Çoğu turnuva bir günde gerçekleştirilir ve bir gündem geliştirmek, tüm faaliyetler için yeterli zamanın olmasını sağlamak ve takımlara ne bekleyeceklerini iletmek açısından önemli bir görevdir. Her etkinlik için ayrılan süre, kayıtlı takım sayısına, mekan düzenine ve oyun sıfırlama süresine bağlıdır. Yeni EP'ler, örnekleri görmek ve nihai gündemlerini RSM'leriyle tartışmak için RobotEvents.com'daki geçmiş etkinliklerin gündemlerini inceleyebilir. Etkinlik RobotEvents.com yayınlandığında gündem eklenecek ve etkinlikten önce ihtiyaç duyulduğunda güncellenebilecek.
Aşağıda verilen örnekler tipik bir günlük turnuva veya çok günlük lig için etkinliklerin akışını göstermektedir. EP'ler genellikle gönüllüler ve ekipler için etkinliğin ortasında bir öğle yemeği molası da içerir veya gönüllülere ara verip yemek yemeleri için biraz zaman tanıyan bir sisteme sahiptir.
VIQRC Bir Günlük Turnuva Gündemleri
Örnek Gündem 1
08:00
Giriş
Robot İncelemeişlem
9:30
Etkinlik Toplantısı
10:00
Eleme Maçları
Yargılamak
Robot Becerileri
öğleden sonra 2:00
Final Maçları
15:00
Ödüller
Örnek Gündem 2
08:00
Giriş
Robot Denetimleri
Robot Becerileri
10:45
Etkinlik Toplantısı
sabah 11:00
Eleme Maçları
Yargılamak
öğleden sonra 2:00
Final Maçları
15:00
Ödüller
VIQRC Gündemleri için Faydalı İpuçları
Yarışma alanları Örnek Gündem 2'de gösterildiği gibi sabah saatlerinde Robot Becerileri alanı olarak kullanılabilir. Bu, ekiplere denetimi geçmek için daha fazla zaman tanır ve bir etkinlikte ihtiyaç duyulan alan sayısını azaltır. Daha büyük etkinliklerde, ekiplerin birden fazla Robot Becerisi denemesi yapmak için yeterli zamana sahip olmasını sağlamak amacıyla gün boyunca ayrı bir Robot Becerileri alanının açık olması önerilir.
Bir turnuvada, turnuvada Takım başına en az dört (4) Eleme Maçı olmalıdır. Standart bir turnuva için Takım başına önerilen Yeterlilik Maçı sayısı altı (6) olup, bir şampiyona etkinliği için en fazla on (10)'dur.
VRC/VEX U Bir Günlük Turnuva Gündemleri
Örnek Gündem 1
08:00
Giriş
Robot Denetimleri
9:30
Etkinlik Toplantısı
10:00
Eleme Maçları
Yargılamak
Robot Becerileri
15:00
İttifak Seçimi
öğleden sonra 3:30
Eleme Maçları
17:00
Ödüller
Örnek Gündem 2
08:00
Giriş
Robot Denetimleri
Robot Becerileri
10:45
Etkinlik Toplantısı
sabah 11:00
Eleme Maçları
Yargılamak
15:00
İttifak Seçimi
öğleden sonra 3:30
Eleme Maçları
17:00
Ödüller
VRC Gündemleri için Faydalı İpuçları
Daha küçük etkinlikler için, Örnek Gündem 2'de gösterildiği gibi sabah Robot Becerileri ve daha sonra Sıralama maçları için tek bir VRC alanı kullanılabilir. Orta ve büyük etkinliklerde, ekiplerin birden fazla Robot Becerisi denemesi yapmak için yeterli zamana sahip olmasını sağlamak amacıyla gün boyunca ayrı bir Robot Becerileri alanının açık olması önerilir.
Bir turnuvada, turnuvada Takım başına en az dört (4) Eleme Maçı olmalıdır. Standart bir turnuva için Takım başına önerilen Yeterlilik Maçı sayısı altı (6) olup, bir şampiyona etkinliği için en fazla on (10)'dur.
VIQRC ve VRC Lig Gündemleri
Ligler Turnuvalardan farklı bir etkinlik türüdür. Bir lig, genellikle birkaç aya yayılan üç veya daha fazla Sıralama Oturumundan oluşur ve Ödüller ve Finaller (VIQRC) veya Eleme (VRC/VEX U) Maçlarını içeren bir Lig Finalleri oturumuyla sonuçlanır. Bir lig oturumu minimum kaynak kullanılarak 2-3 saat içinde gerçekleşebilir, bu da daha küçük mekanlarda ve hafta içi okul saatleri dışında ev sahipliği yapmayı kolaylaştırır. Bazı ligler tekrar tekrar tek bir yerde düzenlenebilirken bazıları birden fazla yerde lig oturumlarına ev sahipliği yapabilir.