Mühendislik Defteri: Amaç & Akademik Dürüstlük
Mühendislik Defteri, mevcut sezonda takım için yararlı bir araç, gelecekteki tasarım zorluklarını çözmek için geçmiş defterleri kaynak olarak kullanabilecek gelecekteki takımlar için bir referans ve sezon boyunca takımın yolculuğunu gösteren bir belge görevi görür. İyi hazırlanmış bir Mühendislik Defteri, öğrenciler ve jüriler gibi dış gözlemciler tarafından kullanışlı ve okunabilirdir. Ekipler, kendi koşullarına en uygun içerikleri düzenlemek için bir not defteri biçimi ve sistemi seçmelidir. Mühendislik Defterinin öncelikli olarak jüri üyelerine yönelik bir “sunum parçası” olması amaçlanmamıştır.
Mühendislik Defteri ve öğrencilerin bu defteri oluşturmak için izledikleri süreçler, REC Vakfı'nın Öğrenci Merkezli Politikası ve Davranış Kurallarıile uyumlu olmalıdır. Defter girişleri için şablonlar, özellikle daha genç öğrencilerin süreçlerini belgelemelerine yardımcı olmak için yararlı bir araç olabilir. Ancak nihai hedef, öğrencilerin defter içeriklerini bağımsız olarak organize edebilmeleri ve oluşturabilmeleri olmalıdır. Yetişkinlerin öğrencilerin not defterlerine maddi katkıda bulunması asla kabul edilemez. İçerik ekleme, aşırı rehberlik veya yönlendirme, dokümantasyonu "temizleme" (örneğin, bir yetişkinin el yazısı okunması zor bir öğrenci için defter girişini yeniden yazması) veya defter içeriğini düzenleme gibi yetişkin katılımı, REC Vakfı Öğrenci Merkezli Politikası ile uyumlu değildir. Mühendislik Defterinin eğitimsel değerinin önemli bir kısmı, öğrencilere takımdaki öğrenciler arasındaki işbirliğini, fikirleri organize edip sentezlemeyi, etkinlikleri ve eylemleri özetlemeyi içeren yazılı iletişim becerilerini uygulama fırsatı vermesidir.
Ekiplerin, kendilerine ait olmayan materyal ve fikirleri alıntılama ve bunlara atıfta bulunmayı da içeren Mühendislik Defterlerindeki akademik dürüstlük ilkelerine uymaları gerekmektedir. Öğrenciler, bir web sitesi, kitap, video veya başka bir birey/ekip gibi herhangi bir dış kaynaktan tasarım geliştirmeleri için yararlı bilgiler bulurlarsa, bu bilginin kaynağını uygun şekilde belirtmeli ve tasarım süreçlerinde bu bilgileri nasıl kullandıklarını açıklamalıdırlar. Dışarıdan edinilen bilgileri kendi özgün çalışmalarıymış gibi göstermeye çalışmamalıdırlar. Öğrenci çalışmalarının yanlış tanıtılması, REC Vakfı Davranış Kuralları'nın ve oyun kılavuzunun ihlali olarak kabul edilir.
Aynı organizasyondan gelen ve ortak içerikli not defterleri gönderen takımlar, içeriğin her bir takımdaki öğrencileri temsil ettiğinin doğrulanmasını son derece zorlaştırır ve öğrenci çalışmalarının yanlış temsil edildiği şeklinde yorumlanabilir. Benzer şekilde, kod kütüphanelerinden faydalanan öğrenci programcılar da kaynaklarını göstermeli, neleri değiştirdiklerini ve neleri kullandıklarını açıklamalı ve kullandıkları programlamayı anladıklarından emin olmalıdırlar. Öğrenciler, bağımsız olarak oluşturup açıklayabilecekleri yeteneklerin ötesindeki programları veya kodları kullanmaktan kaçınmalıdırlar.
