Genel Bakış
Bu belge, beklentiler, gerekli beceriler ve önerilen eğitim de dahil olmak üzere Ekip Check-in gönüllüsü rolüne ilişkin bir genel bakış sağlar. Ekip Check-in gönüllüleri, tüm ekiplerin karşılanması ve giriş işlemlerinin yapılmasına, belgelerin toplanmasına ve tesis ve etkinlikle ilgili temel soruların yanıtlanmasına yardımcı olur.
Deneyim Seviyesi: Başlangıç
Fiziksel Aktivite: Orta (Oturma ve yürüme karışımı)
Gerekli Beceriler:
- Deneyim gerektirmemektedir
- Detaylara dikkat edin
- Etkili iletişim
- Bilgisayarı rahat kullanmak
Sorumluluklar
- Etkinliğe gelen ekipleri karşılayın.
- Her ekibin bilgilerini ve yetişkin ekip irtibat kişisini doğrulayın.
- Etkinlik Ortağı tarafından belirlenen Mühendislik not defterlerini, etkinlik kayıt ücretlerini ve/veya diğer bilgi veya belgeleri toplayın.
- Maç Programı oluşturulmadan önce Etkinlik Ortağına kayıt yaptıran takımların doğru bir listesini sağlamak son derece önemlidir.
Eğitim & Hazırlık
- Bu Kılavuz belgesini okuyun ve etkinliklerin nasıl yürütüldüğünü öğrenin. Gönüllülük yapmadan önce yerel bir etkinliğe katılmak faydalıdır ancak zorunlu değildir.
- Sağlandığı takdirde saha eğitimine katılın veya süreci Etkinlik Ortağı ile tartışın.
Etkinlik Günü
Kıyafet Kuralı: Okulla ilgili bir etkinliğe uygun rahat kıyafetler, burnu kapalı ayakkabılar ve gönüllü tişörtü (varsa) giyin.
Varış: Gönüllü Check-in'inde oturum açın, ardından Gönüllü Koordinatörüne veya Etkinlik Ortağına rapor verin.
Yer: Takımlar etkinliklere günün erken saatlerinde varır! Etkinliğin takım girişinin yakınında size tahsis edilen masaya gidin. Check-in Ekibinin yerinde eğitim ve malzemeleri almaya başlamasından en az 30 dakika önce orada olmanız önemlidir.
Malzemeler: Kalem veya kurşun kalem, fosforlu kalemler, Takım Listesi (bunu Etkinlik Ortağından alın), takım kaydını veya diğer ödemeleri kabul ediyorsanız kasa kutusu, Mühendislik Defterlerini toplamak için konteyner ve takım etkinliği bilgileri (gündem, harita, inceleme formları, vb.) zarflar veya paketler halinde sunulabilir).