V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC veya drone yarışmasını yürütmek için gereken tüm ekipmanı içeren yarışma desteği için özel römorklar, bir Etkinlik Ortağı veya yarışma bölgesinin ekipman maliyetlerini paylaşırken etkinlikleri desteklemesi ve yönetmesi için etkili bir yol olabilir. Bir römorkun bir bölge içerisinde kurulması ve kullanılmasının birçok yolu vardır; bu makalede dünya genelinde yaygın olarak kullanılan bazı uygulamalar açıklanacaktır.

Etkinlik Destek Fragmanının Faydaları

V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC veya drone yarışmalarını yürütmek için gereken ekipman ve malzemelerle donatılmış paylaşımlı bir römorka sahip olmak, bir bölgenin Etkinlik Ortaklarının tüm gerekli ekipmana yatırım yapmak zorunda kalmadan etkinlikler düzenlemesine olanak tanıyabilir. Bu, özellikle daha küçük bölgelerde işe yarayabilir ve Etkinlik Ortaklarının ekipman maliyetini kuruluşları arasında dağıtmalarına olanak tanıyabilir.

Merkezi bir ekipman setine sahip olmak, bölgesel düzeyde ortak eğitim fırsatları sağlayabilir.

Ortak Römork Uygulamaları

Bir etkinlik destek römorkunu yönetmenin tek bir "doğru yolu" yoktur ve römorkunuzun nasıl çalışacağına karar verirken bölgenizin boyutunu ve ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmak isteyeceksiniz. Römork, ekipman ve herhangi bir desteğin kullanım ücretleri genellikle etkinliğe ait takım kayıt ücretleriyle karşılanır.

Alım ve Teslimat

Bu modelde treyler ve ekipmanlar Etkinlik Ortağı ve gönüllülerin kullanımı için etkinlik alanına teslim edilir. Etkinlik sonrasında treyler, Etkinlik Ortağı ve gönüllüler tarafından tekrar yüklenir ve teslim alınır. Etkinlik Ortakları genellikle ekipmanın kullanımı, teslim alınması ve teslimi için bir ücret öderler. Bu model yaygındır ve bölgedeki Etkinlik Ortakları ekipmanın ve römorkun doğru kullanımı, kurulumu ve yeniden yüklenmesi konusunda eğitildiğinde en iyi şekilde çalışır.

Rezervasyon ve Ödeme

Bu modelde, römork ve ekipman bir etkinlik için rezerve edilebilir, ancak Etkinlik Ortağının etkinlik öncesi ve sonrası ulaşımı koordine etmesi gerekir. Bu model, römorkun ve içindekilerin mülkiyetinin bir grup Etkinlik Ortağı veya okul/kurum arasında paylaşıldığı ve masrafların kira bedeli yerine sahipleri arasında paylaşıldığı durumlarda yaygındır. Römork ve ekipmanın tüm kullanıcıları, ekipman ve römorkun doğru şekilde taşınması, kullanılması, kurulması ve yeniden yüklenmesi konusunda eğitilmektedir.

Tam Hizmet Kiralama

Bu modelde, römork ve ekipman sahibi genellikle ekipmanı, etkinliğin kurulumunu ve sökümünü ve etkinlik desteğini bir paket anlaşma halinde sağlar. Römork sahipleri genellikle zamanları ve ekipmanlarının kullanımı için saatlik veya etkinlik başına ücret talep ederler. Bu model, römork sahibi veya sahipleri açısından büyük bir zaman yatırımı gerektirmekte olup, giderek daha az yaygınlaşmaktadır.

Örnek Römork Envanteri

Aşağıdaki tabloda bir etkinlik destek römorku için örnek bir envanter ve takip tablosu verilmiştir.

Fragman # V5RC1

Öğe & Durumu Yüklenen Miktar İade Edilen Miktar Dönüş Koşulu & Notlar
V5 Saha Çevre Paneli
(saha başına 12)
48    
V5 Saha Kontrol Noktası
(saha başına 2)
   
Tarla Karosu Çantası (2 Çanta = 1 Saha) her çantada 36 karo bulunur 8    
Saha Elektroniği Çantası:
  • Maç Kontrolörü – 1
  • Sürücü Arayüzü – 2
  • Yarışma Anahtarı – 1
  • 6' Yazıcı Kablosu – 1
  • 50' Cat5e Kablo – 2
  • 5' Cat5e Kablo – 4
4    
Saha Ağı Çantası:
  •  Yönlendirici – 1
  • 20' Mavi Cat5e Kablo – 1
  • Güçlendirilmiş USB Hub – 1
  • 6' Yazıcı Kablosu – 1
  • 50' HDMI Kablosu – 1
  • M'den F'ye Video Adaptörü – 1
  • Çok Portlu Video Ekranı – 1
1    
80” Projektör Ekranı 1    
Epson Projektör Seti:
  • Projektör ünitesi – 1
  • Güç Kablosu – 1
  • VideoI Kablosu - 1
1    
Ses Sistemi Seti:
  • Kontrol ünitesi – 1
  • Konuşmacılar – 2
  • Hoparlör Kabloları – 2
  • Mikrofonlar – 2
  • Mikrofon Kabloları – 2
  • Ses Kablosu – 1
2    
Yarışma Kutusu:
  • Pano – 8
  • VEX Güvenlik Gözlükleri – 10
  • Yazıcı Toneri – 2
  • Yasal Bloknotlar – 4
  • Mendil Kutusu – 2
  • Güç Şeridi – 1
  • Uzatma Kablosu – 2
  • Kalem ve fosforlu kalem çantası – 1
  • Yapışkan Not Defterleri – 3
  • Zımba – 1
  • Zımbalar – 1 kutu
  • Statik Koruma - 2 Şişe
  • Fermuar Bağları 8' & 4” - 4 Torba
  • Gaffers Bant - 2 Rulo
  • Bürokrasi - 2 Rulo
  • Mavi Bant - 2 Rulo
  • Beyaz Elektrik Bandı - 4 Rulo
1    
Saha İzleme Seti:
  • Monitör – 1
  • Güç Kablosu - 1
2    
Brother Lazer Yazıcı Seti
  • Yazıcı – 1
  • Güç Kablosu – 1
  • USB Kablosu - 1
2    
Brother Çok Fonksiyonlu Fotokopi Seti
  • Fotokopi Makinesi – 1
  • Güç Kablosu – 1
  • USB Kablosu - 1
1    
VEX Robot Boyutlandırma Aracı 2    
Dolly/Araba 1