30.04.2025 tarihinde güncellendi
2025-2026 VEX Robotik Programları Takım Kayıt Ücreti: Takım başına 200$
2025-2026 Hava İHA Yarışması Takım Kayıt Ücreti: Takım başına 200$
Aşağıda açıklanan Takım Kayıt Ücreti Muafiyeti programına uygun olan kuruluşlara sınırlı miktarda fon sağlanabilecektir.
Kuruluşların nasıl tanımlandığı hakkında daha fazla bilgi için REC Kütüphanesi Kurumsal Politika'yı ziyaret edin.
Haziran 2025'ten itibaren, okul tabanlı kuruluşlar ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, Bölge Destektarafından onaylanan uygun belgeler etkinliklere kayıt yaptıramayacaklardır.
Lütfen dikkat: 2025-2026 VEX yarışma sezonu için takımların kayıt ettirilmesinin son tarihi 19 Aralık 2025'tir.
Takım Kayıt Ücreti Muafiyeti Uygunluk Gereksinimleri
-
Kuruluş aşağıdakilerden biri olmalıdır:
- Ulusal Eğitim İstatistikleri Merkezi tarafından belirlenen bir “kamu okulu” veya “imtiyazlı okul”.
- IRS tarafından 29/04/25 önce veya bu tarihte tanınan 501(c)(3) kar amacı gütmeyen bir kuruluş.
- Geri dönen bir kuruluş olmalı. Bir kuruluş, 2024-2025 sezonunda takımlara kayıt yaptırıp ödeme yaptıysa " " olarak kabul ediliyor.
- 2024-2025 sezonunda altıdan (6) fazla aktif takımı olması gerekir. Aktif takımları, sezonda en az bir (1) elemeli etkinliğe kayıt yaptıran takımlar olarak tanımlanır.
- 2025-2026 sezonu için en az altı (6) kayıtlı takımın kayıt yaptırması ve ödemesini yapması gerekmektedir.
- (VEX Programına Özel): Ücret almış hiçbir kuruluş, sezonunda iki (2)'den fazla İmza Etkinliğine katılan bir takımı dahil edemez.
Takım Kayıt Ücreti Muafiyeti Başvuru Prosedürü
- Takım Kayıt Ücreti Muafiyeti başvurusu yakında açılacak ve RobotEvents (aşağıdaki ekran görüntüsünde kırmızı daire içine alınmış) "Takımlarım" bölümünde yer alacaktır.
- Bir kuruluşun şunları yapması gerekir:
- Önceki sezonda aktif olan 6 takım için kayıt yaptırın ve ödeme yapın. Ayrıca, önceki sezondaki takım numaralarını ( RobotEventsödenmiş olarak işaretlenmiş) kullanmanız gerekir.
- Tam ödemenin onaylanması üzerine, organizasyon içindeki ek takımlar için ücret muafiyeti değerlendirilebilir.
- Onaylanmış bir kuruluş, 2024-2025 sezonu için sahip olduğu toplam “aktif takım” sayısına kadar ek takımlar için ücret muafiyeti talep edebilir. Aktif takım, en az bir (1) eleme etkinliğine kayıt yaptırmış takım olarak tanımlanır. Bu otomatik olarak RobotEventstarafından belirlenir.
- Örnek: Bir organizasyonun geçen sezon 10 tane “aktif takımı” vardı. İlk 6 takım için ödeme yapmaları halinde, 4 ek takım için ücret muafiyeti almaya hak kazanabilirler.
- Kuruluşların ücret muafiyeti için uygunluk belgesi sunmaları gerekmektedir.
- Okul tabanlı kuruluşlar, okulun antetli kağıdına yazılmış, kamu veya özel okul yöneticisinden alınmış bir bağlılık beyanı yüklemelidir.
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, kâr amacı gütmeyen statülerinin kanıtı olarak 501(c)(3) belgelerinin bir kopyasını yüklemelidir.
- Bölgesel Destek Yöneticisi uygunluğun ve mevcut fonların doğrulanması üzerine onaylanan ek ekipleri ödenmiş olarak işaretleyecektir.
- Muafiyet şartlarını karşılamayan kuruluşlar, başvuru sürecini başlattıklarında bu yönde bir mesaj göreceklerdir (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın).
- Muafiyet şartlarını sağlayan kuruluşlardan, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir seçim listesinden takım seçmeleri istenecektir.
- Takım Kayıt Ücreti Muafiyeti başvurusunun son tarihi 14 Kasım 2025'tir. Bu tarihten sonra veya fonların tükenmesinden sonra (hangisi önce gerçekleşirse) muafiyet verilmeyecektir.
- Bir Koçun birden fazla kuruluşu/programı varsa her biri için ayrı başvuru yapılması gerekecektir.
- Takım kaydı veya ücret muafiyeti başvurusu konusunda yardıma ihtiyacınız varsa Bölgesel Destek Yöneticinizle iletişime geçin.
- Ödüller mevcut fonlara bağlıdır ve yalnızca mevcut sezon içindir.
Okul Tabanlı Kuruluşlar İçin Artan Belgelemenin Gerekçesi
- Yeni Okul Tabanlı Örgütlenme girişimleri daha güvenilir/doğru verilere ihtiyaç duyuyor
- 2025-2026 sezonundan itibaren okul tabanlı organizasyonları ve etkinlikleri teşvik etmeyi hedefleyen iki yeni girişim başlatıyoruz: Okul Tabanlı Turnuvalar ve Konferans Pilotu. Bu iki girişim de RobotEvents.com'da doğru kuruluş tanımlamasını gerektirir; böylece ilgili etkinlik türlerine uygun kuruluşların katılımına izin verilir. Okul tabanlı kuruluşlar için fırsatları genişletmeye devam ederken, kuruluşların kendilerini doğru bir şekilde tanımlamalarını sağlamalıyız. Ayrıca, girişimlerimizi şu anda programlarımızla bağlantısı olmayan okul tabanlı kuruluşlara tanıttığımızda, tanıttığımız şeyin güvenilir verilerle desteklendiğinden emin olmak istiyoruz.
- Okul Tabanlı Örgütlerin Korunması
- REC Vakfı, okul tabanlı bağlılığı ve desteği olduğunu iddia eden kuruluşların sayısında artış görüyor ancak gerçekte bu doğru değil. Davranış Kuralları endişeleri, program operasyonları ile ilgili sorular vb. konularda birkaç okula ulaştık ve çoğu zaman okulun RobotEvents.com'da İlköğretim Koçu tarafından listelenen robotik programından haberdar olmadığını veya bu programla herhangi bir bağlantısının olmadığını belirten yanıtlarla karşılaştık. Bu durum hem bizim hem de Primary Coach'un yanlış temsil ettiği kurumun kaygısını oluşturmaktadır.
REC Vakfı, bu belgelerin talep edilmesinin okul tabanlı kuruluşlar için ekstra bir adım olduğunu anlıyor. Bu sürecin gerekçesinin, okul tabanlı örgüt girişimlerimizin uygun şekilde uygulanmasını ve korunmasını sağlamak için bunun neden gerekli olduğunu açıkça belirttiğini umuyoruz.