Mekan Seçimi ve Planlama

Genel bakış

Bir etkinliği uygulamanın birçok yolu vardır ve Bölgesel Destek Yöneticiniz (RSM), etkinliği mevcut mekanınız ve kaynaklarınızla eşleştirmenize yardımcı olacak en iyi kaynaktır. Bu kılavuzda paylaşılan etkinlik türleri ve düzenleri en iyi uygulamalara örnek teşkil eder, ancak hiçbir iki etkinlik tam olarak aynı görünmez. REC Vakfı, Oyun Kılavuzu ve Jüri süreciyle uyumlu, tutarlı bir deneyime öncelik verir; ancak EP'ler, gönüllüler ve öğrenciler için sürdürülebilirliği ve olumlu bir deneyimi teşvik etmek amacıyla robotik etkinliklerin uygulanmasının mevcut kaynaklarınıza ve etkinlik alanınıza göre uyarlanabileceğini göreceksiniz.

Faydalı İpucu: Etkinliğiniz için bir tarih seçerken, mekan ve ekip müsaitliğini etkileyebilecek tatillerden, sınav günlerinden ve diğer büyük etkinliklerden kaçınmayı düşünün.

Mekan Türleri

Başarılı etkinlikler çok fazla alan ve kaynak kullanmadan koordine edilebilir. Bir etkinliğe ev sahipliği yaparken göz önünde bulundurmanız gereken birçok mekan seçeneği vardır ve RSM'niz etkinliği mevcut kaynaklarınızla eşleştirmenize yardımcı olabilir. Yarışmalar okullarda, toplum merkezlerinde, spor salonlarında, konferans merkezlerinde ve diğer alanlarda başarıyla yürütülmüştür.

Yararlı İpuçları

• Öğrencilerin robotlarını çukur alanından sıraya girme alanına, sıradan oyun alanına ve sonra tekrar çukur alanına nasıl götüreceklerini planlayın. Birçok etkinlikte yoğunluğu önlemek için kuyruk istasyonları ve tek yönlü trafik olacak. Yerleşim planınızda herhangi bir darboğaz olup olmadığını belirleyin ve buna göre planlama yapın.
• Kurulum için etkinlik alanınıza önceden erişebilmeniz gerekir. Turnuvalar için, etkinliğin yürütülmesi için gereken tüm elektronik aksamları (örneğin; sahalar, ekranlar, ses sistemi ve mobil puanlama) bir gece önceden ayarlayıp test etmeniz önerilir. Etkinlik sabahı yapmanız gereken tek şey sistemleri açmaktır.
• Mekanın ölçekli bir haritasını oluşturun. Bu sadece etkinlik planlaması için faydalı olmakla kalmaz, ekipler ve jüri üyeleri de özellikle etkinliğiniz birden fazla odaya yayılıyorsa, mekanın önemli noktalarının belirtildiği etiketli bir çukur haritasından faydalanacaktır.

Turnuvalar için Mekanlar

Turnuvalar genellikle okul spor salonlarında düzenlenir çünkü yarışma alanları, çukur alanları, seyirci oturma alanları ve diğer etkinlik ekipmanları için geniş açık alanlara sahiptirler. Toplum merkezi veya okul kafeteryası gibi daha büyük ortak alanlar da aynı derecede uygun mekan seçenekleri olabilir. Daha büyük etkinliklerde, masalar genellikle önceden kurulmuş olduğundan, pit alanı olarak bir kafeterya kullanılması tercih edilebilir ve yarışma alanları ve izleyiciler için spor salonu gibi başka bir alan kullanılabilir. Mekan seçiminiz, etkinliğe kaç takımın katılabileceğini ve dolayısıyla işe almanız gereken kaynakları (ekipman ve gönüllüler) etkileyecektir.

Ligler için Mekanlar

Lig seanslarının daha kolay düzenlenmesi amaçlanıyor çünkü her sıralama seansına genellikle daha az takım katılıyor ve takımlar genellikle seans başına daha az sayıda maç yapıyor. Lig seansları sadece 1-2 saha ve seyirci standının bulunduğu bir sınıf ortamında yapılabilir. Takım pit alanları masalar üzerinde olabilir ve seyirci izleme alanı sahanın yakınına kurulacak koltuklar şeklinde olabilir. Her lig oturumunda Robot Becerileri maçlarının yer aldığı daha büyük liglerin ortak bir alanda veya spor salonunda yapılması gerekebilir.