Mühendislik Defteri içeriğini veya programlama kodunu oluşturmak veya düzenlemek için Yapay Zeka (YZ) programlarının veya araçlarının kullanılması da REC Vakfı Öğrenci Merkezli Politikası ve Davranış Kuralları'na aykırıdır. Yapay zeka araçlarının komutlardan veya mevcut materyaller üzerine inşa ederek üretebildikleri, bu araçları kullanan ekibin beceri seviyesini gerçek anlamda temsil etmemektedir. REC Vakfı programları çeşitli teknik, organizasyonel ve kişilerarası becerileri öğrenme fırsatları sunar. Tüm öğrenciler bu becerilerde aynı düzeyde yeterliliğe sahip olmayacak, ancak tüm öğrenciler, Mühendislik Defterinin önemli bir parçası olduğu mühendislik tasarım sürecinin bir parçası olarak bu becerilerin uygulanmasından ve pratiğinden faydalanacaktır. Öğrenci merkezli olmayan yetişkin katılımına benzer şekilde, yapay zeka araçlarının kötüye kullanımı, öğrencilerin temel iletişim, organizasyon, bağımsız sorgulama ve karar alma becerilerini uygulama konusunda deneyim kazanma fırsatlarını ellerinden alıyor.
Hakemler, bir ekibin not defterinde akademik sahtekârlık veya Öğrenci Merkezli veya Davranış Kuralları politikalarının ihlal edildiğini fark ederse, bu endişeler Hakem Danışmanına iletilmelidir. Bu durum, suçlu takımın söz konusu etkinlikteki Jüri Ödülleri'nden çıkarılmasına ve potansiyel olarak REC Vakfı Davranış Kuralları sürecine uygun olarak daha fazla eylemde bulunulmasına yol açabilir.
Genel Bakış: Mühendislik Defteri
REC Vakfı programları, öğrencilerin akademik ve mesleki geleceklerinde kullanabilecekleri yaşam becerileri geliştirmelerine yardımcı olur. Çalışmaların bir Mühendislik Defterine kaydedilmesi, mühendislik ve tasarım sektöründe yaygın olarak kullanılan bir uygulamadır. Mühendislik Tasarım Sürecini takip ederek ve bu süreci bir Mühendislik Defterinde belgelendirerek, öğrenciler proje yönetimi, zaman yönetimi, beyin fırtınası ve etkili kişilerarası ve yazılı iletişim becerilerini uygularlar. Mühendislik Tasarım Süreci yinelemeli bir süreçtir: Öğrenciler bir problemi belirler ve tanımlar, problemi çözmek için beyin fırtınası yapar, tasarım fikirlerini test eder ve tatmin edici bir çözüme ulaşana kadar tasarımlarını geliştirmeye devam ederler. Öğrenciler Mühendislik Tasarım Süreci boyunca ilerlerken engellerle, başarılarla ve aksiliklerle karşılaşacaklardır. Tüm bunların öğrenciler tarafından Mühendislik Defterine yazılması gerekmektedir.
Aşağıda basit bir Mühendislik Tasarım Sürecinin adımlarını özetleyen bir örnek grafik bulunmaktadır.
REC Vakfı programlarında, Mühendislik Defteri Mükemmellik, Tasarım, Yenilik, Hayret, İnşa Et, Yarat ve Düşün Ödülleri için zorunludur , ancak diğer ödüller için zorunlu değildir . Bir ekibin şahsen görüşme yapabilmesi için not defteri göndermesi değil gereklidir ve etkinlikteki tüm ekiplere görüşme fırsatı verilmelidir.
Takımlar VEX Robotics'ten temin edebilecekleri fiziksel not defterini kullanabilir veya farklı bir fiziksel not defteri satın alabilirler. Ekipler ayrıca VEX Robotics tarafından geliştirilen şablonlar da dahil olmak üzere Dijital Mühendislik Defterini dijital olarak oluşturmak ve sürdürmek için mevcut çeşitli bilgisayar uygulamalarından veya bulut tabanlı hizmetlerden herhangi birini kullanabilirler. Dijital Mühendislik Defteri başvuruları hakkında daha fazla bilgi için lütfen Uzaktan Jüri bölümüne bakın. Formatına bakılmaksızın tüm defterler Jüri tarafından aynı ödül kriterleri ve değerlendirme ölçütlerine göre değerlendirilir.
