Bu kontrol listesi, Etkinlik Ortaklarına etkinliklerini oluştururken ve bunları RobotEvents.com'a eklerken rehberlik edebilir. REC Vakfı Bölgesel Destek Yöneticileri, etkinlikleri incelerken bu alanları göz önünde bulundurur ve bu öğelerin dikkate alınması, etkinliğin onaylanması sürecini hızlandıracaktır.
REC Foundation RobotEvents Etkinlik Onay Kontrol Listesi (Harici)
Etkinlik Bilgilerini Düzenle
- Etkinlik adı, program türünü (VIQRC, V5RC, VURC vb.), etkinlik türünü ve sınıf düzeyini (Yalnızca HS, HS/MS vb.) içerir
- Etkinlik Türü seçildi Turnuva, Lig, Beceriler
- Hücum (etkinlik bir hücum ise Evet'i, aksi takdirde Hayır'ı seçin)
- Scrimmage ise, etkinlik başlığında “Scrimmage” ifadesinin bulunduğundan emin olun
- Not: Scrimmage seçilirse, sonuçlar VEX Via'ya eklenmeyecektir.
- Sınıf Seviyesi Seçildi Tümü, İlkokul, Ortaokul, Lise, Üniversite
- V5RC/VIQRC için minimum 16 takım, VURC için 8 takım
- Kuruluş Başına Maksimum Kayıt Sayısı
- En az 6 kuruluşun kayıtlı olması gerekir -VEYA- Hiçbir kuruluş toplam kayıtlı takımların %33'üne sahip olamaz (davetiyeler veya ligler için geçerli değildir)
- EP ile tartışın - X takımları varsa ve tüm X'lerin oynamasını istiyorlarsa, katılan tüm kuruluşlar için aynı sınırı ayarlamaları gerekir
- Seçilen Etkinlik Formatı: Şahsen, Yalnızca Beceriler, Davetli
- Davetliyse etkinlik başlığında "Davetli" ifadesinin bulunduğundan emin olun
- Seçilen Beceri Yarışması: Evet (Tüm nitelikli etkinliklerde Robot Beceri Yarışması Maçları sunulmalıdır)
- Seçilen Değerlendirme Formatı: Tüm Şahsen, Uzaktan İlk Görüşmeler, Uzaktan Mühendislik Not Defterleri, Uzaktan Not Defterleri ve Röportajlar, Yargılama Yok
- Seçilen Saha Kontrol Sistemi: V5RC/VURC/VAIRC olayları hangi saha kontrol sisteminin kullanılacağını seçer
- Bu özel/gizli bir etkinlik mi?: Hayır, önceden onay verilmediği sürece tüm etkinlikler halka açık olmalıdır
- Yayın tarihi, Etkinlik Bölgesi için özel Yayın Programına göre belirlenir
- RSM'nin bu tarihleri/saatleri %95 veya daha fazla değiştirmesi gerekiyor; lütfen kontrol edin!
- Etkinlikler kayıt için açılmadan en az 1 hafta önce görünür olmalıdır
- Kayıt tarihi, Etkinlik Bölgesi Yayın Programına göre etkinlikten en az 8 hafta öncesine ayarlanmıştır.
Etkinlik Ortağına Özel Bloklar
- EP yakın zamanda Etkinlik Ortağı Sertifikasyonunu geçti
- EP Arka Plan Kontrolünü geçti
- EP Mükemmellik Taahhüdü anlaşmasını tamamladı
- İletişim Bilgileri, Birincil ve İkincil iletişim kişisini ve kayıt sırasında gönderilen bir e-postayı içerir
- Kayıt e-postası, kayıtlı bir takımın koçuyla ilgili tüm bilgileri içermelidir
- Belgeler ve Resim Yüklemeleri - EP'nin markalama kurallarına uyduğundan emin olmak için yüklenen resimleri inceleyin
İçerik Blokları
- Etkinlik Tarihleri/Yeri
- Etkinlik nerede gerçekleşiyor? Gerçek konum?
- Tarihler doğru mu?
