Genel bakış
Tüm ilk Takım Mülakatları için Takım Mülakat Kriteri kullanılır. Jüri, mülakatlarda yardımcı olması için Takım Mülakat İpuçları ve Örnek Sorular ve Takım Mülakat Notları kullanabilir. Hakimler, Hakim Danışmanı tarafından kendilerine atanan ekiplerle mülakat yaparlar. Tüm Jürili Ödüller için takımların aday gösterilmesi ve sıralanmasında ekip çalışması, profesyonellik, mülakat kalitesi ve ekip davranışı dikkate alınır.
İlk Takım Görüşmeleri takım pit alanında gerçekleştirilebilir. Bu, Jüri üyelerinin ekipleri iş başında gözlemlemelerine ve ekipler arasında hızla geçiş yapmalarına olanak tanır. Alternatif olarak, ilk Ekip Görüşmeleri bir koridorda veya kütüphane odası veya kafeterya gibi hala halka açık başka bir yerde yapılabilir. Bu, röportajlar için daha sessiz bir ortam olabilir; ancak röportaj formatının bozulmamasına ve hazırlanmış bir sunuma dönüşmemesine dikkat edilmelidir. Daha özel bir ortamın bazı ekipler için korkutucu olabileceğini unutmayın.
İlk Takım Görüşmeleri, takımlara önceden haber verilmeden, Hakem Danışmanı tarafından planlanarak veya takımın seçtiği bir zamanda yapılabilir (örneğin, kayıt formu veya ilk gelen ilk alır sırası kullanılarak yapılan planlamalar). Etkinlikteki tüm takımların ilk görüşmeleri aynı şekilde planlanmalıdır ve takımların belirli bir jüri seçmelerine izin verilmez. Mülakat atamalarında self-servis modeli için en iyi uygulama, bir takım ile bir Hakim arasında çıkar çatışması ortaya çıktığı durumlarda değişiklikler yapılarak, takımları kuyruğa alma yöntemine göre birden fazla Hakim grubundan birine tahsis etmektir.
İlk Görüşme Süreci
Hakemlerin sadece takımdaki öğrenci üyeleriyle konuşması gerekiyor. Bazen hevesli yetişkinler, jüri üyelerinin sorularını cevaplamak isteyebilirler. Böyle bir durumla karşılaşırsanız, yetişkine/yetişkinlere, jürilerin öğrencilerle görüşmek üzere orada olduğunu nazikçe hatırlatın. Bir etkinlikteki tüm takımların en az bir kez röportaj yapma fırsatına sahip olması gerekir. Bir ekip görüşmeyi reddedebilir. Bu takım, etkinlikte Gönüllü Aday Ödülleri sunulması durumunda hariç olmak üzere herhangi bir Jüri Ödülüne artık hak kazanamayacaktır.
Bazı Hakim Danışmanları, bir etkinlikteki tüm mülakatlarda hakimlere sorulacak ortak soruların bir listesini oluşturmak isteyebilir. Bu, robotun ve yarışmanın tüm yönlerinin ele alınmasını sağlamak veya deneyimsiz jürilerin mülakat sürecine yardımcı olmak için özellikle yararlı olabilir. Bu bir "senaryo" olarak yorumlanmamalı; jüri, öğrencilerin yanıtlarına göre soruları takip etmekte özgür olmalıdır.
Bazı takımları bir etkinlikte bulmak zor olabilir: eğer pit alanlarında değillerse, bir diğer yaklaşım onları maç için sahayı terk ettiklerinde bulmak olabilir.
Bazı takımlar, mülakat sırasında Mühendislik Defterlerinin bölümlerini paylaşmak isteyebilir. Bu caizdir, ancak defterlerin nasıl ve ne zaman toplandığına bağlı olarak bu mümkün olmayabilir. Takımlar, jüri üyelerinin sorularını not defterleri olmadan cevaplamaya hazır olmalıdır.
Ödül Adayları İçin Takip Röportajı
Ödül finalistleri, müzakere sürecinin bir parçası olarak farklı Jüri üyeleri tarafından çapraz mülakata tabi tutulmalıdır. Hakim Danışmanı, etkinlik sırasında ihtiyaç duyulması halinde ek görüşmeler atayacaktır. Ödül adayları için yapılacak takip görüşmeleri önceden haber verilmeksizin, tercihen yarışma veya pit alanlarında yapılmalıdır. Bu, Jüri üyelerinin takımı çalışma alanlarında görmelerini sağlar ve hiçbir takıma önceden haber verilerek avantaj sağlamaz.