MÜHENDİSLİK NOT DEFTERLERİ AŞAĞIDAKİ ÖĞELERİ İÇERMELİDİR
Defter Biçimlendirme
- Belgenin kapağında/başlangıcında takım numarası
- Gelecekte referans olması için düzenlenmiş girişlerin bulunduğu bir içerik tablosu
- Her sayfa/giriş, ilk ekip toplantısından başlayarak kronolojik olarak tarihlendirilir ve numaralandırılır
- Her sayfa/giriş, öğrenci yazar(lar)ı belirten bilgileri içerir
- Tüm sayfalar/girişler sağlam olmalı; hiçbir sayfa/giriş veya sayfa/girişin bir kısmı çıkarılmamış veya atlanmamış olmalı; hatalar silinmek veya kaldırılmak yerine tek bir çizgi kullanılarak (görülebilmeleri için) üstü çizilebilir
- Kalıcı olarak yapıştırılmış resimler, CAD çizimleri, belgeler, kod örnekleri veya tasarım süreciyle ilgili diğer materyaller (fiziksel not defterleri için bant kabul edilebilir, ancak yapıştırıcı tercih edilir)
- Her sayfa/giriş kronolojik olarak numaralandırılmış ve tarihlendirilmiştir
- Not defterinde, dokümantasyonun ekibin bireysel tasarım süreciyle aynı sırayla yapıldığına dair kanıt bulunmaktadır
Defter İçeriği
- Ekip ve proje atamalarının tam kaydını sağlar ekip toplantısı notları, hedefler, kararlar ve yapı/programlama başarıları dahil
- Zaman ve malzemeler de dahil olmak üzere kaynak kısıtlamaları her yerde belirtilmiştir.
- Tasarım konseptlerinin ve tasarım sürecinin açıklamaları, çizimleri ve resimleri
- Ekip üyelerinin tasarımları ve tasarım süreçleri hakkındaki gözlemleri ve düşünceleri
- Belirli tasarımların veya tasarım konseptlerinin test kayıtları, test sonuçları ve değerlendirmeleri
- Personel, finansal ve zaman kaynaklarının kullanımı da dahil olmak üzere proje yönetimi uygulamaları
- Bir sonraki tasarım yinelemesinde dikkate alınması gereken yarışmalardan alınan notlar ve gözlemler
- Programlama kavramlarının, programlama iyileştirmelerinin veya önemli programlama değişikliklerinin açıklamaları
- Ekibin çalışmalarına aşina olmayan bir kişinin bile ekibin tasarımını geliştirmek için kullandığı mantığı takip edebilmesi ve robot tasarımını yeniden oluşturabilmesi için yeterli ayrıntı
Defter Gönderim Formatı
Etkinliğin jüri formatının seçimi Etkinlik Ortağı'na aittir. Jüri değerlendirmesine ilişkin detaylı bilgiye RobotEventsadresindeki etkinlik sayfasından ulaşabilirsiniz. Etkinlikteki tüm takımlar, defterlerinin ana formatı ne olursa olsun, defterlerini aynı formatta göndermelidir. Fiziksel mühendislik not defteri olan bir ekibin RobotEvents aracılığıyla dijital bir kopyaya bağlantı yüklemesi gerekebilir veya tam tersi, dijital mühendislik not defteri olan bir ekipten etkinlikten önce bunu yazdırması istenebilir.
Defterin dijital olarak veya şahsen (fiziksel defter) teslim edilmesinden bağımsız olarak, takımlar defterlerinin biçimlendirilmesinden ve sunumundan sorumludur ve tüm materyallerin numaralandırılması ve/veya sayfaların tarihlendirilmesi dahil olmak üzere düzgün bir şekilde organize edilmesini sağlamalıdır.
Mühendislik Defteri bölge için yaygın olmayan bir dilde yazılmışsa ve orijinal dili akıcı bir şekilde konuşabilen Jüri üyesi yoksa, orijinal dil versiyonunun tercüme edilmiş bir kopyasıyla birlikte sağlanması ekibin sorumluluğundadır. Bu durum mümkün olduğunca erken bir zamanda Etkinlik Ortağının bilgisine sunulmalı ve onlar da Hakem Danışmanını bilgilendirebilmelidir.
Farklı takımlar, farklı düzeylerde karmaşıklık ve güzelliğe sahip defterler gönderebilirler. Örneğin bazı takımların kalemle çizdiği kısa eskizler, bazılarının renklendirilmiş illüstrasyonları veya CAD/elektronik çizimleri olabilir. Hakimler defterlerin güzelleştirilmesine değil, içerik göre değerlendirilmesi gerektiğinin bilincinde olmalıdır. Tasarım sürecini anlatan içerikleri sunmak için pek çok farklı tipte defter ve farklı iletişim stilleri kullanmak mümkündür.
