EP'ler ve Yargılama

Etkinlik Ortağı Rolü

Etkinliklerde verilen ödüller, öğrencilerin ve gönüllülerin gösterdiği olağanüstü çabaların takdir edilmesi için olumlu bir fırsat sunar ve takımların Şampiyona etkinliklerine katılmaya hak kazanmaları için bir yöntem sağlar. Avrupa Parlamentosu, jüri üyeleri ve ekipler için en iyi deneyimi sağlamak amacıyla çeşitli geçmişlere sahip yeterli sayıda jüri üyesi işe almaya çalışmalıdır.

EP, kendi etkinliklerinde hangi ödüllerin verileceğini seçmekten sorumludur. Bazı ödüller eleme etkinlikleri için zorunludur, ancak bazılarının sunulması isteğe bağlıdır. Daha fazla öğrenci başarısını takdir etmek için EP'lerin asgari düzeyden daha fazla ödül vermeleri teşvik edilmektedir. Bir ödül, kazananı bir şampiyonluk etkinliğine katılmaya hak kazandırmasa bile, öğrencilerin yaptığı işi doğrular ve programlarının başarısını daha da takdir etmek için okullarına veya kuruluşlarına gösterebilecekleri bir şey olur. Ödüller, kupalara ek olarak veya kupaların yerine, düşük maliyetli bir seçenek olarak sertifikalarla da tanınabilir. Bir etkinlikte verilen ödüllerin üç kategorisi şunlardır:

• Jüri Ödülleri – Jüri Rehberinde yer alan kriterlere göre verilen takım ödülleri ve kazananlar Jüri tarafından seçilmektedir.
• Performans Ödülleri – Maç oyunlarında ve beceri yarışmalarında robotların sahadaki performansına dayalı takım ödülleri. Performans ödüllerinin kazananları jüri tarafından belirlenmez.
• Bireysel Ödüller – Yetişkin bir gönüllünün veya sponsorun katkısını takdir eden ve etkinlik öncesinde EP veya etkinlik planlama komitesi tarafından belirlenen ödüller. Hakimler genellikle bireysel ödüller belirlemezler.

Etkinlik günü EP'ler etkinliğin tüm işleyişini denetler ve Jüri ile Jüri Danışmanına destek sağlar. Etkinlik Ortakları, yürüttükleri bir etkinlik için Jüri Danışmanı olarak görev alamazlar; ancak EP, etkinlik öncesinde ve sırasında gereken desteği sağlamak için Jürilerin ve Jüri Danışmanının rolünü bilmeli ve anlamalıdır. EP'ler, jüri kadrosunun Jüri Rehberine uymasını sağlamaktan sorumlu olsa da, EP'ler herhangi bir takıma jüri ödülleri öneremez veya atayamaz ve tüm jüri takım ödüllerine ilişkin kararlar Jüri Danışmanı ile istişare edilerek Jüri tarafından verilir. EP'ler, Yılın Gönüllüsü gibi bireysel, takım dışı ödüllerin kazananlarını belirleyebilir.

EP, Ödüllerin Tournament Manager'a (TM) girilmesinden ve etkinlik tamamlandıktan sonra RobotEvent.com'a yüklenmesinden sorumludur. EP bu görevleri Hakem Danışmanı ve Turnuva Yöneticisi Operatörü ile koordine edebilir.

Bölgesel Destek Yöneticiniz (RSM), etkinlik öncesinde ve etkinlik günü değerlendirme sürecinin netleştirilmesinde yardımcı olabilir. Etkinlik planlama sürecinde jüri üyelerinizin ve sizin başarılı olmak için gereken eğitim ve kaynaklara sahip olduğunuzdan emin olmak için RSM'nize ulaşmaktan çekinmeyin. Etkinlik Planlama Kontrol Listesi ve Jüri Danışmanı Rehberi, jüri sürecine hazırlanmak için detaylı görevleri içerir. Jüri üyelerinize olumlu bir deneyim sunmanız, büyük ihtimalle gelecekteki etkinliklere tekrar katılmalarını sağlayacaktır.

Yargılama Süreçleri

RECF Kaynakları > Gönüllüler > Jüri Jüri Süreçleri Jüri Danışmanı ve Jürilerle paylaşılmalıdır. Bu makaleler ödülleri ve değerlendirme sürecini daha detaylı bir şekilde ele alıyor ve etkinliğinizde hangi ödülleri vereceğinizi seçmenize yardımcı olmak için faydalı olacaktır. EP değerlendirme sürecine katılmasa bile, süreci anlamanız ve etkinliğinizde soru olması durumunda bilgilere başvurabilmeniz önemlidir.

Hakim Sertifikası

Hakem Sertifikasyon Kursu Hakem Danışmanları için zorunlu olup, Hakemler ve Etkinlik Ortakları için önerilir.

Hakimler Odasını Hazırlayın

Hakimlerin, mühendislik not defterlerini inceleyebilecekleri ve ekiplerin performanslarını gizli bir şekilde tartışabilecekleri özel bir odaya ihtiyaçları var. Etkinlikten bir gün önce, jüri odasının jüri materyalleri ve malzemeleri ile hazırlanması gerekmektedir.

