นโยบายต่อไปนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้แน่ใจว่าทีมที่อยู่ในรายชื่อรอเข้าร่วมกิจกรรมได้รับการเข้าถึงกิจกรรมอย่างยุติธรรมและเท่าเทียมกัน
- ระหว่างการลงทะเบียนมาตรฐาน: หากกิจกรรมเต็ม เฉพาะทีมที่ลงทะเบียนสำหรับสองกิจกรรมหรือต่ำกว่าเท่านั้นที่มีสิทธิ์เปลี่ยนจากองค์กรนั้นได้
- เจ้าหน้าที่มูลนิธิ REC จะสามารถแก้ไขนโยบายนี้ได้ด้วยตนเองหากสถานการณ์บางอย่างจำเป็นต้องมีข้อยกเว้น แต่จะไม่คาดหวังว่าทีมต่างๆ จะได้รับอนุญาตให้สลับกันหากไม่มีสิทธิ์ ดังนั้นข้อยกเว้นดังกล่าวจึงถือว่าเกิดขึ้นได้ยาก
- ไม่อนุญาตให้สลับทีมหรือทำไม่ได้สำหรับการแข่งขันชิงแชมป์ภูมิภาคและการแข่งขันชิงแชมป์โลกหุ่นยนต์ VEX
- ไม่สามารถสลับทีมสำหรับกิจกรรม Signature ได้ภายใน 4 สัปดาห์หลังจากมีกิจกรรม
- ไม่สามารถสลับทีมได้ภายใน 2 สัปดาห์ก่อนการแข่งขันมาตรฐาน