คำแนะนำในการตัดสิน: การสัมภาษณ์ทีม

ภาพรวม

เกณฑ์การสัมภาษณ์ทีม เกณฑ์ ใช้สำหรับการสัมภาษณ์ทีมเบื้องต้นทั้งหมด ผู้ตัดสินอาจใช้คำแนะนำการสัมภาษณ์แบบทีม และคำถามตัวอย่าง และบันทึกการสัมภาษณ์แบบทีม เพื่อช่วยเหลือในการสัมภาษณ์ คณะกรรมการสัมภาษณ์ทีมที่ได้รับมอบหมายจากที่ปรึกษาคณะกรรมการ การทำงานเป็นทีม ความเป็นมืออาชีพ คุณภาพของการสัมภาษณ์ และการประพฤติตนเป็นทีม จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อมีการเสนอชื่อและจัดอันดับทีมสำหรับรางวัลการตัดสินทั้งหมด

การสัมภาษณ์ทีมเบื้องต้นสามารถจัดขึ้นได้ในพื้นที่ของทีม สิ่งนี้ช่วยให้กรรมการสามารถสังเกตการทำงานของทีมและย้ายจากทีมหนึ่งไปอีกทีมหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ การสัมภาษณ์ทีมเบื้องต้นอาจจัดขึ้นในโถงทางเดินหรือสถานที่สาธารณะอื่นๆ เช่น ห้องสมุดหรือโรงอาหาร นี่อาจเป็นสถานที่สัมภาษณ์ที่เงียบสงบกว่า แต่ควรระวังว่ารูปแบบการสัมภาษณ์ยังคงเหมือนเดิมและจะไม่กลายเป็นการนำเสนอที่เตรียมไว้ โปรดจำไว้ว่าการตั้งค่าส่วนตัวอาจดูน่ากลัวสำหรับบางทีม

การสัมภาษณ์ทีมเบื้องต้นสามารถดำเนินการได้โดยไม่แจ้งให้ทีมทราบ จัดขึ้นโดยที่ปรึกษาผู้ตัดสิน หรือดำเนินการในเวลาที่ทีมเลือก (ตัวอย่าง ได้แก่ ตารางที่จัดทำผ่านแผ่นลงทะเบียนหรือคิวใครมาก่อนได้ก่อน) ทีมทั้งหมดในงานจะต้องมีการสัมภาษณ์เบื้องต้นตามกำหนดการแบบเดียวกัน และแต่ละทีมไม่อนุญาตให้เลือกผู้ตัดสินชุดใดชุดหนึ่งโดยเฉพาะ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับรูปแบบการบริการตนเองในการมอบหมายการสัมภาษณ์ คือ การจัดสรรทีมให้กับกลุ่มผู้ตัดสินกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งจากหลายกลุ่มตามวิธีการเข้าคิว โดยมีการปรับเปลี่ยนในกรณีที่เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ระหว่างทีมกับผู้ตัดสิน

ขั้นตอนการสัมภาษณ์เบื้องต้น

กรรมการจะต้องคุยกับสมาชิกนักศึกษาในทีมเท่านั้น เป็นครั้งคราวผู้ใหญ่ที่กระตือรือร้นอาจต้องการตอบคำถามของคณะกรรมการ หากพบกรณีดังกล่าว ให้เตือนผู้ใหญ่อย่างสุภาพว่าคณะกรรมการจะอยู่ที่นั่นเพื่อสัมภาษณ์นักเรียน ทีมทั้งหมดในงานจะต้องได้รับโอกาสในการสัมภาษณ์อย่างน้อยหนึ่งครั้ง ทีมอาจปฏิเสธที่จะให้สัมภาษณ์ ทีมนั้นจะไม่มีสิทธิ์ได้รับรางวัลจากการตัดสินใดๆ อีกต่อไป ยกเว้นรางวัลที่ได้รับการเสนอชื่อจากอาสาสมัคร หากมีการเสนอชื่อรางวัลดังกล่าวในงาน

