Genel Bakış
Bu belge, beklentiler, gerekli beceriler ve önerilen eğitim de dahil olmak üzere Gönüllü Giriş rolüne ilişkin bir genel bakış sağlar. Gönüllü Giriş gönüllüleri, etkinlik için tüm gönüllülerin karşılanması ve giriş işlemlerinin yapılmasına yardımcı olur.
Deneyim Seviyesi: Başlangıç
Fiziksel Aktivite: Orta (Oturma ve yürüme karışımı)
Yetenekler:
- Deneyim gerektirmemektedir
- Detaylara dikkat edin
- Etkili iletişim
- Bilgisayarı rahat kullanmak
Sorumluluklar
- Gönüllü adlarını, rollerini ve programlarını doğrulayın
- Onay formlarını toplayın ve gönüllülere etkinliğe bağlı olarak yaka kartları, haritalar, tişörtler vb. gibi materyaller sağlayın
- Gönüllüleri eğitim verecek kişilerle tanıştırın ve gönüllüleri nereye rapor vereceklerine yönlendirin
Eğitim & Hazırlık
- Bu Kılavuz belgesini okuyun ve etkinliklerin nasıl yürütüldüğünü öğrenin. Gönüllülük öncesinde yerel bir etkinliğe izleyici olarak katılmak faydalıdır ancak zorunlu değildir.
- Sağlandığı takdirde saha eğitimine katılın veya süreci Etkinlik Ortağı ile tartışın.
Etkinlik Günü
Kıyafet Kuralı: Okulla ilgili bir etkinliğe uygun rahat kıyafetler, burnu kapalı ayakkabılar ve gönüllü tişörtü (varsa) giyin.
Varış: Giriş gönüllüleri giriş için erken gelmelidir! Saha eğitimi ve malzemeleri almak için genel Gönüllü Check-in işlemi başlamadan en az 30 dakika önce orada olmanız önemlidir.
Yer: Etkinlik Ortağına veya belirlenen Gönüllü Koordinatöre rapor verin.
Malzemeler: Kalem veya kurşun kalem, fosforlu kalemler, Gönüllü Personel listesi, boş Onay Formları, imzalı Onay Formlarının toplanacağı klasör, gönüllü eğitim materyalleri ve varsa mekan haritasını ve ek bilgileri içeren isteğe bağlı gönüllü paketi.
Gönüllü Giriş Süreci
- Etkinlik Ortağından (varsa) bir gönüllü personel listesi edinin.
- Gönüllülere hoş geldiniz. Gönüllü Personel Listesini kullanarak gönüllü bilgilerini doğrulayın ve adı, rolü ve programı doğrulayın. Bilgisayar/veritabanı kullanıyorsanız gönüllü bilgilerini gerektiği şekilde güncelleyin.
- Gönüllüler henüz Robot Etkinliklerine yüklememişse imzalı Onay Formlarını toplayın.
- Gönüllülere yaka kartı ve varsa diğer malzemeleri sağlayın.
- Gönüllüleri, rapor verecekleri kişilerle ve/veya gönüllü eğitimini veren kişiyle tanıştırın. Bazı durumlarda Etkinlik Ortağı tarafından talep edilmesi halinde bu kişi siz olabilirsiniz.