- Bir Ligi onaylıyorsanız, her toplantı tarihinin ayrı bir giriş olarak listelendiğinden emin olun (en az 3 tarih). Ligler tarih aralığı olarak listelenemez.
- Genel Bilgi, etkinliğe katılan takımlar/antrenörler için tüm önemli bilgileri içerir
- Erken Kayıt/Davetiye ile ilgili not - davetiyeli ise kimin davetli olduğunu açıklayın
- Hoş geldiniz - bu etkinliğin halka açık yüzü
- Park yeri nerede?
- İmtiyaz standı olacak mı / gıda politikası var mı?
- Gündem eksiksizdir ve Beceriler (Beceri hesaplayıcısını kullanarak kontrol edin), Sıralama Maçları ve Finaller/Elemeler için yeterli zamanı içerir - Beceriler sunulmalıdır (TBD kabul edilemez ancak "Değişikliğe Tabidir" eklenebilir)
- Becerilerin açılma ve kapanma saatleri net olmalı
- Yeterlilik ve Beceri maçları aynı anda yürütülüyorsa, beceriler Sıralama Maçlarının sonuna kadar devam etmelidir
- Gönüllü Bilgileri bir iletişim e-postası veya kayıt sayfasına bir bağlantı içerir. REC Kütüphanesi'nin Gönüllüler hakkındaki makalesine bir bağlantı faydalı olabilir.
- Acil Durum/Kötü Hava Politikası açık ve nettir
- Geri Ödeme Politikası açıktır ve EP'nin ve Coach'un iptal edilmesi durumunda ne olacağını belirtir
- Son teslim tarihi varsa Tarihi, Saati, Saat Dilimi'ni ve nasıl talepte bulunulacağına ilişkin bilgileri ekleyin
- Geri ödemelerin REC Vakfı'ndan değil, Etkinlik Ortağı'ndan geldiğini unutmayın.
- Bu bilgiyi "İletişim Bilgileri" altındaki Ekiplere E-postayla ekleyin
- Özel bir Ödeme İçeriği Bloğunda, bir ekibin belirli bir son tarihe (Tarih, Saat, Saat Dilimi) kadar ödeme yapmaması durumunda bekleme listesine taşınacağını belirten net bir Son Ödeme Tarihi (Tarih, Saat, Saat Dilimi) belirtilir
- Seyahat bilgileri otel, havaalanı, yemek seçenekleri ve adres bilgilerini içerir - İsteğe bağlı
- Web yayını bilgileri, web yayınına bir bağlantı içerir - İsteğe bağlı (Bağlantılar daha sonra kurulamayacağından bu henüz belirlenmeyebilir)
- Değerlendirme Formatı, Mühendislik Defterlerinin nasıl kabul edileceğini ve görüşmelerin uzaktan mı yoksa şahsen mi yapılacağını belirtir
- `Bu içerik “Etkinlik Bilgileri”nde seçilen açılır menüyle eşleşiyor
Fiyatlandırma
- Etkinlik fiyatlandırması açıktır
- Ödeme süresi tamamlandı
Etkinlik Ortağı Ödeme Adresi
- Etkinlik Ortağı Ödeme adresi doldurulur
Ödüller
- Aşağıdaki Ödüller etkinlik türüne göre değişiklik gösterecektir:
- **Mükemmellik Ödülü
- Takım Çalışması/Turnuva Şampiyonları
- **Tasarım Ödülü
- Robot Becerileri Şampiyonu
- **İnovasyon Ödülü (bu sezon yeni)
- Düşünme Ödülü
- Şaşırtma Ödülü
- Yapı Ödülü
- Ödül Oluştur
- **Jüri Ödülü
- Sportmenlik Ödülü
** Bir etkinlikte değerlendirme yapılıyorsa gerekli ödüller
Etkinlik Yöneticileri
- En az 1 kişinin listelenmesi gerekiyor (en fazla 3)
Hakim Danışmanı
- Etkinlikten en az 3 hafta önce doldurulmalıdır
Baş Hakem
- Etkinlikten en az 3 hafta önce doldurulmalıdır