ที่ปรึกษาผู้พิพากษาบางคนอาจต้องการสร้างรายการคำถามสำหรับให้ผู้พิพากษาถาม ซึ่งเป็นคำถามทั่วไปสำหรับการสัมภาษณ์ในงานทั้งหมด สิ่งนี้อาจมีประโยชน์อย่างยิ่งในการทำให้แน่ใจว่าทุกด้านของหุ่นยนต์และการแข่งขันได้รับการจัดการ หรือช่วยเหลือผู้ตัดสินที่ไม่มีประสบการณ์ในกระบวนการสัมภาษณ์ สิ่งนี้ไม่ควรตีความว่าเป็น "สคริปต์"; ผู้ตัดสินควรมีอิสระในการติดตามคำถามตามคำตอบของนักเรียน

บางทีมอาจค้นหาได้ยากในงาน หากพวกเขาไม่ได้อยู่ในพื้นที่พิทของพวกเขา อีกวิธีหนึ่งคือค้นหาพวกเขาขณะที่ออกจากสนามเพื่อเตรียมแข่งขัน

บางทีมอาจต้องการแบ่งปันส่วนต่างๆ ของสมุดบันทึกวิศวกรรมในระหว่างการสัมภาษณ์ สิ่งนี้ได้รับอนุญาต แต่ขึ้นอยู่กับวิธีและเวลาในการรวบรวมสมุดบันทึก อาจไม่สามารถทำได้ แต่ละทีมควรเตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามของกรรมการโดยไม่ต้องใช้สมุดบันทึก

ติดตามสัมภาษณ์ผู้เข้าชิงรางวัล

ผู้เข้ารอบสุดท้ายของรางวัลควรได้รับการสัมภาษณ์โดยคณะกรรมการหลายๆ คนเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการพิจารณาตัดสิน ที่ปรึกษาผู้ตัดสินจะกำหนดการสัมภาษณ์เพิ่มเติมตามความจำเป็นในระหว่างงาน การสัมภาษณ์ติดตามผลสำหรับผู้เข้าแข่งขันรางวัลใดๆ ควรดำเนินการโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า โดยควรเป็นในบริเวณการแข่งขันหรือพื้นที่พิท วิธีนี้ช่วยให้กรรมการสามารถมองเห็นทีมในพื้นที่ทำงานของตน และจะไม่ทำให้ทีมใดๆ ได้เปรียบผ่านการแจ้งล่วงหน้า

ข้อควรพิจารณาสำหรับความแตกต่างด้านรูปแบบวัฒนธรรมหรือการสื่อสาร

นักศึกษาบางคนไม่ว่าจะมาจากความแตกต่างทางบุคคลหรือวัฒนธรรม อาจมีรูปแบบการโต้ตอบกับคณะกรรมการที่แตกต่างกันในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์ การรักษาการสบตาทั้งสองข้าง การพูดด้วยเสียงที่ดังพอที่จะให้ได้ยินได้ง่าย การมีส่วนร่วมกับผู้พูดคนอื่นๆ และบรรทัดฐานการมีส่วนร่วมอื่นๆ อาจแตกต่างกันไปในแต่ละนักเรียน ผู้ตัดสินควรพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ทีมทั้งหมดมีโอกาสแบ่งปันกระบวนการออกแบบของพวกเขาในระหว่างการสัมภาษณ์ และควรพยายามไม่ให้ปัจจัยที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของนักเรียนมาทำให้การประเมินทีมของพวกเขาเกิดความลำเอียง

ผู้พิพากษาควรหลีกเลี่ยงการใช้คำพูดตลกหรือภาษาที่อาจตีความได้ว่าเป็นการดูหมิ่น ตัวอย่างเช่น "ฉันไม่เชื่อเลยว่าคุณคิดเรื่องนี้ขึ้นมาเองได้!" อาจเป็นคำพูดที่ตั้งใจให้เป็นคำชมเชยทีม แต่ก็อาจตีความไปในทางที่ผิดได้ว่ากรรมการเชื่อว่าทีมกำลังละเมิดจรรยาบรรณโดยอ้างผลงานที่ไม่ใช่ของตนเอง

