คำจำกัดความการติดต่อเหตุการณ์

มีประเภทของผู้ติดต่อสี่ประเภทที่เชื่อมโยงกับเหตุการณ์ใน RobotEvents: พันธมิตรงานกิจกรรม ผู้ติดต่อหลัก ผู้ติดต่อรอง และผู้ดูแลงานกิจกรรม  

พันธมิตรงานอีเว้นท์

พันธมิตรงานคือบุคคลที่รับผิดชอบสูงสุดต่องานและเป็นจุดติดต่อหลักกับงานและมูลนิธิ REC โดยทั่วไป พันธมิตรด้านงานกิจกรรมจะเป็นผู้กำหนดตารางและสร้างกิจกรรมของตนเองใน RobotEvents และจะเข้าร่วมในระหว่างกิจกรรมเพื่อประสานงานอาสาสมัครและกิจกรรมต่างๆ รวมถึงรับผิดชอบในการจัดเตรียมและดำเนินการกิจกรรมทั้งหมด พาร์ทเนอร์งานทั้งหมดจะต้องผ่านการตรวจสอบประวัติก่อนที่จะสามารถอนุมัติการจัดงานได้

ติดต่อหลัก

ผู้ติดต่อหลักคือจุดติดต่อหลักสำหรับทีมที่ต้องการสอบถามเกี่ยวกับกิจกรรม เมื่อทีมส่งอีเมลกิจกรรมผ่าน RobotEvents อีเมลนี้จะได้รับข้อความเหล่านั้น ผู้ติดต่อหลักในงานควรเป็นพันธมิตรในงาน

การติดต่อรอง (ทางเลือก)

ผู้ติดต่อรองคือผู้ติดต่อสำรองสำหรับทีมที่ต้องการสอบถามเกี่ยวกับกิจกรรม เมื่อทีมส่งอีเมลกิจกรรมผ่าน RobotEvents อีเมลนี้จะได้รับข้อความเหล่านั้น สามารถทำซ้ำฟิลด์เหล่านี้กับผู้ติดต่อหลักได้หากไม่มีจุดติดต่อรอง

ผู้ดูแลกิจกรรม

ผู้ดูแลกิจกรรมคือบุคคลที่ต้องการสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบในการทำกิจกรรมด้วยเช่นกัน ควรมีเหตุผลสำหรับการแบ่งปันการเข้าถึง เหตุผลที่ถูกต้อง ได้แก่ จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลทางการเงินหรือข้อมูลทีมเพื่อตั้งค่าผู้จัดการการแข่งขัน  ผู้ดูแลงานกิจกรรมทุกคนจะต้องผ่านการตรวจสอบประวัติเสียก่อนจึงจะอนุมัติการจัดกิจกรรมได้