสบการณ์ในอดีตแสดงให้เห็นว่าเวลาในรอบการสัมภาษณ์ครึ่งชั่วโมงนั้นได้ผลดี: เวลา 30 นาทีนั้นเพียงพอสำหรับทีมที่จะเข้าสู่สภาพแวดล้อมการตัดสินทางไกล สำหรับให้ผู้ตัดสินทางไกลได้ทำการสัมภาษณ์ 10–15 นาที และสำหรับให้ผู้ตัดสินทางไกลได้พูดคุย ให้คะแนนการสัมภาษณ์ และกรอกแบบฟอร์มการจัดอันดับผู้มีสิทธิ์รับรางวัลเบื้องต้น ใบที่ ก่อนที่ทีมต่อไปจะมาถึง