VIQRC için Örnek Etkinlik Düzeni

Bu örnek VIQRC Etkinlik düzeni daha küçük bir etkinliği temsil eder ve etkinlik ihtiyaçlarınızı ve kaynaklarınızı karşılayacak şekilde ölçeklenebilir. İlave alana ihtiyaç duyulabilecek diğer etkinlik aktiviteleri arasında büfe alanı, şarj istasyonları ve jüri üyelerinin toplanabileceği özel alan yer alıyor.

V5RC, VURC veya VAIRC için Örnek Olay Düzeni

Örnek V5RC/VURC/VAIRC Etkinlik düzeni daha küçük bir etkinliği temsil eder ve etkinlik ihtiyaçlarınızı ve kaynaklarınızı karşılayacak şekilde ölçeklenebilir. İlave alana ihtiyaç duyulabilecek diğer etkinlik aktiviteleri arasında büfe alanı, şarj istasyonları ve jüri üyelerinin toplanabileceği özel alan yer alıyor.

Etkinlik Ekipmanları

Bir etkinliğe ev sahipliği yapmak için gereken ekipman ve kaynaklar, etkinliğin büyüklüğüne ve takım sayısına bağlı olarak değişir. Etkinliğiniz için gereken ekipmanların detaylı bir listesini oluşturma konusunda yardım almak için RSM'nize danışın.

Alanlar

Yararlı İpuçları

• Lig seansları sadece 1-2 VIQRC Sahası veya 1 V5RC Sahası ile gerçekleştirilebilir.
• Etkinliğe katılan yakın çevre kuruluş ve takımlardan alan ödünç alın.
• Tarlalar her yıl tekrar kullanılabilir. Sadece her sezon oyun kitlerinin değiştirilmesi gerekiyor.
• Bölgenizde kiralanabilecek bir ekipman römorku olup olmadığını öğrenmek için RSM'nize danışın.

Takım Pit Alanı

Takım çukurları, antrenörler ve takımlar için ayrılmış alandır. Her takımın pit alanında bir masa, isteğe bağlı sandalyeler ve prize veya şarj alanına erişim olacak. Bu çukur alanı, takımların robotları üzerinde çalıştıkları, maçları bekledikleri ve jüri tarafından mülakata alındıkları yer olacak. Çukur masaları, Turnuva Yöneticisi'nin (Raporlar bölümünde bulunur) yazdırdığı işaretler kullanılarak takımın belirlenmiş takım numarasıyla açıkça işaretlenmelidir.

Yararlı İpuçları

• Eğer prizleriniz azsa, ekiplerin kullanabileceği özel bir şarj alanı bulundurmanız faydalı olacaktır. Ayrıca takımların hangi eleme maçlarının oynandığını veya sırada beklediğini hızlı ve kolay bir şekilde görebilmeleri için bir çukur ekranı da bulundurmalısınız.
• Eğer takımların çukur masalarını paylaşmaları gerekiyorsa, takımların robotları üzerinde çalışabilmeleri için yeterli alan sağlanmalı ve takım üyeleri için oturma yerleri sağlanmalıdır. 

Emniyet

Elektrik Kabloları

Etkinlik ekipmanlarını birbirine bağlayan elektrik kabloları, etkinlik kurulum süreci sırasında zemine sabitlenmelidir. Bu sayede, etkinlik boyunca takılma tehlikesi azaltılmış olur. Kordonlar, kordon kılıfları veya Gaffers Bandı veya Güreş Matı Bandı gibi kalıntı bırakmayan bantlar kullanılarak sabitlenebilir.

Yürüyüş yolları

Etkinlik alanları arasındaki yürüyüş yolları güvenli harekete olanak sağlayacak şekilde tasarlanmalıdır. Robotları taşıyacak ekipler de dahil olmak üzere, etkinlik katılımcılarının gün boyunca akışını göz önünde bulundurun. Mekanın ADA uyumlu olması (ABD içinde) veya herkesin erişimine izin vermek için yerel katılım yasalarına uyması (ABD dışında) gerekir. Bazı mekanlar, yürüyüş yollarının mekanın büyüklüğüne ve kapasitesine uygun olduğundan emin olmak için İtfaiye Müfettişinden onay isteyebilir.