ขั้นตอนที่ 1 – การสัมภาษณ์ทีม

• ทีมทั้งหมดควรได้รับการสัมภาษณ์โดยใช้ระยะเวลาเท่าๆ กัน ที่ปรึกษาผู้ตัดสินจะสร้างตารางการแข่งขันตามจำนวนทีมและผู้ตัดสินในงานแต่ละครั้ง
• โดยทั่วไปการสัมภาษณ์แบบทีมจะใช้เวลาประมาณ 10-15 นาที แม้ว่าบางกิจกรรมอาจใช้เวลาสัมภาษณ์สั้นหรือยาวกว่าช่วงเวลานี้เล็กน้อย ขึ้นอยู่กับกำหนดการของกิจกรรม การรักษาตารางเวลาให้ตรงเวลาถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าทุกทีมได้รับการสัมภาษณ์และมีเวลาเพียงพอให้ผู้ตัดสินพิจารณาหารือ ทีมที่ต้องการล่ามเพื่อสื่อสารกับกรรมการอาจต้องใช้เวลาเพิ่มเติม และควรแจ้งให้พันธมิตรงานทราบเมื่อลงทะเบียน
• การสัมภาษณ์แบบทีมนั้นจะดำเนินการโดยที่คณะกรรมการจะถามคำถามปลายเปิดกับนักเรียนโดยตรงเกี่ยวกับหุ่นยนต์และกระบวนการออกแบบ ซึ่งจะให้นักเรียนมีโอกาสได้แบ่งปันเกี่ยวกับกระบวนการออกแบบ การทำงานเป็นทีม และการเดินทางตลอดทั้งฤดูกาล จะถามคำถามติดตามตามความจำเป็น
• ทีมงานสามารถใช้หุ่นยนต์และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง สมุดบันทึกวิศวกรรม (หากมี) และอุปกรณ์การเขียนโปรแกรมเพื่อแสดงรหัสของตนเองหากต้องการในระหว่างการสัมภาษณ์ วัตถุประสงค์ของการสัมภาษณ์คือเพื่อให้ผู้ตัดสินมีส่วนร่วมกับนักเรียนและหุ่นยนต์ของพวกเขา ไม่ใช่กับสื่อโสตทัศน์ เช่น การนำเสนอหรือการแสดง
• ผู้พิพากษาควรจดบันทึกระหว่างการสัมภาษณ์และการสังเกตเพื่อสนับสนุนการประเมินและช่วยในการพิจารณา แบบฟอร์มบันทึกการสัมภาษณ์ทีม สามารถใช้ติดตามบันทึกสำหรับแต่ละทีมได้
• ผู้ตัดสินควรถ่ายรูปหุ่นยนต์แต่ละตัวพร้อมหมายเลขทีมให้เห็นชัดเจน เพื่อช่วยให้จำรายละเอียดเกี่ยวกับการออกแบบหุ่นยนต์ที่กล่าวถึงในบันทึกของพวกเขาได้
• หากกรรมการไม่สามารถค้นหาทีมที่ได้รับมอบหมายสำหรับการสัมภาษณ์ทีมเบื้องต้นได้หลังจากเยี่ยมชมพื้นที่พิทของทีมหลายครั้ง พวกเขาจะฝากบันทึกของผู้ตัดสิน รายถึงทีมที่ขาด รายไว้บนโต๊ะพิทของทีม จะไม่มีการทิ้งบันทึกเอาไว้สำหรับการสัมภาษณ์ติดตามผล
• หากผู้ตัดสินไม่สามารถค้นหาพื้นที่พิทของทีมที่ได้รับมอบหมายได้ ควรติดต่อที่ปรึกษาผู้ตัดสินเพื่อขอความช่วยเหลือ
• กรรมการควรจำไว้ว่านักเรียนที่อายุน้อยจะสื่อสารความคิดของตนแตกต่างไปจากนักเรียนที่อายุมากกว่า ผู้ตัดสินควรใช้ภาษาที่เหมาะสมกับวัยเมื่อถามคำถามและพิจารณาคำตอบของนักเรียน
• นอกจากนี้ ผู้ตัดสินยังอาจใช้เอกสารอ้างอิงหน้าเดียวสำหรับการตัดสิน เพื่อค้นหาคำอธิบายรางวัลโดยย่อและข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ

ขั้นตอนที่ 2 – กรอกเกณฑ์การให้คะแนนการสัมภาษณ์ทีม/การประเมินการสัมภาษณ์ทีม

สิ่งสำคัญ: เกณฑ์การสัมภาษณ์ทีมเป็นเครื่องมือสำหรับการประเมินการสัมภาษณ์ทีมเบื้องต้นผ่านการเปรียบเทียบเชิงปริมาณ การตัดสินขั้นสุดท้ายของผู้เข้าชิงรางวัลและผู้ได้รับรางวัลทั้งหมดจะดำเนินการผ่านการพิจารณาเชิงคุณภาพเพิ่มเติมระหว่างคณะกรรมการตัดสินโดยพิจารณาจากคำอธิบายและเกณฑ์ของรางวัล ดังนั้น ทีมที่ได้รับคะแนนเฉพาะหรือคะแนนรวมตามเกณฑ์จะไม่ถูกตัดสิทธิ์โดยอัตโนมัติหรือเป็นเกณฑ์สำหรับการมอบรางวัลใดๆ

หลังการสัมภาษณ์ ผู้ตัดสินแต่ละกลุ่มจะต้องกรอกแบบประเมินการสัมภาษณ์แบบทีม ข้อ และเลือกแบบประเมินผู้มีสิทธิ์รับรางวัลเบื้องต้นข้อ ข้อ สำหรับแต่ละทีม (ไม่บังคับ) ผู้พิพากษาควรไปที่ส่วนตัวเพื่ออภิปรายและกรอกแบบฟอร์มเหล่านี้และ/หรือรวบรวมบันทึก และควรดูแลไม่ให้ฝ่ายอื่นได้ยินการอภิปรายของตน

กรรมการควรระบุทีมที่เน้นนักเรียนเป็นศูนย์กลางซึ่งมีการประพฤติตนในเชิงบวก เคารพซึ่งกันและกัน และมีจริยธรรมในระหว่างการสัมภาษณ์ทีมและการสังเกตทีม ในทางกลับกัน พวกเขายังควรจดบันทึกทีมใดๆ ที่ไม่ได้แสดงหลักการเหล่านี้ รวมถึงทีมที่ไม่ได้รับการสัมภาษณ์โดยตรงด้วย

ขั้นตอนที่ 3 – ระบุทีมผู้สมัครเบื้องต้นภายในกลุ่มผู้ตัดสิน

เมื่อมีการมอบรางวัลจากการตัดสินเพิ่มเติมในงาน (นอกเหนือจากรางวัลความเป็นเลิศ การออกแบบ นวัตกรรม และรางวัลจากผู้ตัดสิน) ที่ปรึกษาผู้ตัดสินอาจมอบแผ่นจัดอันดับผู้มีสิทธิ์รับรางวัลเบื้องต้น ราย ให้กับกลุ่มผู้ตัดสินที่ได้รับมอบหมายให้สัมภาษณ์ทีม เพื่อใช้ร่วมกับเกณฑ์การสัมภาษณ์แบบทีมขณะสัมภาษณ์กลุ่มทีมของตน แบบฟอร์มนี้อาจมีประโยชน์เมื่อสัมภาษณ์ทีมเบื้องต้นดำเนินการทางไกล (ดูหัวข้อการตัดสินทางไกล) โดยเป็นวิธีระบุการเสนอชื่อจากกลุ่มการตัดสินแต่ละกลุ่ม