Ekipler Mühendislik Defterlerini düzenlemek için farklı yöntemler kullanabilirler. Örneğin, bazı defterler yalnızca kronolojik olarak düzenlenirken, diğerleri konuya göre alt bölümlere ayrılmış olabilir. Gönderim formatına bağlı olarak bu durum, Jüri'nin not defterlerini değerlendirme çabalarını zorlaştırabilir. Jüri üyeleri, defterin içeriğini Mühendislik Defteri Ölçütleri'ne göre değerlendirmek için her türlü çabayı göstermeli ve özellikle gönderilen çalışma defterin yerel formatında değilse, ekip tarafından seçilen organizasyon metodolojisinden aşırı derecede etkilenmemelidir.
Not: Mühendislik Defterleri için de değerlendirmenin gizlilik ilkesi geçerlidir. Defterler fiziksel veya dijital olarak paylaşılsın, Jüri üyeleri Mühendislik Defterlerinde bulunan bilgileri fotoğraflamamalı, paylaşmamalı veya çoğaltmamalı veya başka bir şekilde bu ilkeyi ihlal etmemelidir.
Mühendislik Not Defteri Kullanımı
Fiziksel Mühendislik not defterleri genellikle bir etkinlikte takım girişinde veya robot denetimi sırasında toplanır ve Hakem Danışmanına teslim edilir. Dijital Mühendislik Defteri bağlantılarının etkinlik tarihinden önce RobotEvents üzerinden gönderilmesi gerekmektedir.
Jüri üyelerinin Mühendislik Not Defterlerini ve değerlendirme ölçütlerini not defterine yazarak bir araya getirmeleri değil önerilir. Bunlar kolaylıkla unutulabilir ve istemeden ekiplere iade edilebilir ki bu da yargılamanın gizlilik ilkesini ihlal eder.
Bir etkinlikte toplanan not defterleri doğrudan takımlara pit alanına veya başka bir kontrollü süreçle iade edilmelidir; not defterlerinin takımların alması için ortada bırakılması önerilmez. Bu, Final Maçları'ndan önce yapılmalıdır, çünkü bazı takımlar etkinlik tamamlanmadan ayrılmaya karar verebilir.
Not: Mühendislik Defterleri dijital olarak gönderiliyorsa ve etkinlikten önce değerlendiriliyorsa, Jüri Üyelerinin etkinlik sırasında bu defterlere erişebilmeleri GEREKİR. Bu, jüriye, değerlendirme kriterlerinin bir parçası olarak Mühendislik Defteri gerektiren tüm ödüller için adayları değerlendirme olanağı sağlamak içindir. Bu, etkinlikteki jürilerin tüm not defterlerini yeniden değerlendireceği anlamına gelmiyor.
ADIM 1 – DEFTERLERİ SINIFLANDIRMA
Jüri üyeleri tüm Mühendislik Defterlerini hızlıca tarayarak bunları iki kategoriye ayırır: Gelişmekte Olan ve Tam Gelişmiş. Bir defterin Gelişmekte Olan veya Tam Geliştirilmiş olarak sınıflandırılması gerektiği belirsizse, başka bir Hakim bu belirlemeyi yapmaya yardımcı olabilir veya deftere şüphe avantajı sağlanarak Tam Geliştirilmiş olarak sınıflandırılmalıdır.
Geliştirme Mühendislik Defterleri çok az ayrıntı içerecek, birkaç çizim içerecek ve tasarım sürecinin eksiksiz bir kaydı olmayacaktır. Jüri üyelerinin zamanından tasarruf etmek için Mühendislik Defteri Ölçütleri bu takımlar için doldurulmayacaktır. Ancak, tüm Mühendislik Defterleri, yargılama müzakerelerinin sonuna kadar saklanmalıdır.
