giriiş
Başarılı bir etkinliğin anahtarı, etkinlik gününe kadar yapılan hazırlıklardır. Etkinliğinizi mümkün olduğunca önceden planladığınızdan emin olmak istersiniz. Etkinlik sırasında EP'ye özel olarak atanmış bir gönüllü rolü olmamalıdır. EP'nin görevi, karar almak ve ortaya çıkan sorunları çözmektir ve bu tam zamanlı bir rol olacaktır. Etkinliğe kadar geçen haftalarda mümkün olduğunca çok iş yapmaya zaman ayırmalısınız, böylece etkinlik planlama süreci daha az bunaltıcı olur ve herhangi bir sorunla önceden ilgilenebilirsiniz. En deneyimli EP bile etkinlik günü öngörülemeyen durumlarla karşılaşabilir, bu nedenle önceden çok şey planlamak beklenmeyen durumlara uyum sağlamayı kolaylaştırır.
Etkinlik Planlama Kaynakları
EP olarak, iki REC Vakfı web sitesini ve VEX Turnuva Yöneticisi Yazılımını kullanacaksınız:
- REC Foundation Resources program bilgilerini, EP kaynaklarını, güncel oyun kılavuzlarını ve gönüllü eğitim kaynaklarını bulabileceğiniz yerdir
- RobotEvents.com takımları kaydedebileceğiniz, etkinlikleri bulabileceğiniz ve kaydolabileceğiniz ve etkinliğinizi oluşturup yönetebileceğiniz yerdir
- VEX Tournament Manager Yazılımı şu adreste bulunabilir: https://vextm.dwabtech.com/
Etkinlik Planlama Kontrol Listesi
Etkinlik Planlama Kontrol Listesi etkinlik hazırlığınızda size yardımcı olacak hayati bir kaynaktır. Bu kontrol listesi VIQRC, V5RC, VAIRC ve VURC etkinlikleriyle ilgili bilgileri içerir, bu nedenle tüm görevler etkinliğinize uygulanmayacaktır. Etkinlik program türünüze ait görevleri önerilen zaman çizelgesinde tamamlamanız şiddetle tavsiye edilir. Bu, etkinlik planlamasının bunaltıcı olmaması için görevlerin dağıtılmasına yardımcı olacak ve etkinliğiniz için her şeyin hazır olmasını sağlayacaktır.