Kültürel veya İletişim Tarzı Farklılıklarına İlişkin Hususlar
Bazı öğrencilerin, bireysel veya kültürel farklılıklardan dolayı, mülakat sürecinde jüri üyeleriyle farklı etkileşim biçimleri olabilir. Göz teması kurmak, kolayca duyulabilecek kadar yüksek sesle konuşmak, diğer konuşmacılarla etkileşim kurmak ve diğer etkileşim normları öğrenciler arasında farklılık gösterebilir. Jüri, mülakat sırasında tüm takımlara tasarım süreçlerini paylaşma fırsatı vermek için ellerinden geleni yapmalı ve öğrencilerin kontrolü dışındaki faktörlerin takım değerlendirmelerini etkilemesine izin vermemeye çalışmalıdır.
Hakimler, aşağılayıcı olarak yorumlanabilecek mizah veya dil kullanmaktan kaçınmalıdır. Örneğin, "Bunu kendi başına bulabildiğine inanamıyorum!" ifadesi takıma bir iltifat olarak düşünülmüş olabilir ancak Jüri üyelerinin, takımın kendilerine ait olmayan bir çalışmayı iddia ederek Davranış Kurallarını ihlal ettiğine inandıkları şeklinde yanlış yorumlanabilir.
ADIM 1 – TAKIM MÜLAKATINI YÜRÜTME
- Tüm takımlarla aşağı yukarı aynı süre boyunca mülakat yapılması gerekir. Jüri Danışmanı, bir etkinlikteki takım ve jüri sayısına göre bir program oluşturacaktır.
- Genellikle bir Ekip Mülakatı yaklaşık 10-15 dakika sürer, ancak bazı etkinliklerde etkinlik programına bağlı olarak bu aralıktan biraz daha kısa veya daha uzun görüşmeler yapılabilir. Tüm takımların mülakatlarının yapılmasını ve jürilerin müzakereleri yürütmesi için yeterli zaman olmasını sağlamak adına programa sadık kalmak önemlidir. Jüri ile iletişim kurmak için tercümana ihtiyaç duyan takımların daha fazla zamana ihtiyacı olabilir ve kayıt sırasında Etkinlik Ortağını bilgilendirmelidirler.
- Takım Röportajları, jüri üyelerinin öğrencilere robotları ve tasarım süreçleri hakkında açık uçlu sorular sorarak, öğrencilere tasarım süreçlerini, takım çalışmalarını ve sezon boyunca yaşadıkları yolculuğu paylaşma fırsatı vermesine dayanmaktadır. Gerektiğinde takip soruları sorulur.
- Takımlar isterlerse mülakat sırasında kodlarını göstermek için robotlarını ve ilgili ekipmanlarını, Mühendislik Defterlerini (varsa) ve programlama cihazını kullanabilirler. Mülakatın amacı, jüri üyelerinin sunumlar veya gösteriler gibi görsel/işitsel araçlarla değil, öğrencilerle ve robotlarıyla etkileşime girmesidir.
- Hakimler, değerlendirmelerini desteklemek ve müzakerelere yardımcı olmak amacıyla mülakat ve gözlemler sırasında notlar almalıdır. Takım Mülakat Notları formu her takımın notlarını takip etmek için kullanılabilir.
- Jüri, notlarında belirtilen robot tasarımlarıyla ilgili detayları hatırlamalarına yardımcı olmak için her robotun takım numarasının görünür şekilde fotoğrafını çekmeyi düşünmelidir.
- Hakemler, takımın pit alanına birkaç ziyaretten sonra ilk Takım Görüşmesi için atanacak takımı bulamazlarsa, takım pit masasına Kaçırılan Takımlar İçin Hakem Notu bırakacaklardır. Takip görüşmeleri için not bırakılmayacaktır.
- Hakemler, kendilerine atanan takımın pit alanını bulamazlarsa yardım için Hakem Danışmanı'na başvurmalıdırlar.
- Jüri, genç öğrencilerin fikirlerini büyük öğrencilerden farklı şekilde ilettiklerini unutmamalıdır. Jüri üyeleri, soru sorarken ve öğrenci yanıtlarını değerlendirirken yaşlarına uygun bir dil kullanmalıdır.
- Jüri Tek Sayfalık Referans ayrıca Jüri tarafından kısa ödül açıklamalarına ve diğer yararlı bilgilere bakmak için kullanılabilir.
ADIM 2 – TAKIM MÜLAKATI RUBRİĞİNİ TAMAMLAYIN / TAKIM MÜLAKATI DEĞERLENDİRMESİ
Önemli: Takım Görüşmesi Değerlendirme Ölçeği, niceliksel karşılaştırma yoluyla ilk takım görüşmesi değerlendirmeleri için bir araçtır. Tüm ödül adaylarının ve kazananların nihai belirlenmesi, ödül açıklamaları ve kriterleri temel alınarak jüri üyeleri arasında yapılan nitel değerlendirmeler sonucunda gerçekleştirilir. Bu nedenle, bir takımın bir değerlendirme ölçütünde belirli veya genel bir puan alması, herhangi bir jüri ödülü için otomatik olarak diskalifiye veya eşik değeri oluşturmaz.
