Genel bakış
Bu bölümün amacı, planlama ve yürütmesi Etkinlik Ortağı olarak bilinen yetişkin bireyler tarafından yürütülen tüm VURC, VAIRC, V5RC ve VIQRC eleme etkinliklerinde tutarlı bir değerlendirme sürecinin izlenmesini sağlamaktır. Bu bölümde, jüri üyelerinin, jüri danışmanlarının ve etkinlik ortaklarının jüri değerlendirme sürecindeki rolleri ve sorumlulukları açıklanmaktadır.
VURC, VAIRC, V5RC ve VIQRC eleme etkinliklerinde öğrencilerden oluşan takımlar, robot tasarlama, inşa etme ve programlama konusundaki bilgi ve becerilerini sergiliyorlar. Öğrenciler Mühendislik Tasarım Sürecine ilişkin bilgilerini, tasarım süreçlerini bir Mühendislik Defterinde belgelendirerek gösterirler.
Öğrenciler maç oyunları ve beceri yarışmaları sırasında sürüş becerilerini ve oyun stratejilerini sergiliyorlar. Tüm bu aktivitelerin öğrenciler tarafından, yetişkinlerin asgari düzeyde yardımı ile tamamlanması gerekmektedir. Öğrenciler, takımlarının Jüri Ödüllerine hak kazanabilmesi için kararları vermeli, çalışmaları tamamlamalı ve öğrendiklerini ve bilgilerini Jüri üyelerine göstermelidir.
Tüm Hakim gönüllüleri, rahat ayakkabılar ve profesyonel kıyafetler giymek gibi role uygun şekilde giyinmeye özen göstermelidir. Jüri gönüllüleri, etkinlikteki herhangi bir takımla çıkar çatışması izlenimi yaratacak herhangi bir kıyafet veya eşya giymekten kaçınmalıdır.
Çıkar Çatışmalarının Yönetimi
Çıkar çatışması, jüri üyesi gönüllü ile etkinlikteki bir veya daha fazla ekip veya kuruluş arasında ilişki olduğunda ortaya çıkar. Ayrıca, bu ilişki, ekiplerin adil bir şekilde yargılanmayacağı ve ödül müzakereleri sırasında yapılan tartışmaların tarafsız olmayacağı bir durum yaratabilir veya yaratıyormuş gibi görünebilir. Bu tür durumların mümkün olduğunca önlenmesi, bu tür ilişkilere sahip olmayan Jüri Üyeleri ve özellikle Jüri Danışmanları istihdam edilmesi Etkinlik Ortağının sorumluluğundadır. REC Vakfı etkinliklerindeki Jüri üyelerinin rolünün hassas yapısı nedeniyle, bu rollerin seçici bir şekilde doldurulması tavsiye edilir.
Etkinlik personelinin büyük çoğunluğunun gönüllü olması nedeniyle, çıkar çatışmalarının önlenmesi her zaman mümkün olmayabilir. Bir Jüri üyesinin çıkar çatışması olması durumunda, bu çatışmaları Etkinlik Ortağı ve Jüri Danışmanına bildirmek onun sorumluluğundadır. İlişki içinde oldukları takımların lehine veya aleyhine savunma yapmaktan ve bu takımların değerlendirme süreçlerine doğrudan katılmamaktan (örneğin Takım Mülakatlarına veya Mühendislik Defteri değerlendirmelerine katılmaktan) dikkatli bir şekilde kaçınmalıdırlar.
Yargılama Rolleri
HAKİM DANIŞMANI
- Mevcut sezonu geçmiş olmanız gerekir Hakem Danışmanı / Hakem Eğitimi & Sertifikasyon Kursu etkinlikten önce
- Etkinliğe katılan takımlardan herhangi biriyle hiçbir çıkar çatışması yoktur veya çok az çıkar çatışması vardır
- Bir etkinlikte genel değerlendirme sürecini düzenler ve denetler
- Görüşmeleri kolaylaştırır ve nihai ödül kazananları Etkinlik Ortağına iletir
- Hakim Danışman yaş şartları:
- VURC / VAIRC – En az 21 yaşında veya daha büyük olmalısınız
- V5RC – En az 20 yaşında olmalı ve etkinlikte yarışan bir V5RC takımının parçası olmamalıdır
- VIQRC – En az 20 yaşında veya daha büyük olmalısınız
Not: Gönüllü yaş kurallarında herhangi bir istisna nadir olmalı ve REC Vakfı Bölgesel Destek Yöneticisi'nin (RSM) onayı gerektirmelidir.
YARGIÇ
- Hakim Danışmanı / Hakim Eğitimi & Sertifikasyon Kursugeçmiş olmanız şiddetle tavsiye edilir (ancak zorunlu değildir).
- Jüri, Jüri Ödülleri için uygunluğu belirlemek üzere takımları değerlendirir.
- Öğrencilerle doğrudan etkileşimde bulunan jürilerin grup halinde çalışması gerekir.
- Hakim yaş şartları:
- VURC / VAIRC – En az 21 yaşında veya daha büyük olmalısınız
- V5RC – En az 18 yaşında veya daha büyük olmalı ve V5RC ekibinin bir parçası olmamalıdır
- VIQRC – En az 18 yaşında veya daha büyük olmak. 16-17 yaş aralığındaki daha genç gönüllüler, 18 yaş ve üzeri başka bir Hakemle eşleştirilirlerse Hakem olabilirler . Bu durumdaki gönüllüler gençlerin korunması konusunda dikkatli olmalı ve öğrencilerle yalnız kaldıkları durumlardan kaçınmalıdırlar.
Not: Gönüllü yaş kurallarında herhangi bir istisna nadir olmalı ve REC Vakfı RSM'nin onayı gerektirmelidir.
ETKİNLİK ORTAĞI
- Etkinlik Ortağı, gönüllü alımı ve Jüri ile Jüri Danışmanına destek sağlanması da dahil olmak üzere tüm etkinliğin planlanmasını ve yürütülmesini denetler.
- Etkinlik Ortağı, V5RC takımında öğrenci olmayan 18 yaş üstü bir yetişkindir.
- Etkinlik Ortağı ve Jüri Danışmanı'nın uygun niteliklere sahip iki farklı kişi olması gerekmektedir. Bir Etkinlik Ortağı kendi etkinliğinde Jüri veya Jüri Danışmanı olarak görev alamaz ve Etkinlik Ortakları herhangi bir takıma Jüri Ödüllerini öneremez veya atayamaz.
- Etkinlik Ortağı ve Jüri Danışmanı, etkinlikte jüri takımlarının yer alacağı bir program oluşturmak ve etkinlikte yeterli sayıda Jüri üyesinin bulunmasını sağlamak için birlikte çalışmalıdır. Kişisel olarak değerlendirme yapılması durumunda, değerlendirme sürecini zaman kısıtlamaları dahilinde yürütmek için etkinlikteki her 8-10 takım için iki (2) Jüri bulunması önerilir.
- Tüm Jüri üyelerinin olmasa da bazılarının teknoloji veya robotik alanında deneyime sahip olması, daha teknik odaklı ödülleri daha iyi değerlendirmek açısından faydalıdır. Gönüllüler için iyi kaynaklar yerel STEM tabanlı şirketler veya sponsorlar, yerel kolejler, VURC ekipleri veya program mezunları olabilir.
Bir sonraki bölüme, Yargılama Kılavuzu: Etkinlik Hazırlığı ve Uygulaması'na geçin