คู่มือการตัดสิน: การเตรียมการและดำเนินการจัดงาน

ภาพรวม

กระบวนการเตรียมการเพื่อการตัดสินจะต้องนำมาพิจารณาในระยะเริ่มต้นของการวางแผนกิจกรรม ขนาดของกิจกรรม จำนวนรางวัลที่มอบให้ วาระกิจกรรม และการคัดเลือกอาสาสมัคร ล้วนส่งผลต่อกระบวนการตัดสิน การประสานงานระหว่างพันธมิตรงาน ที่ปรึกษาผู้ตัดสิน และอาสาสมัครผู้ตัดสินถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้กระบวนการตัดสินดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

ในกรณีของการแข่งขัน การตัดสินควรจะสิ้นสุดในวันสุดท้ายของการแข่งขัน ในกรณีของลีก การตัดสินจะต้องเกิดขึ้นใกล้กับวันรอบชิงชนะเลิศของลีก ถ้ามีการใช้การตัดสินระยะไกล กระบวนการนั้นควรเกิดขึ้นใกล้กับวันที่สิ้นสุดของเหตุการณ์ให้มากที่สุด ทั้งนี้เพื่อให้แน่ใจว่าทีมและหุ่นยนต์ที่กรรมการประเมินในการสัมภาษณ์ครั้งแรกนั้นใกล้เคียงกับสิ่งที่จะนำไปสู่การแข่งขันและได้รับการสังเกตโดยกรรมการด้วยตนเองมากที่สุด

ก่อนเหตุการณ์ – งานตามบทบาท

พันธมิตรงานอีเว้นท์

• ควรจ้างที่ปรึกษาผู้ตัดสินและผู้ตัดสินที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่ามีผู้ตัดสินเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการของงาน
• ทำงานร่วมกับ REC Foundation RSM เพื่อให้แน่ใจว่ารางวัลที่จำเป็นทั้งหมดแสดงอยู่ใน Robotevents.com และจัดหาถ้วยรางวัล/ใบรับรองที่เกี่ยวข้อง
• ให้มีห้องที่ปลอดภัยและเงียบสงบพร้อมพื้นที่เพียงพอให้เจ้าหน้าที่ตัดสินพิจารณาคดี (ห้องผู้พิพากษา) เฉพาะเจ้าหน้าที่ตัดสินและอาสาสมัครที่ได้รับอนุญาตเฉพาะสำหรับกิจกรรมเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงห้องนี้ได้
• รู้และเข้าใจบทบาทของผู้พิพากษาและที่ปรึกษาผู้พิพากษา
• ต้องแน่ใจว่าเจ้าหน้าที่ตัดสินมีอุปกรณ์การตัดสินที่เหมาะสม รวมถึงกระดานคลิปบอร์ด ปากกา ปากกาเน้นข้อความ กระดาษโน้ต สำเนาเอกสารการตัดสินปัจจุบัน เช่น เกณฑ์การตัดสินและแผ่นจดบันทึก และรายการอื่นๆ ที่จำเป็น เอกสารเหล่านี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือแทนที่ด้วยเวอร์ชันที่ไม่เป็นทางการได้

ที่ปรึกษาผู้พิพากษา

• ผ่านหลักสูตรการรับรองที่ปรึกษาผู้ตัดสิน ราย / หลักสูตรฝึกอบรมผู้ตัดสิน & สำหรับฤดูกาลปัจจุบันก่อนการแข่งขัน
• ไม่มีหรือมีข้อขัดแย้งทางผลประโยชน์เพียงเล็กน้อยกับทีมที่เข้าร่วมงาน
• ตรวจสอบกับพันธมิตรงานเกี่ยวกับรางวัลที่จะมอบให้ในงาน
• ทำงานร่วมกับพันธมิตรงานกิจกรรมเพื่อให้แน่ใจว่ามีการคัดเลือกกรรมการที่เหมาะสม และยืนยันการเข้าร่วมและชุดทักษะของพวกเขา
• จัดการกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างผู้ตัดสินแต่ละคนกับทีมต่างๆ ในงาน
• ฝึกอบรมผู้ตัดสินทั้งก่อนและในระหว่างงานเพื่อให้แน่ใจว่าอาสาสมัครเข้าใจขั้นตอนการตัดสินและวิธีปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย
• เตรียมตารางการตัดสินตามจำนวนทีมที่ลงทะเบียนและวาระการประชุม
• กำหนดกระบวนการที่ชัดเจนว่าสมุดบันทึกทางวิศวกรรมจะถูกรวบรวมและตัดสินอย่างไร
• ยืนยันกับพันธมิตรงานว่าเจ้าหน้าที่ตัดสินจะมีเอกสารและเอกสารการตัดสินที่เหมาะสมและเป็นปัจจุบันทั้งหมด รวมถึงรายชื่อทีมและตารางการแข่งขันจากผู้ดำเนินการผู้จัดการการแข่งขันของงาน เอกสารเหล่านี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือแทนที่ด้วยเวอร์ชันที่ไม่เป็นทางการได้