Tam Geliştirilmiş Mühendislik Defterleri büyük ayrıntılar içerecek ve ekibin karşılaştığı sorunlara ilişkin ayrıntılı çizimler, testler ve test sonuçları ve çözümler içerecektir. Tam Geliştirilmiş Not Defterleri tasarım sürecinin eksiksiz bir kaydını içerir. Tam Gelişmiş not defterleri için not defteri nitelikleri Mühendislik Not Defteri Ölçütünde Yükselen, Yeterli ve Uzman olarak puanlanabilir. Mühendislik Defteri Ölçütünün ilk dört kriterinde iki veya daha yüksek puan alan tüm not defterleri, Mühendislik Tasarım Sürecinin tek bir yinelemesini ana hatlarıyla belirleyeceği için Tam Geliştirilmiş olarak değerlendirilmelidir. Yenilik, Tasarım ve Mükemmellik Ödülleri için yalnızca Tam Geliştirilmiş not defterleri değerlendirilmelidir. Defter gerektiren diğer tüm ödüller için, defterde takım görüşmesini ve ödül kriterlerini destekleyen içerikler bulunmalıdır.
Not: Takımlar not defterlerindeki web sayfaları veya videolar gibi kaynaklara bağlantılar veya QR kodları sağlayabilir. Bunlar ekip için yararlı olabilir ve bunların dahil edilmesi engellenmemelidir; ancak Jüri, bunları Mühendislik Defteri değerlendirmesinin bir parçası olarak ARAŞTIRMAMALIDIR. Bilinmeyen bir kaynağa ait bir bağlantıya veya QR koduna tıklamanın güvenlik risklerine ek olarak, hakimlerin bu ek içeriği incelemesi orantısız miktarda zaman alabilir. Bu nedenle, söz konusu bağlantıların/videoların içeriği ekibin Mühendislik Defteri belgesinin bir parçası olarak değerlendirilmez. Takımların bağlantıda yer alan bilgileri özetlemeleri/açıklamaları teşvik edilir; böylece jüri üyeleri Mühendislik Defteri belgesinin dışına çıkmadan içeriğin ne olduğu hakkında fikir sahibi olabilirler.
ADIM 2 – MÜHENDİSLİK NOT DEFTERİ ÖLÇÜTLERİNİ TAMAMLAMA
Önemli: Mühendislik Not Defteri Değerlendirme Ölçeği, nicel karşılaştırma yoluyla ilk takım not defteri değerlendirmeleri için bir araçtır. Tüm ödül adaylarının ve kazananların nihai belirlenmesi, ödül açıklamaları ve kriterleri temel alınarak Jüri üyeleri arasında yapılan nitel değerlendirmeler sonucunda gerçekleştirilir. Bu nedenle, bir takımın bir değerlendirme ölçütünde belirli veya genel bir puan alması, herhangi bir jüri ödülü için otomatik olarak diskalifiye veya eşik değeri oluşturmaz.
Not: Bir takımla görüşme yapan Jüri üyelerinin, aynı zamanda o takımların not defterlerini de değerlendirmesi önerilir. Mühendislik Defteri ve Ekip Mülakatı birbirini yansıtmalı; her ikisini de aynı jürilerin değerlendirmesi, jürilerin ekip hakkında daha iyi bir anlayışa sahip olmalarına yardımcı olacak ve içgörü sağlayabilir.
Tam Geliştirilmiş not defteri, Mühendislik Not Defteri Ölçütükullanılarak puanlanır ve sıralanır. İlk olarak değerlendirme puanlarına göre sıralanabilirler, daha sonra en iyi not defterleri, Jüri tarafından yapılan nitel değerlendirmeye göre yeniden sıralanabilir.
Jüri üyeleri, Mühendislik Defteri Ölçütleri kriterlerinin her biri için öğrenci katılımlarının yeterlilik düzeyini belirlemek amacıyla defteri incelemelidir. Her defterin sayfa sayfa okunması için yeterli zaman muhtemelen olmayacaktır.
Jüri, her Tam Geliştirilmiş not defteri için puanları belirlemek amacıyla Ölçüt kriterleri ve yeterlilik düzeyiyle ilişkili maddelere odaklanmalıdır. Her Tam Geliştirilmiş not defterine en az iki Jüri üyesinin puan vermesi ve ilk birkaç not defteri puanının, Jüri üyelerinin etkinlik boyunca puanları tutarlı olacak şekilde "kalibre edebilmeleri" için tartışılması önerilir. İlave Jüri puan defterlerinin olması kalibrasyonun daha iyi olmasını sağlayacaktır. Defter ve mülakatların nihai sıralamalarını desteklemek için müzakereler sırasında ek defter değerlendirmeleri ve mülakatlara ihtiyaç duyulabilir.
Bir sonraki bölüme, Yargılama Rehberi: Takım Röportajları'na devam edin