Mülakat sonrasında her jüri grubu Takım Mülakat Ölçütü ve isteğe bağlı olarak her takım için İlk Ödül Adayı Sıralama Tablosu doldurmalıdır. Hakimler bu formları tartışmak, doldurmak ve/veya notlar toplamak için özel bir yere gitmeli ve tartışmalarının başkaları tarafından duyulmamasına dikkat etmelidirler.
Hakemler, takım görüşmeleri ve takım gözlemleri sırasında olumlu, saygılı ve etik davranışlar sergileyen, öğrenci merkezli takımları belirlemelidir. Öte yandan, doğrudan görüşme yapılmayan takımlar da dahil olmak üzere, bu ilkeleri uygulamayan takımları da not etmelidirler.
ADIM 3 – HAKEM GRUBU İÇİNDEKİ İLK ADAY TAKIMLARINI TANIMLAYIN
Bir etkinlikte ek Jürili Ödüller sunulduğunda (Mükemmellik, Tasarım, Yenilik ve Jüri Ödüllerinin ötesinde), Jüri Danışmanı, takım gruplarıyla mülakat yaparken kullanılmak üzere mülakat ekiplerine atanan Jüri gruplarına Başlangıç Ödülü Adayı Sıralama Tablosu Takım Mülakat Ölçütü'nü sağlayabilir. Bu form, ilk Takım Mülakatları uzaktan yapıldığında (Uzaktan Jüribölümüne bakın) her jüri grubundan adayları belirlemenin bir yolu olarak da faydalı olabilir.
İlk Ödül Adayı Sıralama Tablosunda, Jüri üyeleri mülakat yapacakları takımların takım numaralarını sol tarafa yazacak ve etkinlikte sunulan ek Jüri Ödülleri varsa bunları dolduracaktır. Ödüller soldan sağa öncelik sırasına göre listelenmelidir. En soldaki sütunda Nitelikli Ödüller, ardından niteliksiz ödüller yer almalıdır. Nitelikli Ödüllerin önceliği REC Vakfı Nitelik Kriterlerilistelenmiştir. Jüri grupları daha sonra etkinlikte sunulacak ek Jüri Ödüllerinin her biri için bir adayı belirtmek üzere sağlanan alanları kullanacaklar. Sonuç olarak, aralarında ayrım yapacak bir sıralama olmaksızın, ödül adaylarının yer aldığı kısa bir liste ortaya çıkıyor.
Bir diğer yöntem ise adayları mülakat sırasında ödüllere göre sıralamaktır. Jüri üyeleri takımlarla mülakat yaparken, takımlar mülakat sırasında sıralamaları göstermek için isteğe bağlı olarak İlk Ödül Adayı Sıralama Tablosu birden fazla yıldız veya onay işareti kullanmak isteyebilirler. Bu, takımların rütbelerine onay işaretleri eklenerek yapılır. Örneğin, mülakat yapılan ilk ekip ödül için tavsiye olarak bir onay işareti almışsa ve mülakat yapılan ikinci ekip daha iyi bir aday olacaksa, ikinci ekip bir onay işareti ve birinci ekip ikinci bir onay işareti alarak sırasıyla birinci ve ikinci sıraya yerleşmiş olurlar. Bu, tüm takımlarla görüşülene kadar devam eder ve nihai sonuç takımların sıralamasıdır. Aynı süreç, jüri tüm takımlarla görüştükten sonra da gerçekleştirilebilir; ancak, çok sayıda takımın görüşüldüğü durumlarda, ödül adaylarını sıraya koymak faydalı olabilir.
Aşağıda, daha büyük bir etkinlikte takımların bir alt kümesini değerlendiren bir Jüri grubunun bu formu nasıl doldurabileceğine dair bir örnek verilmiştir. Bu örnekte İnşa Et, Yarat, Düşün ve Jüri ödülleri aşağıda doldurulmuştur.
Bu, jüri üyelerinin önerilerini ön sıralamayla sıralayabilmeleri için basit bir yoldur ve nihai sıralamalar, mülakatlar tamamlandıktan sonra yapılır. Ayrıca, Jüri üyeleri Takım Mülakat Notları sayfasına notlar alabilirler.
Bir sonraki bölüme, Yargılama Kılavuzu: Ödül Kararları bölümüne geçin