• Yargılama materyallerini toplayın.
• Etkinlikte verilecek tüm jüri ödülleri için Standart Ödül Açıklamalarını yayınlayın. Standart Ödül Açıklamalarının altına notların yer aldığı Post-It® not kağıtları veya kağıt parçaları için yer bırakın.

EP için Etkinlik Günü Yargılama Görevleri

Kayıt işlemleri tamamlandıktan ve maç programı oluşturulduktan sonra, Turnuva Yöneticisinden aşağıdaki raporları yazdırın ve her Hakem Takımına ve Hakem Danışmanına birer tane dağıtın.

• Takım listesi
• Takım numarasına göre maç listesi
• Maç numarasına göre eşleşme listesi (isteğe bağlı)
• Jüri Ödülleri için Ödül Töreni Senaryolarından bir set

Eleme Maçları Sonrası

• Eleme maçları tamamlandıktan sonra, Turnuva Yöneticisi'nde (TM) Maç Sıralamaları ve Robot Becerileri Sıralamaları raporlarını yazdırın ve hakem kararları sırasında değerlendirilmek üzere Hakem Danışmanına teslim edin.
• (Nadiren de olsa) hiçbir takımın Tasarım ve Mükemmellik Ödülleri için gereken asgari şartları karşılamaması durumunda RSM'nize başvurun. Ödül yapılandırmalarının RobotEvents.com üzerinden ayarlanması gerekecektir. Turnuva Yöneticisi Operatörü ayrıca Araçlar → Seçenekler → Ödüller'i kullanarak etkilenen ödüllerin işaretini kaldırmalıdır.
• Jüri Danışmanı, Ödül Kazananlarla birlikte Ödül Töreni senaryolarını tamamlayıp EP'ye veya Turnuva Yöneticisi Operatörüne teslim edecek, böylece ödül kazananlar programa dahil edilebilecektir.
• EP, Jüri Rehberinin takip edildiğini doğrulamak için Ödül kazananları inceleyebilir. Örneğin, hiçbir takım birden fazla Jüri Ödülü kazanamaz. Herhangi bir soru olması halinde EP’nin Hakim Danışmanına danışması ve Yargılama Kurallarını birlikte incelemeleri gerekmektedir. Ödül kazananlarda herhangi bir değişiklik gerektiğinde yalnızca Jüri Danışmanı ve Jüri Üyeleri tarafından yapılmalıdır.

Finaller/Eleme Maçları Sonrası

Son Final (VIQRC) veya Eleme (V5RC/VAIRC/VURC) Maçı puanlandıktan sonra:

• TM'de Ödüller sekmesinde, performans ödülleri alanlarını doldurmak için Kazananları Otomatik Doldur'a tıklayın.
• TM'deki Ödüller sekmesinde, Jüri Danışmanı tarafından sağlanan kazanan takımlarla, Jüri Ödülleri için Ödül Kazananların doldurulduğunu doğrulayın.

Ödüllerin Takdimi

• Turnuva Yöneticisi'nde (Raporlar) ödül özet sayfasının yanı sıra ödül senaryolarını da yazdırabilirsiniz. Takım numaralarının girilmesi sırasında bir hata olması durumunda, Hakem Danışmanından bu kağıtları notlarıyla karşılaştırmasını isteyin.
• Ödül Töreni Metinlerini TM'deki Raporlar bölümünden yazdırın ve ödülleri takdim edecek kişiye verin. Ödül Töreni metinlerinde artık her Ödül Sahibinin takım bilgileri yer alacak.
• Jüri üyelerinizi ödülleri vermeye teşvik edin! Kazananları seçmek için bütün gün çok çalıştılar ve bu hem onlar hem de öğrenciler için ödüllendirici bir deneyim oldu. Eğer etkinlik sponsorlarınız varsa, onlardan gönüllüleri jüri olarak göndermelerini ve ödüller vermelerini isteyebilirsiniz; bu, etkinlik sponsorlarınızı takdir ederken aynı zamanda öğrenci başarılarını da takdir etmek için harika bir fırsattır.
• Takımları ana alanda toplayın ve ödülleri verin.

Etkinlik Sonrası

• Hakim Danışmanına, sahada kağıt parçalama makinesi olmadığı sürece, tüm yargılama notlarını imha etmek üzere eve götürmesini hatırlatın. Değerlendirme notları veya kullanılan ölçütler asla takımlara geri verilmemeli veya notların alınıp tanımlanabileceği çöp kutusuna atılmamalıdır.
• Etkinlik sonuçlarını RobotEvents.com'a yüklemek için Turnuva Yöneticisi Operatörü ile koordine olun. Yükleme başarılı olursa, ödül kazananlar herkese açık etkinlik sayfasındaki Ödüller sekmesinde görüntülenebilecektir.
• Sonuçların yüklenmesinde herhangi bir hata varsa RSM'nize başvurun.