Okul tabanlı organizasyonlar (kamu, özel ve sözleşmeli okullar) uzun zamandır yarışma sistemimizdeki takımların ve etkinliklerin temelini oluşturmaktadır. REC Vakfı, programlarımızın sürdürülebilirliğinin mevcut okul tabanlı organizasyonların katılımını sürdürmeye ve yenilerinin büyümesine bağlı olduğunu kabul etmektedir. Bu yaklaşımı sürdürme çabasıyla REC Vakfı, 2025-2026 yarışma sezonunda bir "Konferans" sistemi pilot uygulaması yürütüyor. Bu pilot uygulama için beş grup seçildi.
Konferans Nedir?
Konferans, “Konferans içindeki Üye Kuruluşlar” olarak adlandırılan okul tabanlı kuruluşlar grubu olarak tanımlanmaktadır. Belirli kriterler karşılandığı takdirde, yeni oluşturulan bir “Konferans Şampiyonası” etkinliğinden bir Konferansa VEX Robotics Dünya Şampiyonası'na doğrudan katılım hakkı verilebilir. Bir Konferans aşağıdakilerden herhangi biri olarak sınıflandırılabilir:
- Birçok okulun takımları olduğu büyük bir okul bölgesi
- Bir grup okul bölgesi veya okul tabanlı organizasyon
- Düzenli olarak birlikte yarışan okul grubu
- Komşu okul tabanlı takımlarla birlikte büyük bir okul bölgesi
Bir Konferans, mevcut Etkinlik Bölgesinin bir alt kümesi olarak değerlendirilecektir. Her takım, her ikisine de katılmaya hak kazanırsa hem Konferans Şampiyonası'nda hem de Etkinlik Bölgesi Şampiyonası'nda yarışabilir. Bir Etkinlik Bölgesi'ne VEX Robotics Dünya Şampiyonası'na katılım hakkı verildiğinde, bu katılım Konferans Şampiyonası ve Etkinlik Bölgesi Şampiyonası arasında bölünecektir.
Anahtar Terimler (Nitelik Kriterlerinden)
Konferans Turnuvası
- Konferans Turnuvası, yalnızca belirlenmiş bir Konferanstaki takımların katılabildiği bir etkinliktir. Konferans Turnuvası etkinlikleri takımların Konferans Şampiyonası etkinliğine katılmasını sağlar.
- Konferanslar sınırsız sayıda Konferans Turnuvası düzenleyebilir.
Konferans Şampiyonası
- Onaylanmış Konferanslar, bir Konferans Şampiyonası etkinliğinden gelen takımları doğrudan VEX Robotik Dünya Şampiyonası'na katılmaya hak kazandıracaktır.
- Bir Konferans, mevcut Etkinlik Bölgesinin bir alt kümesi olarak değerlendirilecektir. Bir takım, her ikisine de katılmaya hak kazanırsa hem Konferans Şampiyonası'nda hem de Etkinlik Bölgesi Şampiyonası'nda yarışabilir.
- Bir Etkinlik Bölgesi'ne VEX Robotics Dünya Şampiyonası'na katılım hakkı verildiğinde, bu haklar Konferans Şampiyonası ve Etkinlik Bölgesi Şampiyonası arasında paylaşılabilir.
2025-2026 Konferans Model Pilotu için Gereksinimler
- Pilot uygulama sadece VEX IQ Robotik Yarışması takımlarına yönelik olacaktır.
- Pilot sezon için kuruluşlar REC Vakfı tarafından seçilecek.
- Pilot bölüm yalnızca 2025-2026 sezonu içindir.
- Bir Konferans en az 40 İlkokul ve/veya 40 Ortaokul takımından oluşmalıdır.
- Beklenen büyümeyi bir konferans olmaları nedeniyle gösterdikleri takdirde daha az ekibe sahip konferanslar değerlendirmeye alındı.
- Konferansın okul veya ilçe yönetiminden destek alması gerekmektedir.
- Organizatörler, Konferans takımları için özel etkinlikler oluşturmaya ve düzenlemeye ve ayrı bir Konferans Şampiyonası etkinliğine istekli olmalıdır.
- Eleme yapısı yalnızca Konferans Şampiyonası'na katılmaya hak kazanan Konferans takımlarına yönelik etkinliklerden oluşmalıdır.
-
Gelecek sezon üye olacak tüm organizasyonların listesini ve bu organizasyonlara ait önceki sezondaki takım sayılarını belirtin.
- Değişiklikler veya farklılıklar Bölge Destek Yöneticisi ile görüşülmelidir.
- Bir Konferanstaki tüm organizasyonlar, en azından 2024-2025 sezonundakiyle aynı takım sayısını koruyacak veya garantili bir takım kayıt numarası taahhüt edecektir.
- Anlaşılandan daha az takım sayısı, VEX Robotics Dünya Şampiyonası yerlerinin azalmasına veya kaybedilmesine neden olacaktır.
- Konferans, Bölgesel Destek Yöneticisi ile arayüz görevi görecek bir üyeden oluşan Konferans Danışma Kurulu oluşturmalıdır.
- Organizatörlerin, pilot proje hakkında geri bildirim sağlamak için sezon boyunca düzenli toplantılar yapmaya ve sezon sonrası bir toplantı düzenlemeye istekli olması gerekiyor.
Konferans Pilotunun resmi duyurusu 2025 REC Vakfı Zirvesi'nde yapılacaktır.