ผู้พิพากษา

• ตรวจสอบวิดีโอเกมและคำอธิบายเกมเพื่อทำความเข้าใจพื้นฐานของเกมที่ทีมต่างๆ จะเล่น
• แจ้งข้อขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นกับทีมต่างๆ ในงานกับที่ปรึกษาผู้ตัดสิน
• ทำความคุ้นเคยกับเอกสารการตัดสินปัจจุบัน รวมถึงเอกสารการตัดสินอย่างเป็นทางการ หลักเกณฑ์ และคำอธิบายของรางวัล เอกสารเหล่านี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือแทนที่ด้วยเวอร์ชันที่ไม่เป็นทางการได้
• เรียน รับรองที่ปรึกษาผู้พิพากษา ราย / การฝึกอบรมผู้พิพากษา & (แนะนำอย่างยิ่งแต่ไม่บังคับ) ให้ครบถ้วน หมายเหตุ: ข้อยกเว้นต่อข้อกำหนดนี้น่าจะหายากและต้องได้รับการอนุมัติจาก REC Foundation RSM

วันกิจกรรม – งานตามบทบาท

พันธมิตรงานอีเว้นท์

• ให้แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่ตัดสินมีวัสดุที่จำเป็นทั้งหมดและสามารถเข้าถึงห้องตัดสินที่ปลอดภัยได้
• แจ้งการเปลี่ยนแปลงตารางงานให้ที่ปรึกษาผู้พิพากษาทราบ
• พันธมิตรงานกิจกรรมจะไม่สามารถแนะนำหรือมอบรางวัลการตัดสินให้กับทีมใดๆ หรือมีส่วนร่วมในการพิจารณาตัดสินรางวัล EP อาจแนะนำหรือมอบรางวัลที่มอบให้กับบุคคล เช่น รางวัลอาสาสมัครแห่งปี
• พันธมิตรงานควรควบคุมดูแลการป้อนรางวัลใน Tournament Manager เพื่อทำการตรวจสอบขั้นสุดท้ายเพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีทีมใดได้รับรางวัลการตัดสินมากกว่า 1 รางวัล หากทีมได้รับการมอบหมายรางวัลการตัดสินหลายรางวัล พันธมิตรงานควรปรึกษากับที่ปรึกษาผู้ตัดสินเพื่อแก้ไขสถานการณ์

