Etkinlik Ortağı Olmak

giriiş

Etkinlik Ortakları (EP'ler), REC Vakfı yarışma programlarının temelini oluşturur ve topluluğumuzun ayrılmaz bir parçası olmaya gösterdiğiniz ilgiden dolayı çok minnettarız. EP'lerin tutkusu ve katılımı olayları büyütür ve sürdürür ve çoğu durumda ekipleri de büyütür ve ayakta tutar.

REC Vakfı, öğrencilere STEM eğitiminde başarılı olmaları konusunda ilham vermeyi ve motive etmeyi amaçlayan robotik etkinliklerini ve girişimlerini desteklemek için VEX ve EP'lerle ortaklık kuran, kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Bu ortaklıktaki her kuruluş, robotik etkinlikleri aracılığıyla eğlenceli ve olumlu öğrenme deneyimleri sağlamada hayati bir role katkıda bulunuyor.

Etkinlik Ortağı Rolü

EP, VEX IQ Robotics Competition (VIQRC), VEX Robotics Competition (VRC), VEX U veya VAIRC turnuvaları, ligler, hücumlar ve/veya atölye çalışmaları düzenleyen bir planlama ekibinin koordinatörü olarak görev yapar. EP, REC Vakfı ile bir etkinliği yürüten planlama ekibi arasında köprü görevi gören liderdir. Temel görevler tarih ve yer seçimi, bütçe geliştirme, gönüllü alımı ve yönetimi, gönüllü eğitimi, ekip iletişimi, etkinliğin yürütülmesi, etkinlik sonuçlarının yüklenmesi ve takibidir. EP, şu anda VRC programında VEX Robotics ekibinde yer almayan bir yetişkin (18+) olmalıdır. Bir lider olarak EP'nin etkinliklerin planlanması ve yürütülmesinde REC Vakfı Davranış Kurallarını örnek alması bekleniyor. EP'ler tüm öğrencilerin ve mentorların takip edeceği bir örnek oluşturabilir.

REC Vakfı Destek Rolü

Etkinlik Katılım Yöneticileri (EEM'ler), Ekip Katılım Yöneticileri (TEM'ler) ve Bölgesel Destek Yöneticileri (RSM'ler), belirlenmiş bir bölgedeki VEX Robotics Events'i ve VEX ekiplerini destekleyen REC Vakfı personelidir. EEM'ler ve RSM'ler, sezonun etkinlik programını planlamak ve yeni EP'leri eğitmek için kendi bölgelerindeki EP'lerle birlikte çalışır. Her bölgeye ait EEM'ler, TEM'ler ve RSM'ler RobotEvents.com/supportadresinde bulunabilir. Bazı bölgelerde ayrıca, EEM veya RSM rehberliğinde etkinlik günü desteği sağlayan REC Vakfı personeli olan Etkinlik Destek Uzmanları (ESS) bulunmaktadır.

Bir EP olarak, robotik etkinlik planlama ve barındırma sürecinde REC Vakfı'ndan ve EEM/RSM'nizden aşağıdaki desteği bekleyebilirsiniz:

Eğitim ve etkinlik planlama kaynakları sağlayın.
Etkinlikleri yürütmek için gerekli belgeleri sağlayın. Bunlar, Oyun Kılavuzlarını, Hakem Kılavuzunu, Hakem Kılavuzunu, EP Kılavuzunu ve Yeterlilik Kriterlerini içerir ancak bunlarla sınırlı değildir. Bu belgeler ve daha fazlası REC Vakfı Bilgi Tabanında aranabilir.
EP olma ve RobotEvents.com hesabınızı EP Rolüyle etkinleştirme sürecini bildirin.
RobotEvents.com'da yayınlanan etkinlikleri inceleyin ve onaylayın.
Etkinliklere ilişkin yeterlilik kriterlerini ve bu sürecin etkinliğinize nasıl uygulanacağını açıklayın.
Hazırlıklı olmak için etkinlik öncesinde düzenli kontroller yapın ve yüklenen sonuçları doğrulamak ve geri bildirim almak için etkinlik sonrasında takipler yapın.
Belirli durumlarda, etkinlik günü desteği (EEM/RSM veya ESS) şahsen sağlayın. Şahsen destek mevcut değilse, EEM/RSM'nize telefonla ulaşılabilir.
Etkinlik günü öncesinde ve sonrasında RobotEvents.com üzerinden etkinlik yönetimi konusunda yardım.

EP olmayı düşünüyorsanız lütfen şu adımları tamamlayın:

Etkinlik Katılım Yöneticiniz (EEM) veya Bölgesel Destek Yöneticiniz (RSM)ile iletişime geçin. EEM/RSM'niz gereksinimleri açıklayacak, kullanabileceğiniz kaynakları gösterecek ve sizi diğer EP'lerden oluşan topluluğa bağlayacaktır.
RobotEvents.com'da EP hesabı izinlerini isteyin. RobotEvents.com'da bir hesap oluşturun (halihazırda bir hesabınız yoksa) ve EEM/RSM'nizi Kullanıcı Kimliğinizle birlikte sağlayın. Bu, EEM/RSM'nizin hesap durumunuzu "Etkinlik Ortağı" olarak güncellemesine olanak tanır; böylece etkinlikler oluşturup yönetebilir, ayrıca gelecekteki EP iletişimlerini ve tekliflerini alabilirsiniz.
REC Vakfı EP Sertifikasyonunu tamamlayın. Etkinlik Ortağı Sertifikasyon Kursu VIQRC, VRC, VAIRC ve VEX U etkinliklerine ev sahipliği yapmak üzere EP'leri hazırlamak için çevrimiçi bir eğitim aracıdır. Sertifikasyona yeni ve deneyimli EP'ler için ücretsiz bir kaynak olarak erişilebilir.
Etkinliğinizi RobotEvents.com'da yayınlayın. Etkinliğinizi RobotEvents.com'da yayınlamak için EEM/RSM'nizle çalışın. Bir etkinliğin nasıl yayınlanacağı hakkında daha fazla bilgi RobotEvents.com'da Etkinlik Yayınlamamakalesinde yer almaktadır.
RobotEvents.com'da bir geçmiş kontrolü tamamlayın. REC Vakfı'nın en büyük önceliği gönüllülerinin, personelinin, öğrencilerinin ve tüm topluluğun güvenliğidir. Öğrencilerimizin çıkarları ve REC Vakfı etkinliklerine katılan herkesin güvenliği için, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki tüm EP'lerin Adil Kredi Raporlama Yasası (FCRA) ile uyumlu bir sabıka geçmişi kontrolünden geçmesi gerekmektedir. Geçmiş kontrolleri, etkinliğinizin RobotEvents.com'da yayınlanmasının bir parçası olarak tamamlanır ve üç yıl geçerlidir. Bu geçmiş kontrolüne ilişkin talimatların tamamı için buraya tıklayın. Geçmiş kontrolü süreci hakkında ek bilgi EP Geçmiş Kontrolü SSS makalesinde mevcuttur.
EP deneyimi kazanın. EP'lerin kendi etkinliklerini yönetmeden önce etkinlik planlama ve yürütme süreci hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir etkinliğe katılmaları ve gönüllü olmaları önemle tavsiye edilir. EEM/RSM'niz bölgenizde katılabileceğiniz etkinlikler önerebilir ve sizi deneyimli bir EP'ye bağlayabilir.

Dikkate Alınması Gereken İlk Faktörler

EP yolculuğunuz bir etkinliğe ev sahipliği yapma kararıyla başlar. Bu kararı verirken aşağıdakiler de dahil olmak üzere dikkate alınması gereken birçok faktör vardır:

Bir etkinliğe ihtiyaç var mı? Bu, etkinlik bölgesi için EEM/RSM ile bir görüşme ile başlamalıdır. Ekiplere en iyi fırsatları sağlamak için ne tür etkinliklere ihtiyaç duyulduğu ve etkinliğe ne zaman ev sahipliği yapmanın en iyi olabileceği konusunda tavsiyelerde bulunabilirler.
Programınızla ilişkili ek kişilerden kaynaklarınız var mı? Bunu tek başınıza yapamazsınız! Bir etkinliğe ev sahipliği yapmak, etkinlik planlama sürecinde ve etkinlik gününde gönüllü desteği gerektirir. Kuruluşunuzdan, topluluğunuzdan ve ekip ebeveynlerinizden gönüllü ve finansman kaynaklarını belirlemeyi düşünün.
Bir etkinliği desteklemek için ekipmana erişiminiz var mı? Temel ekipman listesi Mekan Seçimi ve Planlama makalesinde gözden geçirilmiştir ve EEM/RSM'niz ekipman ihtiyaçlarını sizinle birlikte inceleyecektir. Planlama sürecinde üstlenilen ilk görevlerden biri, etkinlik kapasitenizi, mekanınızı ve bütçenizi belirleyeceği için kuruluşunuzun gerekli ekipmanlara erişebilmesini sağlamaktır.
Uygun bir mekanınız var mı? Etkinlikler çeşitli mekan türlerinde düzenlenebilir ancak en yaygın olanı okul spor salonu veya ortak alandır. Birçok mekan birden fazla kuruluş tarafından kullanıldığından, etkinliğinizi RobotEvents.comyayınlamadan önce mekanın rezerve edilmesi önerilir. Kurulum için etkinlikten bir gün veya gece önce mekanı rezerve etmeniz önemle tavsiye edilir. Etkinlikten bir gün önce kurulum ve ekipman kontrolleri için mekanın en az 4-6 saat müsait olduğundan emin olun.
Bu projeye katılmak için zamanınız var mı? Etkinlikler, kuruluşunuzun robot programını desteklemenin ve öğrencilere eğlenceli bir fırsat sunmanın harika bir yoludur, ancak birkaç ay süren planlama gerektirirler. Lütfen kuruluşunuzun etkinliği yeterince planlamak için kaynak ve zamana sahip olduğundan emin olun. Bu, etkinlik personeliniz için deneyimi kolaylaştıracak ve ekipler için kaliteli bir deneyim sağlayacaktır.

Etkinlik Mükemmelliğine Bağlılık

REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) amacı, REC Foundation ile EP'ler arasındaki ortaklığı ve beklentileri, programlarımız boyunca ekiplere kaliteli ve tek tip rekabet deneyimleri sağlama nihai hedefiyle iletmektir. Bu anlaşma REC Vakfı, etkinlik bölgesi için destek sağlayan EEM/RSM ve etkinliği RobotEvents.comyayınlayan EP arasındadır.

Etkinlik yayınlama işlemi sırasında, etkinliğin onaylanabilmesi için CEE'nin incelenip kabul edilmesi gereken bir bölüm vardır. CEEyer alan beklentilerle ilgili herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa lütfen EEM/RSM'nizle iletişime geçin.

Etkinlik Mükemmelliği Taahhüdü'nün tüm içeriğini ve beklentilerini REC LibraryEP Referans Materyali bölümündeki bu makaledeki inceleyebilirsiniz.