ในใบจัดอันดับผู้เข้าชิงรางวัลเบื้องต้น กรรมการจะเขียนหมายเลขทีมของทีมที่ได้รับมอบหมายให้สัมภาษณ์ไว้ที่ด้านซ้าย และกรอกรางวัลจากการตัดสินเพิ่มเติมใดๆ ที่มอบให้ในงาน รางวัลควรได้รับการจัดลำดับตามลำดับจากซ้ายไปขวา โดยรางวัลที่มีคุณสมบัติจะอยู่ในคอลัมน์ซ้ายสุด ตามด้วยรางวัลที่ไม่มีคุณสมบัติ ลำดับความสำคัญของรางวัลที่ผ่านการคัดเลือกระบุไว้ในเกณฑ์การคัดเลือกของ REC Foundation ข้อ จากนั้นกลุ่มผู้ตัดสินจะใช้ช่องว่างที่จัดไว้เพื่อระบุผู้เข้าชิงรางวัลผู้ตัดสินเพิ่มเติมแต่ละรางวัลที่มอบให้ในงาน ผลลัพธ์สุดท้ายคือรายชื่อผู้เข้าชิงรางวัลสั้นๆ โดยไม่มีการจัดอันดับเพื่อแยกแยะพวกเขา

อีกวิธีหนึ่งคือจัดอันดับผู้เข้ารับรางวัลขณะสัมภาษณ์ ในขณะที่กรรมการสัมภาษณ์ทีม พวกเขาอาจต้องการใช้ดาวหลายดวงหรือทำเครื่องหมายถูกในใบจัดอันดับผู้เข้าชิงรางวัลเริ่มต้น รายการ เพื่อแสดงอันดับในขณะที่สัมภาษณ์ทีมต่างๆ ทำได้โดยการเพิ่มเครื่องหมายถูกเพื่อจัดอันดับทีม ตัวอย่างเช่น หากทีมแรกที่สัมภาษณ์ได้รับเครื่องหมายถูกหนึ่งเครื่องหมายเป็นคำแนะนำเพื่อรับรางวัล และทีมที่สองที่สัมภาษณ์จะเป็นผู้สมัครที่ดีกว่า ทีมที่สองจะได้รับเครื่องหมายถูกหนึ่งเครื่องหมาย และทีมแรกจะได้รับเครื่องหมายถูกที่สอง ซึ่งจะจัดอันดับให้ทีมเหล่านี้เป็นอันดับแรกและอันดับที่สอง ตามลำดับ ขั้นตอนนี้จะดำเนินต่อไปจนกระทั่งมีการสัมภาษณ์ทีมทั้งหมด และผลลัพธ์สุดท้ายคือการจัดอันดับทีม กระบวนการเดียวกันนี้สามารถเกิดขึ้นได้หลังจากที่ผู้ตัดสินสัมภาษณ์ทีมทั้งหมดแล้ว แต่การจัดอันดับผู้เข้ารับรางวัลในขณะนั้นอาจช่วยได้เมื่อมีทีมจำนวนมากเข้ารับการสัมภาษณ์

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างวิธีที่กลุ่มผู้ตัดสินกลุ่มหนึ่งจะกรอกแบบฟอร์มนี้เพื่อตัดสินทีมย่อยในงานใหญ่ ในตัวอย่างนี้ รางวัล Build, Create, Think และ Judges จะได้รับการกรอกไว้ด้านล่าง

นี่เป็นวิธีง่ายๆ ที่ผู้พิพากษาจะจัดอันดับคำแนะนำเบื้องต้นตามลำดับ และการจัดอันดับขั้นสุดท้ายจะดำเนินการหลังจากการสัมภาษณ์เสร็จสิ้นแล้ว นอกจากนี้ ผู้ตัดสินยังสามารถจดบันทึกลงในแผ่นบันทึกการสัมภาษณ์ทีม แผ่นที่ ได้อีกด้วย

ไปที่หัวข้อถัดไป คำแนะนำในการตัดสิน: การพิจารณามอบรางวัล