ที่ปรึกษาผู้พิพากษา

• ทบทวนขั้นตอนการตัดสินกับคณะกรรมการก่อนเริ่มงานและตอบคำถามใดๆ ที่พวกเขาอาจมี
• รับสมุดบันทึกวิศวกรรมที่ส่งมา
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้พิพากษาลงนามในใบลงทะเบียนอาสาสมัครผู้พิพากษา ใบที่
• ฝึกอบรมผู้ตัดสินทั้งก่อนและในระหว่างงานเพื่อให้แน่ใจว่าอาสาสมัครเข้าใจขั้นตอนการตัดสินและวิธีปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย
• ตัดสินกลุ่มและมอบหมายให้แต่ละกลุ่มสัมภาษณ์โดยจัดการกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้น อาจดำเนินการนี้ได้ก่อนเกิดเหตุการณ์ ผู้ตัดสินไม่ควรอยู่ในตำแหน่งเพื่อสัมภาษณ์หรือปรึกษาหารือให้กับทีมที่ตนมีความขัดแย้งด้วย
• มอบหมายผู้พิพากษาที่มีความสัมพันธ์กันอยู่แล้วหรือมีภูมิหลังที่คล้ายคลึงกันให้ไปอยู่ในกลุ่มผู้พิพากษาที่แตกต่างกัน เพื่อให้ทีมต่างๆ ได้โต้ตอบกับผู้พิพากษาที่มีมุมมองและภูมิหลังที่แตกต่างกัน
• จัดการเวลาและตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลุ่มผู้ตัดสินกำลังดำเนินการสัมภาษณ์ทีมทั้งหมดภายในเวลาที่จำกัด
  นำการพิจารณาตัดสินรางวัล
• ให้แน่ใจว่าไม่มีทีมใดได้รับรางวัลการตัดสินมากกว่าหนึ่งรางวัล
• รวบรวมบันทึกภาคสนามจากเจ้าหน้าที่งานไปยังที่ปรึกษาผู้ตัดสินก่อนการพิจารณาขั้นสุดท้าย
• บันทึกผลการตัดสินของรางวัลทั้งหมดและแจ้งรายชื่อผู้ชนะรางวัลให้พันธมิตรงานและ/หรือผู้ดำเนินการจัดการการแข่งขันทราบ
• ให้ผู้ดำเนินการผู้จัดการการแข่งขันพิมพ์สคริปต์รางวัลที่จะใช้ในพิธีมอบรางวัล
• รักษาความลับของการหารือและการหารือในการตัดสินใดๆ ทีม ไม่ควรได้รับคำติชมใดๆ จากกรรมการหรือที่ปรึกษากรรมการ และพันธมิตรงานก็ไม่ควรได้รับข้อมูลเฉพาะที่กรรมการหารือด้วย ยกเว้นการรายงานการละเมิดจรรยาบรรณ
• เก็บรวบรวมเอกสารการตัดสินทั้งหมดไว้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการรักษาความลับ หลังจากเหตุการณ์เสร็จสิ้นควรทำลายวัสดุเหล่านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการส่งคืนสมุดบันทึกวิศวกรรมทั้งหมดให้ทีมเสร็จสิ้นแล้ว (ถ้ามี
  ที่ปรึกษาผู้ตัดสินไม่ควรเข้าร่วมการสัมภาษณ์เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มผู้ตัดสิน เว้นแต่จะมีความจำเป็นเร่งด่วนเนื่องจากขาดแคลนบุคลากรโดยไม่คาดคิด

ผู้พิพากษา

• ดำเนินการงานหนึ่งงานหรือหลายงานขึ้นอยู่กับความต้องการในงาน รวมถึง:
  • ประเมินสมุดบันทึกวิศวกรรมโดยใช้เกณฑ์การสมุดบันทึกวิศวกรรม
  • สัมภาษณ์ทีมและประเมินโดยใช้เกณฑ์สัมภาษณ์ทีม
  • สังเกตทีมในการแข่งขัน
  • มอบรางวัลให้ทีมในช่วงพิธีมอบรางวัล
• แจ้งข้อขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นกับทีมที่เข้าร่วมให้ที่ปรึกษาผู้พิพากษาทราบ
• หารือร่วมกับกรรมการคนอื่นๆ ภายใต้การกำกับดูแลของที่ปรึกษากรรมการ เพื่อมอบรางวัลให้โดยปฏิบัติตามแนวทางในเอกสารการตัดสินอย่างเป็นทางการ
• ส่งมอบบันทึกการตัดสินและหลักเกณฑ์ทั้งหมดให้ที่ปรึกษาผู้พิพากษา
• รักษาความลับของการหารือและการหารือในการตัดสินใดๆ. ทีมไม่ควรได้รับคำติชมใดๆ จาก นอกจากกำลังใจเชิงบวกและคำขอบคุณในตอนท้ายการสัมภาษณ์

ตัวอย่างไทม์ไลน์ของกิจกรรมแบบพบหน้ากัน

แผนภูมิด้านล่างนี้เป็นตัวอย่าง กระบวนการตัดสินแบบเห็นหน้ากันที่อาจดำเนินการควบคู่ไปกับตารางการแข่งขันส่วนที่เหลือในงานกิจกรรมทั่วไปหนึ่งวัน กิจกรรมอาจดำเนินการภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลาที่แตกต่างกัน และอาจไม่ปฏิบัติตามลำดับที่แน่นอนนี้

หากมีการตัดสินระยะไกล การประเมินสมุดบันทึกวิศวกรรม และ/หรือการสัมภาษณ์ทีมเบื้องต้นจะเสร็จสมบูรณ์ก่อนการแข่งขัน ดูส่วน ส่วนที่ 8 เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

ไปที่หัวข้อถัดไป คำแนะนำในการตัดสินรางวัล