REC Vakfı, Etkinlik Ortaklarını ve takımlar ve öğrenciler için yüksek kaliteli etkinlikler düzenleme konusundaki istekliliklerini takdir ediyor ve destekliyor. Etkinlik Ortakları, etkinliğin ve katılımcılarının bütünlüğünü korumak için karar alma yetkisine sahip olmalıdır. Bir etkinlikte G1 (Davranış Kuralları) veya G2 (Öğrenci Merkezli Politika) ihlalini ele almak için uygun adımları belirlerken aşağıdaki formları ve süreci kullanın. Tüm raporların etkinliğin son gününden itibaren bir hafta içinde tamamlanması gerektiğini unutmayın.
Takım İhlal İzleme Raporu
Bir Etkinlik Ortağı, Baş Hakem veya Danışman Hakem, bir etkinlikte G1 (Davranış Kuralları) veya G2 (Öğrenci Merkezli Politika) ihlalini bildirmek için Takım İhlal İzleme Raporu formunu doldurmalıdır.
Ek Kanıt Raporu
Etkinlik personeli, gönüllüler veya katılımcılar, bir etkinlikte G1 (Davranış Kuralları) veya G2 (Öğrenci Merkezli Politika) ihlaline ilişkin ek kanıtları kaydetmek için Ek Kanıt Raporu formu doldurabilirler.
İşlem
Etkinlik Toplantısı
Etkinlik Toplantısında, aşağıdakileri tüm katılımcılara açıklayın.
- Davranış Kuralları, Öğrenci Merkezli Politika ve G1 ve G2 kuralları sadece takımdaki öğrenciler için değil herkes için geçerlidir.
- Saygısız veya kaba bir davranış gözlemleyen kişiler, etkinlik katılımcıları ve etkinlik personeli, durumu fotoğraf/video kanıtıyla birlikte derhal Etkinlik Ortağına bildirmelidir.
- Kural T3, yalnızca Sürüş Ekibi Üyelerinin hakem kararına itiraz edebileceğini belirtir; yetişkinlerin müdahale etmesine izin verilmez.
Etkinlik Öncesi/Etkinlik Sırasında/Sonrasında
Adım 1: Potansiyel Kural G1 ve/veya G2 ihlalleri gözlemlendiğinde
- Saygısız veya kaba bir davranış gözlemleyen kişiler, etkinlik katılımcıları ve etkinlik personeli, fotoğraf/video kanıtıyla birlikte durumu derhal Etkinlik Ortağı, Baş Hakem veya Danışman Hakem'e bildirmelidir.
- Hakemlere Saha Notu formu doldurulacak ve Jüri ekibi, jüri ödüllerini belirlerken bu bilgileri dikkate alacaktır.
- Etkinlik Sorumlusu, Baş Hakem ve Jüri Danışmanı en kısa sürede takım koçu/mentörü ile görüşecektir. Bu toplantının öğrenci ve velilerden uzakta gerçekleşmesi gerekiyor.
- Etkinlik Ortağı, hangi eylemlerin bildirildiğini açıklayacak ve koç/mentöre, tanımı gereği, Kural G1 ve/veya G2 ihlallerinin Maçı Etkileyen (V5RC, VAIRC, & VURC) veya Skoru Etkileyen (VIQRC) olarak değerlendirilebileceğini hatırlatacaktır.
- Etkinlik Ortağı, koç/mentöre, G1 ve/veya G2 Kuralının tekrarlanan ihlallerinin, takımın mevcut veya gelecek maçlardan ve potansiyel olarak tüm etkinlikten diskalifiye edilmesiyle sonuçlanabileceğini hatırlatacaktır.
- Etkinlik Ortağı, koç/mentöre Kural G1 ve/veya G2 ihlallerinin bir takımın jüri ödüllerine hak kazanmasını etkileyebileceğini hatırlatacaktır.
- Etkinlik Ortağı, REC Vakfının G1 ve/veya G2 Kuralı ihlali konusunda bilgilendirileceğini koç/mentöre bildirecektir.
- Etkinlik Ortağı, durumu Bölge Destek Yöneticisine bildirmeli ve olayı G1 ve/veya G2 İhlal Ekibi İzleme Raporu üzerinden takip etmelidir.
- Baş Hakem, takıma uygun şekilde Küçük veya Büyük İhlal bildiriminde bulunur.
Adım 2: G1 ve/veya G2 ihlalleri tekrar tekrar gözlemlenirse
- Etkinlik Ortağı, Baş Hakem ve Jüri Danışmanı bir araya gelerek Büyük İhlal ve potansiyel olarak resmi etkinlik Diskalifiyesi için bir öneri sunacaktır.
- Etkinlik Ortağı, uygun eylemi belirlemek için Bölge Destek Yöneticisi ile görüşmelidir.
- REC Vakfı desteğiyle Etkinlik Ortağı, söz konusu takımın İttifak Seçimi, Elemeler, Finaller veya etkinliğin kendisine devam etmesine izin verip vermemeyi seçebilir.
- Söz konusu takımın, ittifak ortaklarının çıkarları doğrultusunda eleme maçlarını tamamlaması için her türlü çaba gösterilecektir.
- Etkinlik Ortağı, REC Vakfı ile yapılan görüşmeler hakkında Baş Hakem ve Jüri Danışmanına güncelleme sağlayacaktır.
- Karar verildiğinde, Etkinlik Ortağı, Baş Hakem ve Jüri Danışmanı takım koçu/mentörü ile görüşecek ve durum hakkında güncelleme yapacak ve nasıl bir eylem yolu izleneceği konusunda bilgi verecektir.
- Eğer takım bir etkinlikten diskalifiye olursa, etkinlikteki beceri puanları silinecek ve Dünya Beceri Puan Tablosu'na yansıtılmayacaktır.
- İlgili taraflar, G1 ve/veya G2 İhlal Ekibi İzleme Raporuna herhangi bir ek gözlem eklemeye devam edecektir.
Sonuç olarak öğrencilerin ve katılımcıların güvenliği en önemli önceliktir. Etkinlik Ortağı, fiziksel olarak tehdit edici veya sözlü olarak taciz edici davranışlar sergileyebilecek bir takımın eleme maçlarına katılmasına izin vererek kimseyi riske atmamalıdır.
Adım 3: Etkinlikten Sonra
- Etkinlik Ortağı, nihai karara bakılmaksızın G1 ve/veya G2 Takım Takip Raporunu Bölge Destek Yöneticisine sunacaktır.
Not: Bir Etkinlik Ortağının müsait olmadığı veya bir Etkinlik Ortağına bağlı takımlarla ilgili bir sorun olduğu durumlarda Bölge Destek Yöneticisi ile iletişime geçilmelidir.